創業者必讀!提升團隊適配性的四大策略

閱讀時間約 5 分鐘
目前公司成立了近半年,一切同時都好忙又好閒,終於記起來這個久未撰寫的部落格。這條創業的路上也不知不覺持續了快兩年,在此期間參加大大小小的相關主題比賽與發表,也有了許多接觸廠商及未來潛在客戶的經驗,雖然常覺得身心俱疲,但確實可能體驗了一般人少有的路程。這一路走來,我還沒在創業的路途中成功,也沒在團隊管理上有學術上的專研,大多都是碰到再解決,這兩年也與各團隊經歷過一連串有趣與鳥事,所以相信可以在此跟各位分享至今為止的體悟與心得


團隊適配性如何提升?4 大策略打造完美合作!

在現代的工作環境中,團隊適配性已成為成功的關鍵。這不僅影響團隊的工作效率,還影響成員間的合作默契與團隊凝聚力。然而,提升團隊適配性並非易事,需要多角度的調整與努力。本文將深入探討團隊適配性的挑戰,並分享四大實用策略,助您打造高效團隊。

一、什麼是團隊適配性?為什麼重要?

在我們的職場經驗中,是否曾經遇過這樣的情況:某些團隊成員即便技術再精湛,卻無法融入團隊,合作起來處處卡關?這正是團隊適配性不足的典型案例。

團隊適配性(Team Fit)指的是個人在技能、價值觀、工作風格以及人際互動方面,與團隊內其他成員以及團隊整體文化和目標的契合程度。

當團隊適配性高時,成員能更順利融入團隊,與他人合作更高效,並且能共同實現任務目標。這種默契感不僅能提升團隊整體效率,也讓合作過程更加順暢。

為什麼團隊適配性很重要?

高效率完成目標:適配性高的團隊成員在溝通與合作上更順暢,能快速解決問題,減少內部摩擦,專注於達成共同目標。

提升團隊穩定性:當成員彼此價值觀相近,或工作風格能互補時,即便面對壓力或挑戰,團隊也能保持穩定,甚至找到創新解決方案。


二、團隊適配性的常見挑戰

1.缺乏清晰的角色分工

責任分權看似很合理、很民主,但實際體驗過才知道一件事情越多人參與其中責任分權越不明,越沒效率,往往最後整合意見的時候每個人都只查了最基礎的資料,到頭來只能仰賴相較之下掌握較多資訊的人。如果缺乏清晰的角色分工,成員可能會重複工作或忽略重要任務,導致效率低下,共識做出的決定可能也非是最佳解。

2.價值觀的衝突

成員間對目標或工作方式的不同看法可能導致摩擦。例如,常常公司在開發產品時,總是會有"快速交付"與"品質優先"的取捨分歧,又或是"產品樣式先以爭取比賽獎金作為優先"跟"以開發最終產品樣式做為首要目標",這些不同的價值觀也會對應到不同的生產過程,導致最後的目標或時間軸有所變動。


三、提升團隊適配性的 4 大策略

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策略 1:明確團隊目標與角色分工

具體做法:

  • 確定清晰的團隊目標,讓每位成員了解自己的責任範圍。
  • 利用工具(如 OKR 方法)設置目標並定期檢視進度。

在這部分中,讓所有成員都知道誰需要主軸負責什麼工作內容也是相當重要的,可以有效的讓每個人知道若該件事情有問題,該是由誰負責。


策略 2:加強溝通與協作

具體做法:

  • 設立固定的會議時間,確保所有人能同步進度。
  • 使用數位工具(如 Slack 或 Trello)促進信息流通,減少溝通盲點。


策略 3:利用評估工具提升適配性

具體做法:

  • 使用性格測評工具(如 MBTI 或 DISC)了解成員的溝通風格與強項。
  • 採用團隊角色分析(如 Belbin 模型)識別成員在團隊中的自然角色,進行合理分配。

*但應該沒人會在尋找夥伴或成員時先去請人做這些工具測驗,我也不會,所以就需要仰賴管理者自身的觀察能力,去想像未來合作將可能會產生何些問題並去衡量自身是否能接受其帶來的影響。


策略 4:鼓勵多元化與優勢互補

具體做法:

  • 重視團隊中不同背景、技能的成員,將多元化視為解決問題的優勢。
  • 鼓勵成員間分享個人經驗,促進學習與創新。

解法大多不會只有一種,所以尊重每個人的想法,即使最終還是要全體決定出一種解決方法或是管理者已經有所定見,但這都不能剝奪一個人提出想法的機會!


四、結論

團隊適配性是提升工作效率與達成目標的基石。透過明確目標、加強溝通、使用評估工具以及鼓勵多元化,您的團隊可以變得更加高效且有凝聚力。現在就採用這些策略,開始優化您的團隊適配性吧!




以上為此次相隔以久的創業團隊心法,有相關想法想討論可藉由回覆此篇部落格或是由ig聯繫我喔!再麻煩大家按個愛心,謝謝!









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在波蘭Krakow亞捷隆大學待一學期的交換生,致力於將省錢精神發揮至國際,因此實際參觀免錢或省錢的景點,再將旅遊的心得分享給讀者,希望能供各位在波蘭的交換生或旅行者更多的旅遊行程選項以及一些交換生該知道的生活小知識。
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