避免最可怕的職人評語!?(一) 經營「示眾形象」,本小利大!!

閱讀時間約 7 分鐘
職場上對一個職人最可怕的評語,不是工作表現欠佳,因為不管哪方面,所謂的表現欠佳是可以改進的,「難以預見進步空間」這種才是最恐怖的,更恐怖的是作為員工,通常是不會收到這種赤裸裸的評語。在工作上有往來的人諸如同事,以至前輩,他們不是直屬上司固然不便多言,而且不能排除日後工作上需要共事的機會,有必要凡事留有餘地。

「不知不覺」就會被邊緣化

作為主管產出這種評語通常不是單單因為一、兩次個別事件,而是透過長期觀察並已作出提點之下,而且跟其他同級員工長期作比較而得出的,最重要是有關員工自己也一直是「不知不覺」。有人可能認為這是主管觀察不足而產生的偏見,或是藉此打壓不為自己所喜的下屬,但主管也是有上司而且也是受薪的,對下屬工作處處負評即是表示自己管理不力、用人不慎,亦有損團隊氣氛。況且,主管作出工作表現評語的最大目的,是期望員工在工作上有合理的進步,但當到了難以預見進步空間」的時候,再多講亦是於事無補,除非受限於公司制度或文化,否則主管並無必要自己主動當「醜人」,惹人難堪,所以太過赤裸裸的工作表現負評通常是聽不見的。在職場上一旦被歸類為沒有發展潛力的時候,就往往會被分配更多欠缺發展性職務,以至慢慢被邊緣化。

每半年作自我檢視

要避免這種危機,務必最少每半年得問問自己以下問題 ,以檢視自己能否維持在職場上的現時該有的競爭力 :
1. 目前工作職務所需技能是否在一年前或更早就已經掌握 ?
2. 就算對目前職務未必有即時用處,最近一年內是否學會了任何一項與工作相關的新技能 ?
3. 如果現在就需要整理履歷表,準備求職面談,工作上在過去一年是否有值得談論的工作成績 ?
4. 查閱人力市場最新資訊,在自己所屬的專業內,跟現時薪酬待遇相近的職位,自己是否有足夠條件去成功爭取 ?
5. 目前工作職務所需技能,是否比自己資淺的人員也可以勝任 ?
頭三條問題是看自己的競爭力有否在保持或提昇,生活於三年就可以汰換一種科技的年代,一個職人尤其進入職場已經超過五年,一早已過了適應期,如果再超過兩年時間在這三條問題的答案都乏善足陳的話,也就差不多可以被歸類為「不在道上跑」的人。其中一個最常見的盲點是我們的日常工作已經很忙,加上家庭、社交,或其他個人愛好,生活很充實,在每個範疇都很被需要、很有存在感,但現實是,自以為的「存在感」跟實際的「存在價值」在職場上從來並不等同。
後兩條問題是檢視自己現時所得薪酬是否「物有所值」,有時薪酬的升幅是因為在某特定環境由年資累積而來的優勢,譬如在現公司的人脈等,但一旦轉換環境,所謂優勢又帶不走,「物有所值」隨時變「物非所值」,更嚴重的是在同一環境下,比自己資淺的人已經可以勝任自己的工作,顯然目前的工作並不是非自己不可老闆為維持公司競爭力,在有需要時汰弱留強是理所當然。

經營「示眾形象」,本小利大

如果已經感到危機處處,擔心在現時工作環境自己對周遭的人已經產生固有印象,最快捷的方法是先著手經營好自己的「示眾形象」。在職場上,我們無法跟每個遇上的人都有深入了解,但我們總是會透過自己觀察而對每個遇上的人產生印象,相反,別人對我們也是一樣,當中包括老闆、主管或同事,其影響力量不可小看,在成本效益的角度,這亦是一門本小利大的自我投資
「示眾形象」是指包括每一個可以讓旁人對自己產生印象的原素,很難獨立而論,常見如外在形象、肢體、表情、聲線語調、待人處事等等。經營「示眾形象」並不是裝模作樣,刻意把自己塑造成超級成功的形象,那是一種內外兼修的自我完善,而旁人是容易察覺的。

