專業服務:照 SOP 來,錯了嗎?

閱讀時間約 2 分鐘
  • SOP是工作中很常聽見的詞,全名叫「標準化製作流程」,主要是讓執行有依據,通常是為了複雜的事而設計的內部程序,對新手來說,SOP 能加快新人的學習速度和降低出錯的機率。可是啊,站在專業服務工作的角度,尤其工作內容是人與人之間需要密切的互動這種類型時,完全照 SOP來,真的是最好的方式嗎?
  • 想不按照 SOP ,有時候也很兩難 舉個例來說,以一般流程而言,個案和職管員訪談後,經過評估確定能委託就業服務員幫他找工作前,會再安排一次會議讓個案、職管、就服員互相認識及瞭解現況,接著才會由就服員帶個案去面試找工作。但假如出現一種情況是,身為職管員的你,今天和個案訪談後發現他的狀況已經可以委託就服員協助她找工作了,又剛好你想起今天稍晚有一場徵才說明會有很適合個案的廠商也會參加,直接安排個案去面試真的是最快又最有效益的事了,可是...,還沒召開「個案、職管、就服員互相認識」的三方會議耶,如果草率直接行動,可能會被就服質疑沒有照 SOP ,可能會被其他專業人員質疑 「偷跑、大開方便門」,那該怎麼辦才好呢? 諸如此類的案例,可能不勝枚舉,其實照 SOP 並沒有錯,但許多時候我們更可以回歸到服務的本質,回頭想想要做這件事情的目的。假如我們某個彈性的作法,一來不違法、沒有安全的疑慮;二來對個案和公司來說又能有最大利益的話,那為什麼不考慮試看看這麼做呢?
  • 做個有彈性的專業服務人員當然,我們仍可以選擇照規定、流程來就好,不過,許許多多優秀與平凡之間的差異就來自這樣的不同選擇,或許哪一天,也會因為我們幾次的嘗試之下,發現對服務個案更有效的方式,然後又回過頭來調整 SOP 也說不定。加油,個案服務是一項有溫度的工作,應該能多一點個別化、少一點制式化,和大家共勉之。
客製化做出每個人喜歡吃的點心
或許,SOP也存在每個人的心中
我是Cary,好的原創文章需要您的支持!
如果喜歡我的文章,記得訂閱、按愛心、留言。
想看更多關於求職、就業、助人工作、個案服務相關的議題,歡迎寫信給我,非常歡迎! [email protected]
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
    77會員
    144內容數
    我是職務再設計專員。職務再設計是政府為了協助身心障礙者、中高齡或特殊的對象能夠更好的融入及適應職場而推動的一項重要的政策。前面提到的這些對象,只要在找工作、或是正在就業的過程中,遇到任何工作適應上的困難而可能透過輔具、改善工作流程、或是改善工作環境...等方式來克服的時候,就是屬於我能服務的範疇。
    留言0
    查看全部
    發表第一個留言支持創作者!
    佩雯姐的沙龍 的其他內容
    記得有一次,我陪一位智能障礙輕度的求職者面試,雇主表明個案的能力有很大的疑慮,即便我端出了配套措施:像是就服員的現場輔導、工作技巧、職務再設計等資源,雇主仍堅持只有一個條件願意給他機會,就是以低於基本工資聘用才考慮...
    身為一位職管員,我的職責是協助有求職需求的身心障礙者,提供他們合適的資源以幫助他們去到他們想去的地方。也許是訓練他們能具備交通能力,才有辦法自己上班;也許是請就業服務員陪同面試、開發工作;又或者是協助他們建立良好的生活習慣,如保持儀容整潔、生活作息規律等,而能增加求職或工作久留的機率。
    幾個月前順利安排一位大男孩找到工作,他也順利做滿3個月,就在我覺得應該可以放心的時候,最近突然接到職場主管的電話,表示那位男孩近期工作效率變得很差,有聽說是因為談戀愛的關係,希望我可以協助去瞭解看看。
    好幾位畢業生,因為沒有很積極的求職,在家待業久了漸漸就沒有工作的動力,然後就每天在家裡打電動。當我一頭熱的想方設法,希望能早日幫他們理出未來的出路時,面對他們和家長一臉無所謂、不要緊的狀態時,確實常常覺得力不從心的...
    近期許多夥伴分享在和個案互動的過程中,常覺得個案配合度不佳,而讓任務的推動有些吃力。比較常見的有兩種情況,第一種是「個人資訊的揭露」;第二種是「職業重建計劃的執行」,但我們常有個案好像不重視、不在意這個計畫的感覺,因而覺得個案是不是沒有心在求職上面?
