超譯教學領導力(14)_訓練與促進

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訓練(coaching)簡單來說就是引導式溝通。通常接受訓練服務的人心中早已有了答案,訓練師的責任是將對方心中的答案引導出來。
要引導對方產生自覺,首先必須認真的傾聽,但除此之外,訓練師還得有策略的對話,以達到某個成果。這個過程可以GROW model來闡述:
G (goal) 設定目標
R (reality / resource) 分析現實或把握資源
O (option / obstacle) 研究選項或瞭解障礙
W (will / way) 堅定意志或想像道路
透過訓練的過程,被訓練者會將意志轉為語言,了解「自己想要什麼結果」、「自己擁有什麼」、「自己可以想出什麼方法克服難關」。
訓練的技巧是一個領導人所需的,當領導人幫助團員想得更深、想得更遠,讓對方自己設下目標並努力實踐,那接下來整個團隊就能更加順利的往前邁進。
團體中的引導或也可以使用「設計思考」、「腦力激盪」的方式,促使原本擁有卻隱而不見的東西浮上檯面,要注意的是,被引導出來的東西不一定是正向的,也可能是負向的。負向不代表不好,如果一個團隊中的對話能自在的將正向與負向的能量拋出來,代表團員之間的信任感已逐漸搭穩,這其實更能幫助團隊變得強勁。
「引導」過後需要「統籌」,也就是把散落一地的東西集結成一個整體,找出脈絡並加以歸納,讓彼此達成共識。
在討論過程中,利用白板(或是便利貼)將拋出的資訊記錄下來(甚至圖像化),有助於讓大家聚焦,並且明確知道目前討論了哪些內容。這能幫助迅速統整意見。
要有效的「促進」(facilitate) 團隊執行任務,需要「引導與統籌」兩個技巧,以及保持「中立」的態度。當然,一個領導人很難一直保持中立,畢竟領導人最終得做出決議,並且負起責任,所以領導人在促進團隊的過程中能做的就是:
  1. 時時啟動雷達,觀察整個場面的動向
  2. 耐心傾聽每一個成員的意見
  3. 不要強迫別人接受自己的意見,要督促成員自己思考
  4. 不要排斥負面的意見或反對意見
  5. 整合自己的意見與他人的意見,想出更好的點子
真實的執行過程中,我得說這可能是領導人得做的、最困難的事情之一。在過去學到訓練模式時,光是「認真傾聽」就非常困難,而因為這個過程跟諮商有點類似(但訓練模式是針對心裡堅強,只是需要協助引導內心思緒的人),有時控制不好會有引導過多負面想法無法收拾而傷到心理的危險,再進行團隊的引導之前,建議先從熟悉的人開始,一對一的對話練習。
我想起自己在教學時,數度遇到全班狀況不好的時候(學生之間莫名對立的吵架,老師被夾在中間),我所體驗過無論薩提爾或是訓練模式,都會先「認真的傾聽」,然後以話語引導對方探索內在冰山,或是說出內心真正的需求。我嘗試用平和、沈穩的方式與全班溝通,但是學生的負面情緒高漲到我難以收拾。想想我好像沒有真正成功引導到讓學生們更加愛惜彼此、理解彼此。
也可能,我想,引導順利與否,也關乎老師(或是一位領導人)內心的價值觀夠不夠穩健與開放。因為如果領導人內心價值觀不夠堅定,似乎很容易受到對方的情緒、言語等影響,而脫離了中立。突然想到「人過三十而立、四十而不惑」這句話。價值觀的穩健,可能還是得由時間歷練來達成吧。
所以,到達穩健自我、促進團隊真正前進之前,可能得先不斷反思自己「到底在意的是什麼」吧?

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要解決複雜結構性的問題,需要先從更為簡單的問題開始拆解(就如同為學生搭建學習鷹架一樣,要很細緻);當然要讓自己擁有解決複雜問題的能力之前,也可以給自己一些較小的挑戰。從每一次解決小問題的流程慢慢找出解決問題的眉眉角角,再逐漸解決更大的問題,而同時要注意自己正在解決的問題是否與未來想解決的大問題方向一
若說特質是一個人與身俱來的,會以為上述這些似乎不可得。但若仔細端看這三個特質,其實每個人都擁有,只是有沒有發揮。而發揮與否的重要關鍵還是來自於「反思」:你越知道自己是誰,越能成為一個「人」、越能展現真實、越能知道自己的原則。
要能將自己成為一個容器,更重要的前提是自己已經「認清自己」,也就是經過一定的反思。當一位領導人很清晰地了解自己的本質、同理自己、並且接納自己,也才能知道自己到底能有多少的「器量」。
領導人與願景密不可分。因為領導人本來就是走在比較前面、看得比較遠的人,而願景(vision)本來就有「看」的意思。願景不只是可看見的,也必須是可以實踐的,所以願景除了有「預見未來」的意思,也有「創造未來」的意思。領導人必須同時能看見前往願景的路徑,願景才能稱為願景,否則只是幻覺(illusion)。
加入「領導」一詞進行闡述時,「個人的意志」不是主要的,「共同的願景」才是最值得遵循的。或許,用這樣的概念,也可以重新檢視一個組織是「帝王型」的組織,還是「領導型」的組織。
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