2024-08-21|閱讀時間 ‧ 約 25 分鐘

職場真煩傳|交際費

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會想開始職場真煩傳系列大概是因為前職場有太多神秘現象了,感覺挺有趣地所以想拿出來分享,之後會不定期更新吧!

(畢竟神秘現象太多了族繁不及備載所以需要好好想想還有哪些荒誕事蹟( ´▽`))



還記得那是發生在某個夏天的事,現在回想起來依然覺得不可思議。


我們辦公室包含我當時一共有三位業務,我跟另一位業務同是小主管職等,我們先稱那位為A好了,但是下面管理人員部分卻不一樣,我們部門含助理共有9位(不含大主管),A下面就掛了8個人,而我底下就只有另外一位業務妹妹,稱之為B。


當然我們負責的客戶是沒有交集的,但由於我是B妹妹的小主管理所當然她的客人我也要承擔一半(不管是客訴、客訴還是客訴)


而A只有負責一間客戶以及其他很零散的小客戶,那年A的大客戶因為跟K國訂購的材料被查出有問題,但線上生產線不能停,否則會影響到品牌客戶預訂的上市日期,那位客戶只好來找我們公司,畢竟是相同材料可以替代。


於是現場就開始沒日沒夜的進行三班制的趕貨加班地獄了。


看到這邊應該會覺得,那這跟我和那位妹妹有什麼關聯呢?畢竟那又不是我們負責的客戶,我們只需要做好自己的事就好了。

原本我們也是這麼認為的,直到有一天主管把我跟那位妹妹叫去辦公室裡「商量」。


主管說,我們部門因為這個案子現場同仁都幾乎沒日沒夜的在加班趕工,想要慰勞那些人,她清楚明白的表示要我跟那位妹妹每周五都張羅訂購下午茶,預算兩千塊,然後要我們用業務交際費方式呈報。


先說明一下我們公司的業務交際費申請流程,呈報文書完成之後我們會把資料交給會計,但畢竟我們公司是某間大集團的衛星子公司,所以流程跑完等我們可以拿回交際費時已經是一、兩個月後的事了。


對,我們必須先用自己的錢支付交際費之後再跟公司呈報。


雖然我是掛小主管職等,但薪水並沒有提升多少,那時一個月也差不多36K左右,妹妹是因為業務但至少有34K,A因為進公司比較早,加上又有外派經驗,當時老闆就有調整過她的薪資,據知情人士透漏,比我們高出許多。


你們一定想業務有業務績效,36K是底薪吧! 加了績效一定不只這些。

但我們是依照部門成長業績來均分績效的,當月部門如果有賺錢才會有績效,反之則否,而當時是疫情期間....基本上要領到績效是不太有機會的。


我跟妹妹很不解,問了主管為什麼是要我們處理下午茶這件事呢?

主管輕描淡寫的說:「因為你們客戶都在海外,也沒申請交際費,老闆很看重跟客人之間的飯局,所以這是給你們表現的機會呀。」


哦!原來如此!


每週五兩千塊,一個月有五個星期,我跟那位妹妹必須各自負擔5千元,請部門同仁享用下午茶,打電話去訂,開車去拿,再回來分給大家。


然而,他們忙加班還不是我們負責的客戶?


那三個月我跟妹妹是怎麼生活的都記不得了,唯一留下清楚的印象就是這神秘到極致的故事而已。


現在我們都不再那間公司了,但想到當時的心情,偶而跟B妹妹聊到時也只能苦笑帶過了。


<待續>

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