    最近有許多位我服務過的個案回頭找我討論「想要換工作」,想換工作的理由普遍是:覺得薪水太少、公司不好、工作太累等等,但面對這類的諮詢,我心裡面都會OS:哎呀!好不容易才找到工作,也好不容易才上手,怎麼會想換工作、又要重新來過一次呢?因此第一個浮現的念頭都是「勸退」這個想法...
    記得有一次,我陪一位智能障礙輕度的求職者面試,雇主表明個案的能力有很大的疑慮,即便我端出了配套措施:像是就服員的現場輔導、工作技巧、職務再設計等資源,雇主仍堅持只有一個條件願意給他機會,就是以低於基本工資聘用才考慮...
    身為一位職管員,我的職責是協助有求職需求的身心障礙者,提供他們合適的資源以幫助他們去到他們想去的地方。也許是訓練他們能具備交通能力,才有辦法自己上班;也許是請就業服務員陪同面試、開發工作;又或者是協助他們建立良好的生活習慣,如保持儀容整潔、生活作息規律等,而能增加求職或工作久留的機率。
    幾個月前順利安排一位大男孩找到工作,他也順利做滿3個月,就在我覺得應該可以放心的時候,最近突然接到職場主管的電話,表示那位男孩近期工作效率變得很差,有聽說是因為談戀愛的關係,希望我可以協助去瞭解看看。
    好幾位畢業生,因為沒有很積極的求職,在家待業久了漸漸就沒有工作的動力,然後就每天在家裡打電動。當我一頭熱的想方設法,希望能早日幫他們理出未來的出路時,面對他們和家長一臉無所謂、不要緊的狀態時,確實常常覺得力不從心的...
    近期許多夥伴分享在和個案互動的過程中,常覺得個案配合度不佳,而讓任務的推動有些吃力。比較常見的有兩種情況,第一種是「個人資訊的揭露」;第二種是「職業重建計劃的執行」,但我們常有個案好像不重視、不在意這個計畫的感覺,因而覺得個案是不是沒有心在求職上面?
    最近有許多位我服務過的個案回頭找我討論「想要換工作」,想換工作的理由普遍是:覺得薪水太少、公司不好、工作太累等等,但面對這類的諮詢,我心裡面都會OS:哎呀!好不容易才找到工作,也好不容易才上手,怎麼會想換工作、又要重新來過一次呢?因此第一個浮現的念頭都是「勸退」這個想法...
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
    Thumbnail
    Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
    Thumbnail
    護心善循有限公司執行長黃丞志先生,從小由爺爺奶奶拉拔長大,隔代教養出身的他由衷感謝長輩的辛苦教養。因為契機而致力於長照產業,更善用大學所習得的醫療相關知識,為長者們打照更完善的長照服務。
    雅居廚櫃有限公司總經理兵維哲白手起家,對客戶用心與對品質的堅持,以高CP值創造消費者與品牌間的雙贏。品牌以誠信、務實、擔當、突破為宗旨,提供客戶一條龍的廚房、系統櫃、軟裝服務。透過活動行銷、數位行銷等方式展現品牌軟硬實力,遇到挑戰時,堅持面對問題、不斷學習,帶領雅居廚櫃總是朝著更好的服務品質前進。
    Thumbnail
    在現代社會,網絡已成為人們生活中不可或缺的一部分。無論是企業、個人還是組織,都希望能夠在網絡上建立自己的存在感。DIY網頁設計服務是一種提供給普通人的工具,讓他們能夠輕鬆地創建和設計自己的網站,而無需具備專業的編程或設計技能。本文將介紹DIY網頁設計的優勢以及使用步驟。
    Thumbnail
    ​再也不敢貪小便宜了QQ 之前隨口抱怨一下,車子聲音很難聽,我弟於是行動力很高得找了一家便宜的、但看起來不太專業的音響店改裝汽車喇叭…裝完後悔死了!! 一開始那間店在安裝時就有許多問題了,好不容易安裝上去,結果裝完聲音變得更難聽!!不時會有雜音,真的白花了一筆冤枉錢!
    Thumbnail
    文、圖/傑思‧愛德威集團提供   據全球統計,每週有近6億用戶在Apple Store中搜尋及下載應用程式。在雨後春筍的市場中,強化開發者APP排名的能見度與下載量是品牌主的挑戰之一。Apple推出的廣告服務 Apple Search Ads(Apple搜尋廣告,以下簡稱ASA),可以
    Thumbnail
    HI:朋友 在這幾年隨著共同工作空間(Coworking Space)的盛行,也不用在一個人宅在家裡忙事情,你可以到共同工作空間與一群跟你一樣的朋友一起做事。 提到自由工作者,在上個月Mike參加Seth Godin為自由工作者開的一堂線上課程。在課程中他提到一個問題: 當你為自己的專業收費時,你是
    徵信社不只提供感情糾紛方面的調查或尋人服務,還有專業的信用調查服務。事實上「徵信」此名詞最初正是屬於金融用詞,主要是銀行、企業對於另一家公司或個人的信用驗證工作,針對貸款申請或申請授信方進行信用調查,而徵信社這個詞就是由此衍生。本文接著將會告訴您有什麼因素會影響信用分數以及良好信用分數的範圍為何。
    王牌支付將提供專業虛擬貨幣第三方支付接口服務!正式提供服務!在區塊鏈開發的發展之下,誕生許多種類型的應用,如加密錢包,數字貨幣交易所,又或是加密貨幣支付等服務!
