職場人生|08.挖掘軟技能,選擇適合自己的戰場。

更新於 2024/11/18閱讀時間約 3 分鐘
如果一個人在職場上被評為不適任,當事者可能很容易依據自己的職種,判斷自己是硬技能(專業知識)不適任。例如工作速度過慢、產業知識不深、產出品質不夠好...等等。
但就我自己所看到的,硬技能不足,通常不會直接導致合作關係結束。硬技能的特點是與經驗有關,可靠時間或經手業務量來改善。只要願意下苦功,就一定能看到有成長,大部分的情況來說,努力就好。如果努力了卻沒有看到相應成長,那也可以繼續透過調整學習方式,或是依據他在努力過程中展現的其他優勢,調整他去做他適合發揮的職務,此路不通就換路行。(但若組織內沒有適合的道路,則另當別論)。例如業務技巧不足的同仁,但他在提案給客戶時,準備是最周全謹慎的,那麼多讓他發揮他擅長的部分,可以做到知人善任。
而軟技能不足帶來的傷害較難忽略,影響範圍也大。就我所知,許多僱主選擇終止合作關係的案例,多是出在軟技能。軟技能的傷害有時很大,大到就算該員硬實力超級強悍無人能取代,也不得不走向分手一途。
軟技能是指積極性、溝通能力、同理心、細心、耐心等特質。雖然在招聘時,職務需求上就會羅列相關要求,但是「自我認知」與「實際表現」大相徑庭的案例很多。面試本身更是自我推銷的場合,因為時間有限,大家想問的都差不多,坊間也有很多面試教練,短處可以經過事前練習來包裝。
軟技能不足帶來最大的影響是整體性的。常見會對以下二項造成重大影響:
  • 團隊氣氛:如果團隊內有積極的人才,會造成連動效應,容易打造積極的團隊。反之,如果存在消極的成員,也容易讓積極成員不滿、洩氣,讓整個團隊士氣下降。
  • 工作效率:一個人的軟技能不足也會影響其他人的工作效率。舉例來說,如果團隊內有人較為情緒化,那麼就會造成其他成員工作時的痛苦,無法專心發揮所長,產出品質也會低落。尤有甚者,造成人員流動。對員工來說,就會產生綜合性的「工作環境不好」體驗。影響難以估計。
不過,個人也覺得,若因軟技能而不得不結束跟一位員工 / 一間公司的合作,也未必要感到沮喪。這時候,反而要靜下心來「多認識自己一點」。
對公司來說,多認識自己一點的意義是:「我現在 / 未來要做的 business,應該找怎樣的員工最合適?」如果是起飛中的公司,那麼擁有敢衝特質的人在「這個階段」會最受青睞。我特別標注「這個階段」,是因為在這個時空環境下,公司優先聘用敢衝敢闖的人是適合的,但聘任保守穩健的人就不對嗎?也不能這樣看。如果今天公司的狀況已經進入守城的重要性大於開拓,那麼用人策略就會完全不同。聘任方得先想好本次招募是要補足組織的什麼地方,否則,就很有可能是一段沒有結果的愛情。而雖然當初聘任的只是一人,但讓對方離開時,動搖的會是整個團隊。
對個人來說,多認識自己一點的意義是「我知道我在哪個環境裡會最如魚得水」。如果你喜歡穩健、作息固定、朝九晚五,那麼就應該選擇需要此種人才的公司。如果硬去挑選頻率和文化與自己所求不同的公司,未來進去想必磨合也很痛苦。

職場關係說到底跟其他人際關係的本質,如果撇開付出薪資 / 收穫成果的對價關係,並無二致。求職最重要的是選擇適合自己的舞台,薪資和工作內容雖是一部分,但工作環境與氛圍等、文化與個人需求差異上造成的齟齬,往往是左右組織生產力的重要因素。

