【問答集】商業分析對你有什麼價值−線上座談會
2020/01/29閱讀時間約 8 分鐘
無論你有沒有參加這場座談會，期望這些問題與答案能帶給你一些啟發與價值
在 2020–01–21 的線上座談會中，我介紹了商業分析對大家的價值，包含了在不同職位的應用情境。
在會中，有些朋友提出了一些問題，但由於時間的關係，我僅能在有限的時間內盡力地提供個人的經驗，但我相信有更多的人，同樣也會希望知道這些問題的答案。
不論你有沒有參與到座談會，也或許這些問題並不是你想問，或是你覺得有幫助的答案，但希望今天這篇文章能夠在 2020 年的一開頭，能夠帶給你一些啟發。
一、商業分析能夠在進行專案之前，帶給我們什麼價值？
如果你是專案經理，而且在組織中的層級大約在中階或是基層職位時，相信你在絕大部分時刻所接到的專案，都是公司交派下來的任務。
這時候，你可能並不清楚究竟這個專案，對公司而言扮演著什麼樣的重要角色，完成這個專案對公司有多大的價值，或是足以推進什麼樣的計畫。
但也許你會知道這個專案在某個更大的計畫中，貢獻了什麼樣的價值，以及為什麼要完成它。
無論是哪一種狀況，身為專案經理的你，也許只需要專注在「把專案如期如質」完成就好，只要完成之後，「專案的價值」就會呈現在結果上。
然而，這項結果要能夠呈現出對公司的價值，則是在決定專案目標的時候，就已經被畫押定下來的，所以這問題的答案其實很簡單。
那就是「商業分析」是用來幫助專案「決定目標」並且在專案進行的過程中，持續地確保專案走在「正確的價值」上。
這裡指的「正確價值」就是能夠為公司帶來利益的價值。
只有「對的目標」才能帶來「正確的價值」，專案才會走得有意義並且呈現最大的效益與成果。
「商業分析」就是在幫助企業(與個人)走在正確道路上所用的技術。
二、我該如何知道客戶真正想要的是什麼？
關於這個問題的答案，其實我也想知道，但我的讀心術大概不及格，而且也沒有超能力或原力可以用，而目前的腦波科技也還沒進步到這種程度。
所以，有沒有什麼方法可以讓我知道這個答案呢？抱歉，真的沒有。
但這就像是你想知道自己的另一半愛不愛你一樣，你只能透過長期的觀察、交往和小小的測試，才能知道你的另一半現在還愛不愛你，你是否願意放心地相信他給你的答案一樣。
對你的客戶而言，雖然不是這樣的戀愛關係，但我相信你絕對希望客戶只想和你的公司合作，或甚至只想和你合作。
所以，重要的並不是「客戶真正想要的是什麼」，而是如何讓客戶樂意並願意和你保持長期合作。
請放下「想瞭解客戶想要什麼」的不切實際想法，因為你絕對不可能知道的，這就像是在問你「瞭解另一半想要什麼」一樣鬼扯。
為什麼這麼說，因為有多少人能夠拍胸脯保證他絕對瞭解另一半想要什麼？連婚姻專家都不敢這樣說了，有誰敢這樣講的話，我保證他/她要不是自信過頭就是想保全面子。
所以講了這麼多歪樓，你該如何知道客戶真正想要的是什麼？那就是讓客戶信任你、依賴你，你要成為客戶的真心朋友，而不是只照顧你自己公司的利益，你照顧的是朋友們的利益。
簡單來說，「無話不說的朋友」永遠勝過建立在「利益」上的關係。
三、大數據在商業分析中扮演什麼樣的角色？
大數據對商業分析來說，更像是次級資料的來源，並非扮演著任何關鍵性的角色。
原因很簡單，因為無論你拿到的是幾億萬筆的數據，解讀方向和維度的不同，會讓結果呈現 180度的不同。
用一個簡單的經典例子就可以說明這件事。
我相信你應該知道「到非洲賣鞋」的故事？如果不知道，我已經幫你設好 Google 的超連結，點下去就會看到很多解釋案例了。
這個故事很明白地說明了，不論你的資料有多豐富且龐大，當你的解讀方向與維度不同時，你就會得到不同的結論，然後下了不同的決策。而這些結論與決策，則關乎你所能掌握的資源、人脈和時機。
沒有對錯，只有適不適合而已。
因此大數據在更多的時候，它只是一個「用來說服相關人士」所使用的輔助工具，或只是用來讓老闆安心而已。
簡單來說，當你的老闆問你為什麼建議這樣做的時候，你就可以將資料拿出來說：「XX 調研公司的數據這樣寫、這樣說」了。
大數據的重點是它本身從何而來、可信度如何、調查的年份、時間長度以及有哪些人用什麼樣的方式去解讀它、解讀者的目的究竟是什麼？
只有認真思考「解讀」的目的，你才不會迷失在數據與分析報告之海當中。
