不少人在職涯諮詢中,雖然探索到有潛力的新方向,但實際上要邁出腳步前進時,仍然會害怕。
這份恐懼可能來自「未知」。
就算蒐集了不少了網路知識,還是沒辦法形塑對職業的完整認識。
這時候,用coffee chat 可能是最有效的工具。
因為人就是最完整的資料庫,很多求職、工作的真實經驗,只能從人身上得到。
這篇文章就是為這樣的人寫的:
「已經對一個特定領域有基本的興趣,但想了解深入資訊來做決定的人。」
讀完後,你會獲得 Coffee Chat 對你有什麼幫助,以及實際上怎麼完成一場 Coffee Chat。
簡單介紹一下 coffee chat
Coffee Chat 是一種非正式的會面,形式是邀請一位工作者,分享職涯或生涯的知識、經驗。
它看起來像,相約喝個咖啡,輕鬆聊天。
事實上,它帶有兩層意義:
第一層:第一手的真實資訊。
第二層:人脈與連結。
就像前言說的,很多公司內部的體制,準備應徵時應該做什麼、如何準備,只有「有經驗」的人知道。
這就是第一層真實資訊的寶貴。
第二層正面意義是,「與對方建立連結」。
交流中,能了解彼此的資訊、想法,由此產生共鳴,因此「傾聽」、「分享」、「好奇」等軟實力就很管用。
除了創造連結外,未來這份人脈也可能會轉化為「職位推薦」、「商業合作」等具體機會。
如何開始找到適合的對象?
在篩選對象時,這兩個問題是基本題:
- 他是否在你的目標領域工作?
- 他的職涯階段,跟你是否有過大的差距?
例如,同樣是行銷領域,你想要應徵初階工作,就不適合找到有30年經驗的高階管理者。
加分項,你可以思考有沒有共同的連結或者是背景,例如同校背景就很好用!
我有什麼管道能找人?分成三種不同的類型:
- 用網路社群、社群軟體直接聯繫。 例如,LinkedIn 就是最多人在做 coffee chat 的管道!
- 參加特定的活動,去到相關人士會蒞臨的場合來遇見這些連結。例如研討會、博覽會。
- 利用身邊的人脈/親友,幫忙引薦。
小妙招:利用 「104 Giver 的資源」,這是一個免費的職涯顧問服務,他們本來就因為志願在此助人,這是個寶貴的資源。
找到人之後,我要開始怎麼做?怎麼做 coffee chat 呢?
遇上人選後,我會把整場 coffee chat 流程分為三個階段:
訪談前,聯繫與準備 :
在聯繫時,先準確地表明你的來意,並說明想得到的資訊?保持真誠跟禮貌。
例如:我現在正在找一份行銷文案寫手的工作,我注意到您的過往經驗,與我的求職方向一致,希望有機會能向你學習這份工作怎麼準備、在做什麼?。
準備階段有兩大重點:
- 具備基礎知識,在 coffee chat 內,不要花時間問「網路上就查得到的內容」。
- 蒐集對方的專業資訊,包括背景、經歷。 這會讓會讓對方感覺到「你是真的對他有興趣」,也因為對他職涯軌跡的認識,可以幫助你「問得更深」。
訪談內問什麼?三個方向:職位、職涯、單位:
大原則,訪談的細節內容,依據目的調整,問題的類型建議是「開放式的問句」。
類型可以分為三個方向:
- 「工作相關」:談到這份工作的任務內容、專業技巧,以及需求的特質等等。
- 「職涯相關」:以對方的職業職涯軌跡做參考,請他分享當初做這些選擇的出發點在哪裡?以及能夠給自己的職涯怎樣的建議。
- 「公司相關」:問特定單位的文化制度以及氛圍。
結束後,感謝及定期 follow up:
在結束訪談之後,記得要傳個訊息或者電子郵件,傳達你這次在對談中的收穫,並感謝對方。
定期聯絡的精髓是:「把這個人放在心裡」。
這不代表你要對他頻繁傳「罐頭訊息」,而是有「與他有關的資訊」時,能自然而然想到他。
最大忌是,有求於人時才聯絡。
結論
我過去也曾在其他平台發表過 Coffee Chat 的文章,當我把文稿拿出來看。
我發現我寫的文章,「離自己好遠」。
過去的我,把網路資料消化後,搬上來分享,
而這些資料大宗的出發點是為了「外商、國際人才」而做。
他們在獲取特定職位上,野心與競爭性更高,也能夠活用這項工具建立個人的專業網絡。
完全是職場上的外掛或強者。
但做為職涯諮詢師,實際嘗試coffee chat後,我發現:
「coffee chat,也能做為新手攻略書而存在」。
事實上,包括我在內,我的個案裡有很多人是警察轉職者,而且他們都是外界職場的新手。
在這個階段,我們上網閱讀了新手手冊,但是心裡還是很慌,想要找一個人帶我們前進。
這時也能用用「Coffee Chat」吧!
免費資源領取:免費coffee chat模版⬇️
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