前英國首相邱吉爾曾說:“你能面對多少人,未來就有多大的成就。"當我們能在眾人面前透過演講和教學表達自己的想法,傳遞知識,讓人認同,就能影響更多的人,進而成為KOL(關鍵意見領袖)。
但要鼓起勇氣上台演講或教學就很不容易了,還要能講到讓聽眾如沐春風、意猶未盡就更加困難。有沒有什麼好方法,能够幫助台上的人更輕鬆容易地做到專家的程度?
在《知識,也可以這樣賣》一書中就介紹了一套有效的方法,從上台前的準備,如何架構內容及演講教學,到講師的正確心態等,都有很詳細的描述和容易執行的方式。
作者劉恭甫為兩岸知名的企業顧問,曾認為自己口才很差,也有過演講失敗和害怕上台的經歷,作者在經過不斷反思和學習找到了有效的方法,讓人愛上他的課程和演說。作者將他上千場的授課心法和實戰技巧都寫在這本書中,希望透過自己分享的經驗,提升讀者的教學力。
1.上台前如何萃取資料是台上的致勝關鍵
“台上一分鐘,台下十年功",上台前的準備決定了台上的成敗。要如何準備?首先在上台前要明確自己的目的,是純粹介紹知識還是附帶銷售任務?到場的觀眾是誰?有什麼特性?這些人群要適合哪些知識?這些都必須要事先了解。然後針對這個目的來蒐集資料,做好準備。
當明確目的後接著就可以開始採取主題式閱讀。所謂主題式閱讀,就是釷對想要進行的主題,大量蒐集資料進行閱讀,然後整理、思考並形成自己的觀點,再有深度的說明。作者曾經受邀一個育兒主題的演講,但作者並不曾做過這方面的演講,當作者接受這個邀請並明確了自己的目標人群後,就是採用主題式閱讀來預備他的資料。
接下來,我們需要對相關的書籍進行快速閱讀書籍。快速閱讀就是透過看書的封面、封底、目錄、序言和內容介紹等來快速了解書的主要內容,再找到自己要萃取的內容。而在眾多書籍中,我們要萃取的內容主要是三個方面:
第一是萃取重點:每位作者都有各自的觀點,整理後思考各個觀點的原因,並找出你認同的部份形成自己的理念,就可以針對這部份訂定自己想要切入的角度。
第二萃取事例:人們都愛聽故事勝過道理,透過故事帶入你的觀點更容易讓人理解。舉出與觀眾相關的事例,讓觀眾感到與自己有關聯,這樣的例子對觀眾更為有用,也更受歡迎。
第三個萃取工具:也就是步驟、流程等,甚至分析、比較各方法的優缺點,為觀眾提供解決問題的方式
當然,平日的累積也很重要,在每次閱讀時,寫下筆記或一段話,或是一個觀點,日積月累將為自己奠定深厚的知識基礎。
2.在台上忘詞的解決妙招,以及攻無不克的演說流程
許多人由於害怕忘詞,害怕說話,又害怕台下的人沒反應,心理有許多壓力,於是上台時不是快速地講完,就是一直看著投影機上的布幕一句句唸出來,結果可想而知,一個慘字。
作者提到自己剛開始上台也有上述的經歷。直到後來作者採用了“互動式教學",在授課或演講時加入小遊戲、問卷,提問等,配合小奬勵,不但改善了原先的窘境,還讓他大受歡迎。使用互動式教學,不但可以讓現場氣氛更輕鬆、拉近與台下聽眾之間的距離,講師還可以有點時間思考下一步的內容,真是一舉數得。
至於教學流程,本書在開場、內容說明和結尾部份都有很好的見解。
首先,在談到上台後的開場部份,常用的有抛出問題、說一個與主題相關的故事以及提出一些事實、數據等方式,可以很好地吸引觀眾的注意。
至於內容的講解,就透過333簡報內容加上闡述。所謂333法則,就是開頭3個要點,3張要點投影片和3三個總結,總共6張投影片就可完成內容。這6張投影片分別為:
第1張投影片的內容在介紹主題,講師和日期;
第2張就寫出今天要談的三個要點;
第3到5張分別闡述三個要點的重點內容;
第6張總結本次演講和課程的三個結果。
闡述內容時,不妨運用一些比喻,或帶入一些人物角色,或者加入一些圖表,又或是運用一些數字。透過這些方法,讓內容更加淺顯易懂。
最後,在結尾部份,書中提到4種結尾的方法:分別是讓人産生共嗚的金句型結尾;故事型結尾,重點型結尾或是口訣型結尾。結尾要讓觀眾能夠回想起剛才學習的知識點。
3.擁有教學力,為你創造更高的自我價值
想要在各行各業成為脫穎而出,不但要擁有專業知識,更重要的是要能輸出知識,透過不斷的學習輸入後再不斷地輸出。當我們擁有教學力,就能為自己創造更高的個人價值。
在啟動教學力之前,不妨先想想看自己的熱情在哪裏?自己最喜歡什麼?投入最多的時間是什麼?哪裏是你的特點和專長?每個人都是獨一無二的,思考自己想要的職業生涯發展方向和興趣所在,確認自己的知識領域,找出自己的特色,在這個領域系統化地蒐集資料,拓展知識,深耕下去,讓自己成為這個領域的專家。
在網路世代的今天,有各種不同的平台能夠開始啟動自己的教學,寫短語、寫文章、寫部落格,甚至podcast或youtube,都是可以做為啟動教學力的地方。作者就是從連續寫100天的小語開始累積自己的能力,最終完成作者想要出書的目標,進而走向演說和授課的舞台,讓自己發揮更大的影響力。
最後,作者還不忘提醒我們,當我們成為一名講師後,必要的3種心態:
1.要成為發揮正向的影響力:多說正面的話帶給世界正能量,而非抱怨消極的負能量;
2.要以身作則:說自己能做到的事,不要誇大其詞;
3.要做最好的自己:別人再好都是別人,不必一味地模仿,可以學習他人的優點轉化成自己的,但不要將自己變成別人。
美國前總統尼克森曾說:“如果讓我重新上大學,我將修好兩門課程:說服和演講。"在資訊發達的今天,沈默不再是金,透過提升教學力來傳播我們的思想,才能影響和幫助更多的人。
如果你有志於成為一名講師,剛開也許不會那麼順利,但不要氣餒。多找機會分享與練習,也許是從小型分享會開始,也許是從各類網路平台起步。不斷分享自己的觀點,累積個人實力,進而創建個人品牌。人生沒有白走的路,每一步都算數。生命從來不會辜負努力的人,相信透過點滴成長,你也能成為台上的那束光。