A提出的改善方案第二次被駁回,哭喪著向B訴苦,B問A:「你知道改善方案是要改變什麼嗎?公司需要改善方案的目的不外乎:改善後能讓公司賺更多錢,改善後能讓公司省更多錢,改善後可以讓公司風險降低,如果你的改善方案能一次滿足三個目的,我想不會有主管拒絕這樣的方案。」
A焦慮的把改善提案送出去,想起上次主管把A叫進辦公室時,才狠狠的訓斥A的改善方案做的不用心,要求A多去收集市場相關資訊,一週後再重新提案,A這一週都處於不安的狀態下,「這次應該可以過關了吧!」A在心理安慰自己,敲敲門走進辦公室時,主管正巧在電話線上,手示意A把提案放下就可以離開。
經過幾個小時的忐忑不安,A又被叫進辦公室,這次主管沒有多說,把提案退回給A,A看著提案上批示著:「暫緩執行。」A鼓足勇氣問主管:「為什麼暫緩?」主管只冷冷的說:「沒必要。」並示意A離開辦公室。
A提出的方案第二次被駁回了,感覺到相當沮喪,有種被否定的感覺,明明這次準備萬全,為什麼還是無法被主管接受呢?B看著A哭喪著臉,走上前去關切,A把來龍去脈說了一次,然後把提案遞給B說:「你看!我花了很多時間去做市調,資料收集,結果就換主管一句說沒必要!這明明就是他要我提的啊!」B瀏覽著A口中說的很用心的提案,開口問A:「你可以告訴我,你的改善方案是想要改變什麼?」
A說:「主管說要改變績效啊!我們的競爭對手這樣做,績效有拉升,也有其他公司這樣做,也得到不錯的效果,所以應該很適合公司。」
B說:「那你如果是決策的主管,你看這個改善方案時,你認為真的能對公司的績效有改善?」
A翻了翻提案,欲言又止說:「這裡有寫啊!預計可以使公司現有營業額更提升。所以...」B說:「所以你會批准?」A說不上來,B說:「你也想駁回吧?」
B說:「你知道主管期待你提出改善什麼嗎?」A說:「就是績效啊!」B說:「所以對主管來說,改善績效就是要讓公司賺錢,對嗎?但如果為了要多賺10%的利潤,卻得投入比利潤多一倍的成本,要是你,你會核准嗎?」A說:「當然不會啊!」
B說:「所以你只有做到表面上的改善,卻沒考慮到改善的結果與投入成本,通常公司要求改善方案,不外乎幾個目的,第一個就是改善後可以為公司帶來更多的利潤,第二個就是改善後可以為公司降低更多的成本,第三個跟法令比較有關,如何改善避免侵害他人專利而造成公司損失,如何改善做法避免違反勞基法或是其他相關法令等。」
B說:「所以你回頭想想,你的改善方案符合賺錢的目的嗎?有同時節省成本,降低風險嗎?把可以達成這些目的的實際的作法以及相關資料量化,我想沒有主管會拒絕可以為公司賺錢省成本又降低風險的改善方案。」
A恍然大悟的說:「原來如此!那我趕緊修改後再接再厲!」
B說:「別忘記改善方案的三個目的—「賺、省、險」,投其所好,自然就能讓你的改善方案更容易被採納喔!」
#海邊小鎮的工作日誌之改善方案要用心思
#賺錢省錢避風險很通用啊