四、產業分析與商業分析的差別是什麼？
這題最簡單，但似乎也是最多人分不清楚的題目。
產業分析的重點在於企業上下游產業鏈的變化方向，包含市場、供應商、共利者(合作夥伴)與競爭者之間在未來的行動，以及法規政策、科技、競爭關係、社會變遷等等的方向。
商業分析的重點是發現、創造與保持每個專案能夠給企業的「價值」，包含發現問題與機會、釐清工作並與團隊溝通、因應風險與資源的變化、保持在對的方向與道路上、測試驗證成果對企業的價值等等。
簡單來說，產業分析著重的是「趨勢」；商業分析著重的是「價值」。
但是，這兩種分析所使用的工具、圖表都是互通的，差別在於你站在什麼樣的定位去使用它們而已。
五、如何向老闆、同事與客戶做出最好的說明？
對老闆而言，他想知道的是「利潤」，所以無論你要說明什麼事情，目標都是如何達成或增長「利潤」。
無論是「業務」或「技術」導向的老闆，在乎的都是營運數據，因此你對工作的進度說明內容，一定要用數據或至少明確的圖表呈現，最好是一目瞭然，讓老闆在短時間內「有感」，並且可藉以做出明確的決定。
對同事而言，則要看同事的工作內容而定。
對行銷業務的重點在於如何將產品或服務賣出去；對研發的重點在於要做什麼東西，並且有多少時間與資源可用；對財務的重點在於對財務數字的精確掌控(交際費、郵資、加油費、停車費等等…)；對採購倉管的重點在於備料的時間與價格等等。
以上只是舉些例子，不同職務在每間公司的重點，會根據主管與老闆的要求而有所差異，所以你也要好好地詢問和推敲。
對客戶而言，他的重點在於「價值交換」。簡單來說，就是他付出的錢是否能夠得到超乎期待的價值；你提供的產品與服務，能否幫他賺到更多的「利益」。
因此，對客戶的說明就要站「當他得到這產品或服務後，事情會變得有多好」的立場上，讓客戶「感覺到」那個滿足他的期望，並超乎他期待的未來有多美好。
聽起來好像和商業分析沒啥關係，對，並沒有直接的關聯性，但在商業分析的過程中，你要不斷地和各種不同的關係人(Stakeholder)溝通，而老闆、同事和客戶就是基本必須面對的三種重要角色。
六、如何「套出」客戶真正的需求？
一開始，對這個問題，我並沒有發現到發問的朋友想知道的是「套出」這兩個字，所以給出的答案更像是問題二的內容，但後來發現這個重點之後，想了想，其實「套出需求」這件事，更像是不能說的秘密，只能做不能說。
所以，既然不能說，那…我打字總可以吧？
好啦，我也知道這叫做胡扯，但「套出需求」這四個字真的就是需要比較厚黑一點的手法嘛。
但與其說是厚黑，倒不如說是某些溝通方法的應用極致。
怎麼說呢？其實，就像我在問題二中回答的，除非對方把你當做「無話不談」的好朋友，否則你將不會發現他真正的需求是什麼，這時候一定很多人會說：「我沒有辦法花上大把的時間和每個客戶交朋友」。
對，每個人都只有 24 小時，如果要應用「交朋友」這招，那只能用在幾個大客戶身上，但是這樣，其他新進的客戶怎麼辦？小型的客戶怎麼辦？
如果是這樣，你就放棄那麼深入的去了解他們吧，反過頭來，則是增加和他們的接觸時間。
對，一樣要花時間，但並不是花在「交朋友」上，而是緊密地和客戶保持聯繫，在這個過程當中，不僅是你要把握每一通電話、每一次會面的時間去問客戶的感受、想法和期望，而且你要在過程中，表達你對客戶的「真誠關心」和「盡全力為他」的態度。
簡單來說，就是把自己當作世界級的客服人員，來為顧客提供宇宙級的服務。
在過程中，你會漸漸發現這個客戶究竟是否值得你這樣做，無論他是只想凹你的奧客，還是當你通過考驗之後，願意無私地信任你的夥伴，你都會在這個旅途上找到屬於你能夠「套出」客戶需求的方法。
這和商業分析有什麼關係？有喔，當你和各個部門溝通專案計畫的同時，也是要「套出」真正的需求與目標，你才能和每個人都能無間地推動專案前進。
問答集結語
今天這篇文章分享了在線上座談會中，我對幾個問題的簡單回覆以及部分的補充說明，希望這幾個問題也是你想問的，更希望這些答案能帶給你一些想法和啟發。
如果有任何想知道、想和我討論的問題，歡迎在這篇文章下留言給我，我會盡力分享自己的經驗和想法，也期望產業分析或商業分析的技術，能為你帶來更多、更大的價值。:)
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