對自己外在有要求,就是比較懂分寸

最容易的當然是外型管理,這與職務是否需要對外交流無關,人往往是心態反映於外在,這是對自身要求的高度與自律程度的反映,一個人如果可以對自己外在放任或者無感,旁人就會以為他對工作也應該是得過且過、或者工作處事質素非常一般。同時,這亦是一個職人對自己以及所在的工作環境的覺察力程度,而反映出來的一種姿態。在職場上,除了某些特定行業,很少人會對另一個人的外在直接批評,但往往對外型打扮得體的人較有信心,至少他們讓人看得出,對自己外在經營是有要求、懂分寸的。

「沒有醜的人,只有懶的人」

得體的外在會因行業、公司文化、職位、場合而有所差異,不外是多看多觀察多參考學習,累積品味與觸覺,並結合個人特點而來。那未必是要花大錢去醫美或重置衣櫥,也不是說唯瘦至上,不管胖瘦或長得好不好看,有沒有好好打理體型、皮膚、頭髮、指甲等各項儀容,旁人一定看得出來,尤其是因身陳代謝不佳而散發出的「老態」,體態浮腫、皮膚暗啞、精神欠佳是怎麼裝扮也遮掩不了。那未必與年齡有關,只是沒好好善待身體,最基本是先好好運動、少吃加工食品、優質睡眠,身體是誠實的,三、四個星期已經感受到回報,更重要是持續運動會讓人看起來行動力十足,工作比較有魄力。外型管理從來是「沒有醜的人,只有懶的人」。

讀稿練習,改善說話

很多人以為說話聲線好不好聽是天生的,或者說話語調一旦習慣了就沒辦法改,但其實我們大部分人最初學說話,是靠模仿身處環境所聽到的聲音而來的,久而久之,成了自己的「自動導航」,既然那是模仿而來,就有辦法度作適度改變。如果自己說話在工作上沒什麼優勢,找老師幫忙改善當然會很有效,或者先嘗試去找自己覺得說話好聽、表達方式又適合自己職場身分、跟自己聲線接近的人去模仿其說話方式,並作讀稿練習。說話好聽不單是因為聲線,還有咬字、語速、節奏等等,讀稿是一種相對有意識的練習,把自己每次的讀稿練習拍片重看,就容易知道自己在哪方面需要加強練習。這種方法也適用於改善肢體、表情。在習慣以拍片作溝通的時代,不論在任何崗位,除卻表達內容,能夠練就聲音、表情,以至肢體語言等各種對外溝通力,是絕對優勢。

覺察力與自我調節的生存力,換時間也換機會

開始了上述改變並非代表可以一飛沖天,重要是旁人看到自己願意去自我求進,而不是被列入「難以預見進步空間」名單中的「不知不覺」,或事事以不變應萬變,更重要的是懂得經營更好的自己是在一種展現對身處環境的覺察力,以及一種懂得自我調節適應的生存力。當然,工作實力還是得好好持續經營,對身處環境有覺察力,就自然更懂得該提昇哪方面的工作實力。
懂得經營「示眾形象」也是在幫助自己換時間、換機會的,換取別人相信自己有足夠的覺察力去自我提昇工作實力,並願意給予合理時間換取自己進步空間。在職場上如果事先沒有任何認識,大家一般都會比較願意跟外在形象較佳的人合作,作為老闆,亦通常較會注意到這樣的員工,這樣的人在工作上自然獲得更多見識或任事的機會及鍛鍊,眼界視野與工作實力才得以快速提昇,造就職涯層次的及早攀升。

「 沒有沒時間做的事,只有不想做的藉口」

日常生活已經很忙很累,難以兼顧 ? 世上最公平的一件事,就是每個人每日都有二十四小時,一個人把時間投放在哪裡是日子有功的,很多時候只是「沒有沒時間做的事,只有不想做的藉口」,所謂的難的只在取捨,當中包括是自己主動掌控自我改進提昇,還是坐以等待被現實宰割 ,那其實是自己以職涯下半場的勞碌而少得,換取現時待己寬容的安逸。
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在求職面談中,往往被問及:「哪些顧客才是最難處理的顧客? 最後是如何處理這個個案?」 ,這個問題沒什麼標準答案,求職者提及的任何個案都會被接受,既然問題提供了極大的發揮空間,主考人自然期望求職者藉此機會盡力展示其應徵職位所需能力或特質……
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