更新於 2024/09/18閱讀時間約 7 分鐘

五步驟學會設計思考✋之一 │同理心、發現問題的方法🌟

人人都能學-設計思考入門(點擊複習)。前一篇我們簡單講述了設計思考的步驟,套用簡單的例子執行創意方法來解決問題!如果還沒看過可以點擊連結查看唷!
我們學習了設計思考的五步驟-同理心、定義問題、發展構想、原型製作、測試。但是每個步驟的詳細方法與工具都還在我的口袋裡,現在我們馬上拿出第一步的方法,告訴你怎麼運用!!

前情提要:前一篇我們舉了一個問題,就繼續沿用吧!

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有一間用料實在、新鮮好吃的日式料理店,評分卻只有三點多星。

「食物好吃,但是空間好擠!」「好吃,不過店員手忙腳亂的」

「雖然好吃,但吃得壓力好大…」「好吃歸好吃,但就一次店。」

怎麼辦!?

要五星好評送小菜,還是乾脆找人來刷好評啊!!問題到底出在哪?為什麼大家覺得好吃卻不給高分呢?要怎麼讓大家願意給高分呢?到底怎麼辦⋯⋯!!(想一下: 刷五星好評是最佳解法嗎?)


發現問題、同理心的方法與工具

還記得設計思考的第一步:同理心-站在使用者的鞋子裡,看看他們在做什麼、想什麼!那麼,有哪些方法和工具,可以讓我們同理XX日本料理店的使用者呢?


招式1-觀察與訪談

觀察與訪談是最直接與使用者溝通的方式。透過現場直接觀察,可以取得第一手資料,而對使用者訪談,則能挖掘到他們的真實想法。

  • 怎麼觀察?現場觀察、錄影拍照紀錄都是一種方式!
  • 觀察什麼?使用者的行為、動作、表情、話語等等;場域中的物品有哪些、如何陳設;服務的流程如何進行,有什麼問題等等……所有一切都是值得觀察的!可以先藉由討論來列出一些觀察的項目,在執行時也會更有方向!

以上述例子來說,可以在日料店營業時,架設錄影機紀錄客人從進門到出店的整個流程(當然要取得被拍攝者同意!),後續由大家一同觀看影片進行觀察,也能彌補一個人進行觀察不夠詳實的缺點。


招式2-問卷調查

問卷統計是做研究常使用的入門方法,在進行設計之前,運用問卷了解使用者的想法也是搜集資料的絕佳辦法!例如滿意度調查、需求調查、重要程度調查等等,從簡單到複雜不同的問卷形式,都是協助我們去同理使用者的方式!

以日料餐廳的例子來說,可以在客人用餐後,請他們協助填寫簡單的回饋問卷,了解他們的餐點、服務、用餐體驗滿意度,或是針對餐廳裡的各項服務作更深入的詢問(例如在結帳時對於流程的滿意度及建議等等),而通常都會感謝使用者提供寶貴意見,給予現金、禮券等等回饋~


招式3-同理心地圖

同理心地圖是設計方法常用的熱門工具,不僅可以作為蒐集資料的根據,也能是蒐集資料後統整的工具。同理心地圖包含六個項目,其中四項是使用者的表面行為,包含:聽到什麼、看到什麼、說或做什麼、在想什麼;而另外兩個則是較為內在想法的,包含:有什麼痛苦、想得到什麼。通常這兩個較內在的想法,使用者不一定說得出來,而需要我們一再挖掘,此處可以使用「五個為什麼」來挖掘使用者的真正想法。或者我們可以根據使用者外在行為去做進一步推測。

例如:客人表示「雖然好吃,但吃得壓力好大…」,why壓力大?「因為旁邊很多人。」why很多人?「因為他們在等待店員。」why等待店員?「因為有人在等帶位、有人在等結帳、有人在等點餐。」why這些人都在你旁邊?「因為我的座位在櫃檯邊,也是餐廳中間...」就像這樣一路問下去,發現問題出在動線,而客人需要的是不被打擾的用餐環境。

在訪問使用者或設計問卷時,可以根據這些方向去詢問,或是在蒐集資料後根據這個模板來整理雜亂的資訊。

(附圖小字有作者使用上的註解,當時想解決的是校園中有猴子搶早餐的問題XD)

同理心地圖是我們去了解使用者想法的最佳入門工具,對所有初學者來說都是很適合的,但對於認知發展尚未完備的小朋友,也尚需要更多引導來協助他們「站在使用者鞋子中」!