僅以此文總結近來對軟技能的感想。

Hi 我是 Sho。 原生數位行銷人,擅長品牌行銷、行銷策略,也是喜愛各種文字創作的說書人。想認識更多我的事,請參考個人網站如您在閱讀中產生任何想法或發現,也歡迎填寫問卷把意見回饋給我 :)
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
從文化分享到社會觀察,商業觀點接軌到行銷策略,我寫那些繽紛燦爛的,也寫那些緊湊燒腦的。歡迎閱讀我的文字,
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
我的英文家教曾說,「Teaching is learning again.」 而我深深覺得,learning is to live again. 學習,就是再活一次。最近參與了幾個活動,剛好都和這個反思有關。本篇文章我會提我都是如何在職學習,並為自己的職涯奠定好根基。
身為一個一天被問是不是欠吃銀杏的人,我的記憶力絕對不能算得上好。不對,是很差。可是我一直記得這支廣告最後的台詞:「By being the hardest worker in the room. How are you gonna get here?」今天,我終於找到自己的答案。
凡事 200% 全力以赴向來是我的行事風格。不管任何事,我都會盡可能預想每個選項會發生的情境,再針對情境設計解法,以免最差狀況發生時,我無法掌控。這種謹慎到近乎苛求的工作哲學,也體現在我的日常時程安排上。不過,我也遇到了問題。這篇文章,是我對自己接下來要改變行事方式的誓言。
我想建議大家務必顧及好自己的身心健康,尤其是心靈。精神壓力一大,身體連帶也會受影響。以下提供幾個自己實證過的方式,協助大家舒緩壓力
WFH 的一大難題在於,「好像」會很難專心,但事實上我不這麼認為。老實說在漫長的職涯裡,在家工作是我最忙、生產力最好的時候,有時候一天會不知不覺就工作超過10小時。但我並非一起床打開電腦就可以馬上這麼有生產力。而是需要幾個「儀式」,讓自己依然維持在辦公室的戰鬥狀態,創造更有好的工作成果。
那天我跟一位前輩討論跨界合作的事情,談一談,我們講到社內創業。他感嘆這些年來有許多不錯的點子卻沒辦法執行到最後,我想,是因為我們都掉進了這個坑。
我的英文家教曾說,「Teaching is learning again.」 而我深深覺得,learning is to live again. 學習,就是再活一次。最近參與了幾個活動,剛好都和這個反思有關。本篇文章我會提我都是如何在職學習,並為自己的職涯奠定好根基。
身為一個一天被問是不是欠吃銀杏的人,我的記憶力絕對不能算得上好。不對,是很差。可是我一直記得這支廣告最後的台詞:「By being the hardest worker in the room. How are you gonna get here?」今天,我終於找到自己的答案。
凡事 200% 全力以赴向來是我的行事風格。不管任何事,我都會盡可能預想每個選項會發生的情境,再針對情境設計解法,以免最差狀況發生時,我無法掌控。這種謹慎到近乎苛求的工作哲學,也體現在我的日常時程安排上。不過,我也遇到了問題。這篇文章,是我對自己接下來要改變行事方式的誓言。
我想建議大家務必顧及好自己的身心健康,尤其是心靈。精神壓力一大,身體連帶也會受影響。以下提供幾個自己實證過的方式,協助大家舒緩壓力
WFH 的一大難題在於,「好像」會很難專心,但事實上我不這麼認為。老實說在漫長的職涯裡,在家工作是我最忙、生產力最好的時候,有時候一天會不知不覺就工作超過10小時。但我並非一起床打開電腦就可以馬上這麼有生產力。而是需要幾個「儀式」,讓自己依然維持在辦公室的戰鬥狀態,創造更有好的工作成果。
那天我跟一位前輩討論跨界合作的事情,談一談,我們講到社內創業。他感嘆這些年來有許多不錯的點子卻沒辦法執行到最後,我想,是因為我們都掉進了這個坑。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
在職場上,我們常常面臨幫助同事與保護自己時間的矛盾。這篇文章探討了自責的本質,並提供設立界限及接受不完美的建議,以促進個人責任感與工作的高效。瞭解自私並非壞事,學會在無私與自私之間找到平衡,才能提升自己的職場表現及心理健康。
Thumbnail
在職場中,除了擁有專業技能和積極態度外,還需要一些職場心機來保護自己,提升工作效率和人際關係。以下是我整理出的七項職場自保指南,讓你在職場中更加得心應手。
Thumbnail
因緣際會下知道這本書,一直都很好奇公關這份工作,所以就來看看這本書能從業界角度帶來怎樣的經驗傳承。
Thumbnail
比如現在有 2 個選擇,因為好像都不錯,於是就陷入猶豫不決,這時最有用的做法就是對選擇作出假設「如果選擇 A 選項的話,可能會有 X 問題,因為...這不是我們可以承受的事情。」 「與此同時, B 選項則沒有這個問題,雖然可能賺的少一點,但我們只適合這個選擇。」消去 A 所以選擇 B 。
Thumbnail
在職場上,難免會遇到一些困難和挑戰。這些困難和挑戰,可能會讓我們感到焦慮、壓力。如果長期處於焦慮的狀態,會對我們的身心健康造成不良影響。職場焦慮的危害包括:降低工作效率:焦慮會讓我們注意力不集中,難以做出明智的決策,從而影響工作效率。加劇心理問題:焦慮會導致情緒不穩定、失眠、抑鬱等心理問
Thumbnail
這是一份藥廠術語與各單位職能分享的文章, 另外或許對求職者更重要的是包含我與該業界同學閒聊的薪資市場價
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
在職場上,我們常常面臨幫助同事與保護自己時間的矛盾。這篇文章探討了自責的本質,並提供設立界限及接受不完美的建議,以促進個人責任感與工作的高效。瞭解自私並非壞事,學會在無私與自私之間找到平衡,才能提升自己的職場表現及心理健康。
Thumbnail
在職場中,除了擁有專業技能和積極態度外,還需要一些職場心機來保護自己,提升工作效率和人際關係。以下是我整理出的七項職場自保指南,讓你在職場中更加得心應手。
Thumbnail
因緣際會下知道這本書,一直都很好奇公關這份工作,所以就來看看這本書能從業界角度帶來怎樣的經驗傳承。
Thumbnail
比如現在有 2 個選擇,因為好像都不錯,於是就陷入猶豫不決,這時最有用的做法就是對選擇作出假設「如果選擇 A 選項的話,可能會有 X 問題,因為...這不是我們可以承受的事情。」 「與此同時, B 選項則沒有這個問題,雖然可能賺的少一點,但我們只適合這個選擇。」消去 A 所以選擇 B 。
Thumbnail
在職場上,難免會遇到一些困難和挑戰。這些困難和挑戰,可能會讓我們感到焦慮、壓力。如果長期處於焦慮的狀態,會對我們的身心健康造成不良影響。職場焦慮的危害包括:降低工作效率:焦慮會讓我們注意力不集中,難以做出明智的決策,從而影響工作效率。加劇心理問題:焦慮會導致情緒不穩定、失眠、抑鬱等心理問
Thumbnail
這是一份藥廠術語與各單位職能分享的文章, 另外或許對求職者更重要的是包含我與該業界同學閒聊的薪資市場價