做行動上的巨人Step1學習專案管理

選擇，比努力重要。

在每條成長的路上，我們所選擇的方向及方法，都將決定最終的成果與達標的速度。

求學時期，我曾經很疑惑，為什麼班上排名比我前面的同學，可以一直維持穩定的成績。每每在大考前，他們所表現的悠然自得，都與我的焦慮不安形成極大的對比。因為都是在同一個班，互相都有一定的了解，資質上似乎沒有多大的不同，那問題究竟是出在哪呢?

專案管理-這是我近期到學習的概念，並與求學時的經驗交叉比對。當然那個時候哪有國中生會知道是什麼專案管理。他們使用的是類似的概念，我觀察到，那些成績優秀的同學，都有規劃日程的習慣，類似現在的子彈筆記。他們會把基測、模擬考、段考等日期做註記，基測是專案的名稱(標題、最終目的)，模擬考試、段考是期間計畫(階段性任務)，再根據期間計劃，去細分階段性小任務(考試準備章節)。他們依照規畫好的讀書專案去執行，成績自然比起我像無頭蒼蠅般瞎忙好的多。

為什麼應該用專案管理呢?

如果想做一件事情，只有初步規劃簡略的大鋼，沒有列出時間期限、沒有難易度的階段安排，最終只會落得瞎忙的窘境。而且次數多了，往往會導致嚴重的內耗，產生自己一事無成的想法。

專案管理有哪些細項

專案要有名稱(最終成果、目的)、期間計畫(階段性任務)、階段性的小任務(步驟)。

舉例:

• 名稱-6/15基測(剩餘時間100天)
• 期間計劃-

1. 第一次模擬考-準備時間30天-考試範圍國一全科
2. 第二次模擬考-準備時間30天-考試範圍國一+國二全科
3. 第三次模擬考-準備時間25天-考試範圍國一+國二+國三全科
4. 基測-國一+國二+國三全科

• 階段性小任務(以天為單位)

1. 第一次模擬考準備-國一內容:國文一天複習x個章節、數學一天做x個習題...。
2. 第二次模擬考準備-國二內容:國文一天複習x個章節、數學一天做x個習題...。+考前複習第一次模擬考答錯的地方。
3. 第三次模擬考準備-國三內容:針對國三段考錯誤的地方加以複習+複習第一、二次模擬考錯誤的地方。
4. 基測前10天-針對考試錯誤的觀念、習題加強複習。

先訂定最終目標，再來盤點時間跟資源，接著將階段性任務訂出來，並設定期限，最後再規劃小任務。

其中，最重要的是時間，每個專案都有期限，一定要有時間觀念。原則上如果專案時間不超過一年，都建議用日為單位，最多也不要超過一週，因為人都是想在短時間內看到成果的，如果時間拉得太長，容易引發憂慮並失去耐心。另一個時間縮短的好處，是方便隨時檢視進度，萬一現實跟計劃落差太大，可以及時修正方向，切勿計畫完就一頭栽進去。

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