    Thumbnail
    我相信每個業務都有自己一套標準的報價SOP...
    Thumbnail
    為什麼題目是長照2.0,卻要以這段話開頭呢?因為長照居家專業服務和醫院、診所最不同處,在於長照走入一戶人家,多少會碰到個案周遭的人,而要談到周遭的人,就必須談談這句話的真實意義:不是在應和、討好或安慰那些來找治療師的個案照顧者(通常是父母或子女),而是真誠的認可、去看見照顧者為個案的那顆心。
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
    Thumbnail
    Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
    Thumbnail
    護心善循有限公司執行長黃丞志先生,從小由爺爺奶奶拉拔長大,隔代教養出身的他由衷感謝長輩的辛苦教養。因為契機而致力於長照產業,更善用大學所習得的醫療相關知識,為長者們打照更完善的長照服務。
    雅居廚櫃有限公司總經理兵維哲白手起家,對客戶用心與對品質的堅持,以高CP值創造消費者與品牌間的雙贏。品牌以誠信、務實、擔當、突破為宗旨,提供客戶一條龍的廚房、系統櫃、軟裝服務。透過活動行銷、數位行銷等方式展現品牌軟硬實力,遇到挑戰時,堅持面對問題、不斷學習,帶領雅居廚櫃總是朝著更好的服務品質前進。
    Thumbnail
    在現代社會,網絡已成為人們生活中不可或缺的一部分。無論是企業、個人還是組織,都希望能夠在網絡上建立自己的存在感。DIY網頁設計服務是一種提供給普通人的工具,讓他們能夠輕鬆地創建和設計自己的網站,而無需具備專業的編程或設計技能。本文將介紹DIY網頁設計的優勢以及使用步驟。
    Thumbnail
    ​再也不敢貪小便宜了QQ 之前隨口抱怨一下,車子聲音很難聽,我弟於是行動力很高得找了一家便宜的、但看起來不太專業的音響店改裝汽車喇叭…裝完後悔死了!! 一開始那間店在安裝時就有許多問題了,好不容易安裝上去,結果裝完聲音變得更難聽!!不時會有雜音,真的白花了一筆冤枉錢!
    Thumbnail
    文、圖/傑思‧愛德威集團提供   據全球統計,每週有近6億用戶在Apple Store中搜尋及下載應用程式。在雨後春筍的市場中,強化開發者APP排名的能見度與下載量是品牌主的挑戰之一。Apple推出的廣告服務 Apple Search Ads(Apple搜尋廣告,以下簡稱ASA),可以
    Thumbnail
    HI:朋友 在這幾年隨著共同工作空間(Coworking Space)的盛行,也不用在一個人宅在家裡忙事情,你可以到共同工作空間與一群跟你一樣的朋友一起做事。 提到自由工作者,在上個月Mike參加Seth Godin為自由工作者開的一堂線上課程。在課程中他提到一個問題: 當你為自己的專業收費時,你是
    徵信社不只提供感情糾紛方面的調查或尋人服務,還有專業的信用調查服務。事實上「徵信」此名詞最初正是屬於金融用詞,主要是銀行、企業對於另一家公司或個人的信用驗證工作,針對貸款申請或申請授信方進行信用調查,而徵信社這個詞就是由此衍生。本文接著將會告訴您有什麼因素會影響信用分數以及良好信用分數的範圍為何。
    王牌支付將提供專業虛擬貨幣第三方支付接口服務!正式提供服務!在區塊鏈開發的發展之下,誕生許多種類型的應用,如加密錢包,數字貨幣交易所,又或是加密貨幣支付等服務!
    Thumbnail
    我相信每個業務都有自己一套標準的報價SOP...
    Thumbnail
    為什麼題目是長照2.0,卻要以這段話開頭呢?因為長照居家專業服務和醫院、診所最不同處,在於長照走入一戶人家,多少會碰到個案周遭的人,而要談到周遭的人,就必須談談這句話的真實意義:不是在應和、討好或安慰那些來找治療師的個案照顧者(通常是父母或子女),而是真誠的認可、去看見照顧者為個案的那顆心。