創業者必讀！幫助你打造高效團隊：別再自己處理所有的事情了!
閱讀時間約 3 分鐘
很高興現在開了公司，這條創業的路上也不知不覺持續了快兩年，在此期間參加大大小小的相關主題比賽與發表，也有了許多接觸廠商及未來潛在客戶的經驗，雖然常覺得身心俱疲，但確實可能體驗了一般人少有的路程。這一路走來，我相信我絕對不是創業團隊管理大師，也沒在團隊管理上有學術上的專研，但這兩年也與各團隊經歷過一連串有趣與鳥事，所以相信可以在此跟各位分享至今為止的體悟與心得
既有盲區:自己能做的就自己做就好
許多創業者在項目初期對工作充滿熱忱，從企劃的萌芽期到產品的推廣，幾乎事無大小都親力親為。這樣做的確能確保成果符合自己的標準，而有時請其他人負責一些我原本擬負責得工作內容時，心裡則也常會有幾個想法:「別人的成果怎麼跟我預期的結果相差這麼多」、「底下的人做事不符合期待」、「溝通怎麼比自己做事還累」、「怎麼不照我的既有方法去做」，所以就更加肯定了自己處理所有事情的方式。
而長期下來，在結果卻可能導致以下問題：
問題一:時間浪費：將時間投入在不是對產品最有利的地方，無法專注於核心業務。
問題二:心理不平衡：當小事情也需要負責人自己處理時，管理者可能會產生“到底誰是老闆”的困惑。
問題三:無法交接工作：當需要將工作交給其他人時，成員過往對於任務的熟悉度不足，影響整體效率。
解決方法
1.培養管理者的溝通表達能力
有時候並非是其他人的問題，而是管理者的表達能力不完全，所以導致其他人對於指令不夠清晰，因此做的事情答不到管理者的預期，所以管理者需自省自己是否真的有確實傳達事項，傳達此次任務的重點，並且溝通傳達方式因人而異做調整。
2.有效溝通與指示
要改善這種情況，首先需要建立良好的溝通機制。以下是幾個實用的建議：
- 清晰的指示：在委託任務時，確保所傳達的任務目標明確，讓成員清楚期待的結果。像是拿過往範例給成員看，期望風格達到一致性
- 使用項目管理工具：目前最常使用的為Asana，可以清楚地分配任務並追蹤進度，能提高透明度，讓所有人知道目前工作內容有那些。
3.培養成員責任感與自主性
讓團隊成員感受到責任感是提高工作效率的關鍵：
- 授權與信任：這點看似是很「虛」的一個解決方法，但以我自身舉例，多半事情自己處理就是對於某些成員缺乏信任，因此要嘗試將任務授權給成員，並相信他們能夠完成，這將增強他們的自信心和責任感。
- 建立支持環境：提供必要的支持和資源，讓成員能夠順利完成任務。
4.持續評估與改進
管理是一個不斷學習和改進的過程。定期評估團隊的表現，並進行必要的調整：
- 反饋機制：鼓勵團隊成員提供反饋，無論是對任務的看法還是對管理方式的意見。
- 自我評估：反思自身的管理風格，問自己：有多久沒有與團隊進行開放式的反饋會議？
結論
吩咐他人做事的挑戰並不是不可克服的。通過有效的溝通、明確的指示以及培養責任感，創業者可以建立一個高效的團隊，讓每位成員都能發揮最大的潛力。記住，長痛不如短痛，現在的時間投資將在未來為你節省大量的時間與精力。讓我們一起實踐這些技巧，提升團隊的效率與士氣！
以上為此次相隔以久的創業團隊心法，有相關想法想討論可藉由回覆此篇部落格或是由ig聯繫我喔!再麻煩大家按個愛心，謝謝!
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在波蘭Krakow亞捷隆大學待一學期的交換生，致力於將省錢精神發揮至國際，因此實際參觀免錢或省錢的景點，再將旅遊的心得分享給讀者，希望能供各位在波蘭的交換生或旅行者更多的旅遊行程選項以及一些交換生該知道的生活小知識。
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