每逢新年，我們往往會許下新年新希望，但也往往在年底發現，最終結果不如預期。
最近閱讀了《12 週做完一年工作》這本書，相信書中的方法論與工具，能夠多少幫你距離目標更近一點！本文會介紹，《12 週做完一年工作》的核心理念為何？如何大幅提高 12 週內的生產力與效率？如何透過量化、有系統架構的方式，追蹤並達成目標，讓新年新希望不再只是空談？最後也會分享實務的模板工具！
提高目標達成率：把 12 週當一年過！
首先，這本書的誕生，很大程度就是為了打破「年度化思維」。過去我們熱衷許下新年新希望，卻往往因為時間過長、不斷延宕、缺乏具體策略規劃，導致最終目標落空。
實際上，我們從來就不缺目標，真正缺乏的，其實是執行力與好的策略工具。
《12 週做完一年工作》就是在這樣的基礎上，希望以 12 週高效率規劃，改善每一天的行動選擇，最終幫助你離目標更近一步。
開始之前，有三項法則務必銘記於心：
- 當責：你所做的每件事都是選擇，也決定了往後的成敗與後果。掌控你的思想、行動與結果，並且為目標負責，是當責心態的基礎。
- 承諾：承諾是和自己訂契約，事先決定不惜代價達成目標。為了兌現承諾，你必須抱持長期主義，選擇愉快的結果，而不是愉快的活動。
- 卓越的當下：在你不想的時候，多做一點點。在選擇做該做的事情那一刻，就已經成功了，結果不是卓越成就的實現，只是確認罷了，最早在此之前就已經變優秀了。
三步驟，開始你的 12 週一年計畫！
要開始 12 週一年計畫，可以分為三步驟：
第一步、確立願景
執行任何計畫前，確立長期願景、以終為始的規劃策略是第一步。可以透過以下問題，挖掘出你真正期待的長期願景：
- 長期願景｜想擁有、想要做、想成為：列出表格，寫下你想擁有、想要做、想成為的事情。必須捨棄所有限制性思維，寫出任何遠大、挑戰性的目標，打破極限。寫完之後，可以統整收斂有交集的部分，寫成長期人生願景。
- 中期願景｜九大面向，寫下三年後的你：針對三年後的自己，在配偶、家庭、健康、心靈、社交、財務、知性、情感、生活方式、工作，有什麼目標和想像？完整寫下來，構築三年願景，有助設定目標。（工作部分可參考下圖深入探討）
- 12 個月願景：根據上述，規劃 12 個月願景，並與他人分享，建立責任感，同時開始與日常生活連結。每天「刻意求進取」，檢視自己的所作所為，是否有助推進願景。
補充說明，由於工作的面向較為複雜，可以單獨參考下圖探討：
第二步、制定目標與策略執行
接下來，依照願景，可以制定 12 週的目標與計劃，記得要有三個原則：
- 少即是多：只做最有效益的幾件事，而非什麼都做卻成果平平。
- 對願景有所進展：要能推進願景，保持合理性與挑戰性，太難或太簡單都不理想。
- 具體可衡量：以正面陳述目標，確保具體可評量，以便將來覆盤成效。
為了幫助目標實現，我們還需要為每週制定對應的策略。記住 12 週就是一年，每一週的策略都將指引你的工作方向，必提高目標達成的機率。建議每週花一點時間，設定下週的執行策略。
策略制定上，推薦以心智圖進行發想，避免線性思維限縮了想法。可以先廣泛發想，再慢慢收斂，挑出最有影響力的項目，改寫成策略。並記住以下準則：
- 符合目標的要求
- 以動詞開始，寫成一個完整句子
- 預計完成的那一週，按所寫去執行，不要大量前期工作
- 訂出頻率與預計完成日期
第三步、同儕系統、定期追蹤覆盤
最後，執行的追蹤與覆盤優化。
當你根據前面的策略開始執行後，更重要的是，務必在每週結束後，針對上一週的表現進行覆盤與檢討，可以分成量化指標與同儕兩部分。
量化指標：根據前述，我們已經針對該週目標制訂了多項策略，如此一來，我們就能在下一週計算上週執行率，並思考哪些策略執行困難？如何解決？坦承面對事實，並在下週提高執行率。
更細緻的做法，你還能替目標制訂領先指標與落後指標，方便確認策略是否有效執行，以及是否兌現在目標成果上。這能幫你進一步確認策略的有效性。（避免執行率高，卻都是無效策略）
同儕系統：比起數據追蹤，重要的是同儕督促。作者表示，在有同儕壓力的情境下，執行計畫的可能性將高出七倍。也因此，最好找一群志同道合的同儕，一起執行12 週一年計畫，並在以下兩個關鍵時間點相互支持、提供意見。
- 每週責任會議：不超過半小時，主要培養責任感，匯報上週實際成果、哪些策略奏效 / 面臨困難，以及本週的行動為何。同儕責從旁給予挑戰、回饋與鼓勵。
- 每日晨會：三人以下為佳，討論昨天完成的事情，以及今日任務即可。
我自己親身實踐，同儕系統確實是大幅提高成功率的一環。因為對她人有了承諾與交代，從而也會對自己形成一定的責任心與壓力，使得目標更容易達成。
12 週一年的關鍵工具：快速打造儀表板
最後，也想提供大家 12 週一年的實踐工具 Notion 模版。
最初，是我在參加社群活動時，看到有厲害的朋友（Oscar Tsai）製作非常精美的「12 週一年模版」。
不過，我根據自己的使用習慣有所微調，包括，減少了每日追蹤勾選的項目（避免使用摩擦成本太高）、部分表格簡化，並且加入領先 / 落後指標追蹤與執行率表格，方便觀察長期趨勢。
當然，更重要是，加入引導與說明性文字，幫助大家在實踐使用時，能夠更有清晰的方向與指引，也希望這篇文對你有所幫助，一起來提高新年新希望的目標達成率！
