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《精準表達》16|將一個主題拆成三個部分,並每個部分的開頭就說重點

閱讀時間約 4 分鐘
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本文探討「拆分主題法」之精髓,適合渴望提升表達藝術、有效溝通者閱讀。


將一個主題拆成三個部分,並每個部分的開頭就說重點

當你的事情有點複雜時,可能需要拆成三個部分來說明,接著在說明每個部分的開始時,開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼,幫助對方進入狀況,也較容易記住你說的事情。

除此之外,你也可以加上一、二、三的數字表達,比如:「這件事有三個重點,第一是...」會更容易幫助對方理解。

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你一定聽過有人說話講了很久,但還是聽不出來對方到底想要表達什麼,也許是真的不知道想表達什麼,所以只好把想說的都說出來,這種沒有明確主張的表達,通常不會有想要的結果。 你的對話內容要先說出結論,對方就會知道你想要的,接著說你的理由根據是什麼,對方就會理解為什麼。 先說結論的表達方式並不只適用於
一段話說明事情的來源之後,簡短說明問題的具體內容,目的就是幫對方聽懂並進入狀況,對方聽的時候心裡會評估是否繼續聽下去。 因此在你的問題簡短說明完之後,馬上解釋為什麼,這個為什麼就是指「你為什麼對他說這個的想法」,而這個解釋會決定「對方處理這個問題的用心程度」。 不僅要讓人聽懂,更要讓人覺得跟
你可能有這樣的經驗,與人對話時說了一堆,結果對方插嘴說:「等等,上次不是說 XXX 」之類的回話,這是因為你們的對話沒有在相同的基礎,別人在你說的很開心時其實是滿頭問號。 如果先說前提對方就會進入狀況,比如:「上週會議中有提到 X 問題你記得嗎?」等對方回神你再繼續說。 在對話中建立共同的語
當有人問你,這個選擇是真的正確的嗎?你能回答這 100% 正確嗎?其實正確與否會因為時間與觀點、認知能力而有不一樣的判斷。 別人會接受你的說法,是因為你說的聽起來沒有問題,除非是有簽約內容要履行做到,否則一般對話是沒有人要求 100% 正確的,因為你也沒有義務保證正確。 擺脫百分百正確的迷思
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