招式4-AEIOU法

AEIOU也是一種觀察法,其中包含五個觀察項目:

  • Activities(活動):觀察使用者的行為和活動,了解他們在不同情境下的具體操作,並記錄他們的互動方式和步驟。
  • Environments(環境):檢視使用者所在的物理或數位環境,分析這些環境如何影響他們的行為和決策。例如,使用者是在家中、辦公室還是在公共場所進行這些活動。
  • Interactions(互動):研究使用者與人、物或系統的互動方式,這包括與其他人交流、與產品或介面的操作方式等。
  • Objects(物件):分析使用者與特定物件的關係,例如他們使用的工具、設備、或資料,這些物件在活動中起到什麼作用。
  • Users(使用者):了解使用者的背景、需求、動機和行為模式

透過這五個項目的觀察,我們可以構建出使用者在使用一個產品或服務時的整個狀況,從中挖掘到可能的問題點!


招式5-KJ法

KJ法是設計過程中可以一直使用的好法子,作為壓軸閃亮登場✨KJ法可以用在整理混亂資訊,在我寫碩士論文時也是使用著個方法來整理資料的!! 用在團隊討論時最是整理大家思緒的好辦法,簡單來講步驟如下:寫下概念資訊→分類→類群命名→類群關係整理。

  1. 收集資料或想法:首先,團隊成員將他們的想法、觀察或意見寫在小張的紙片或便利貼上。而一張便利貼紙呈現一個簡單概念,例如:「餐廳座位太小」
  2. 分類相似內容:接下來,團隊成員將這些紙片根據內容的相似性或主題關聯性進行分類,把相關的想法放在一起。這個過程鼓勵大家共同參與並討論,確保大家都有共識。例如將「餐廳座位太小」「走道狹窄」「櫃檯位置在中間阻礙通行」分成一類。
  3. 命名分類群組:每個分類完成後,團隊需要為每個群組取一個能夠概括其內容的標題,且要能夠反映出該群組的核心主題或概念。例如將上述分類命名為「餐廳空間規劃」。
  4. 組織和分析:在完成所有的分組和命名後,團隊可以進一步探討這些群組之間的關係。這有助於找出核心問題、主要趨勢或洞察,並為後續的決策或行動計劃奠定基礎。例如「餐廳空間規劃」影響了「結帳動線」以及「顧客用餐體驗」。
  5. 總結和行動:最後,根據這些整理和分析的結果,團隊可以得出結論並制定下一步的行動計劃。

利用這樣的方法,我們可以輕鬆將來自訪談、問卷繁雜的資訊,以團隊合作的方式整理出脈絡,找到清楚的核心問題和相對應的影響點!

注意:KJ法不只能用在此階段,而是任何需要「整理想法」的時候都能應用!例如全家人為了過年要去哪裡玩爭論不休,可以蒐集大家的想法、不同旅遊景點的優缺點、花費等等資訊,來理出一個頭緒(大家願意這樣做嗎XD)。


以上就是五種常見的「發現問題、同理心」的方法與工具,你學會了嗎?! 關於使用方法,可以在網路上搜尋到更多詳細介紹,但其實這些方法都是很活的,每個人、每個不同的團體都會用出他們自己的特色,重點就在於能夠應用出來~

補充說明: 這些方法並不一定只用在這個階段,也並非只能一個階段用一個方法。在設計的過程中,只要適用都是可以用的喔!! 靈活運用工具也是創意設計的必備能力~

資料來源/https://www.hpa.gov.tw/File/Attach/13724/File_15939.pdf&成大工設系設計方法課程

圖片來源/https://unsplash.com/

針對同理心、發現問題的設計方法就簡單介紹到這邊啦!! 如果有什麼疑問或想分享更多方法,歡迎留言一起討論✨✨






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