開始行動前,思考5分鐘

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

你是否有過這樣的經驗,預計一個小時的工作,卻花了一個半小時才完成。工作中碰到問題,可是缺乏足夠的工具或資料,導致工作延後。會遇到這種情況,大部分是因為工作前沒有思考,導致對事物的掌控度不足。

在開始工作前,先思考五分鐘,要先從哪裡開始著手,要準備甚麼工具,要找什麼資料,分配好時間,讓我們能以更好的狀態進入工作,這樣才是最快、最有效的。什麼都不想就直接開始動手,到了後面反而會因為碰到阻礙,而影響所有的進度。

其實,這並不奇怪,你回想看看在學校考試的時候,拿到考卷時第一件事就是將考卷題目瀏覽一遍,再分配每個題型的時間。如果一拿到考卷就直接寫,可能會因為時間分配不好而影響成績。

工作,佔據我們人生許多的時間,也影響著我們的未來,把工作完成也很重要。而有些人在工作中是沒有在思考的,只是每天不斷重複同樣的行為,而他們也常常犯著同樣的錯誤或淺顯的錯誤。

下次進行工作前、在打電話前、拜訪客戶前、會議報告前,多思考五分鐘,你會發現工作更有效率,成果更接近完美。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
平凡不凡的嵐貓的沙龍
29會員
223內容數
來到這裡,希望能減少你在職場煩心的事
2025/04/26
      你和公司的同事關係好嗎?你會和同事分享自己的祕密嗎?但是你知道嗎,即使關係在親近的同事,也不要輕易地將自己的秘密告訴對方,畢竟這世上沒有不透風的牆,你無法保證對方不將你的祕密告訴別人。
Thumbnail
2025/04/26
      你和公司的同事關係好嗎?你會和同事分享自己的祕密嗎?但是你知道嗎,即使關係在親近的同事,也不要輕易地將自己的秘密告訴對方,畢竟這世上沒有不透風的牆,你無法保證對方不將你的祕密告訴別人。
Thumbnail
2025/03/22
     說到你的「上司」,你第一個印象是甚麼?是有距離感,還是覺得有親和力?然而,如果身為主管太過有親和力,那麼可能未必是件好事。因為上司跟下屬之間是有著權力上面的距離,所以保持上司的權威有助於保持地位、鞏固權威,也方便管理下屬。
Thumbnail
2025/03/22
     說到你的「上司」,你第一個印象是甚麼?是有距離感,還是覺得有親和力?然而,如果身為主管太過有親和力,那麼可能未必是件好事。因為上司跟下屬之間是有著權力上面的距離,所以保持上司的權威有助於保持地位、鞏固權威,也方便管理下屬。
Thumbnail
2025/03/15
      你認為在職場最重要的能力是甚麼?是你的專業能力,還是學習新知的能力?都不是,近年來許多企業越來越重視的是能與同事、主管、客戶協調的「溝通能力」。
Thumbnail
2025/03/15
      你認為在職場最重要的能力是甚麼?是你的專業能力,還是學習新知的能力?都不是,近年來許多企業越來越重視的是能與同事、主管、客戶協調的「溝通能力」。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
許多人擁有才華與想法,卻因「執行間隙」—想法與行動間的遲延—而無法達成目標。本文探討執行間隙的成因,以及如何克服拖延,從小事開始,縮短執行間隙,把握機會,實現夢想。
Thumbnail
許多人擁有才華與想法,卻因「執行間隙」—想法與行動間的遲延—而無法達成目標。本文探討執行間隙的成因,以及如何克服拖延,從小事開始,縮短執行間隙,把握機會,實現夢想。
Thumbnail
時間管理不是管理,而是設計行動 時間管理的重要性,不外乎就是讓我們在同樣的時間裡,做出更多有意義的事情,或在這段時間裡讓所要做的事情有所進展,而不是時間過了,也不知道自己忙了些什麼?或者明明一直在做著同樣的一件事,但時間過了,事情卻還在原地踏步。
Thumbnail
時間管理不是管理,而是設計行動 時間管理的重要性,不外乎就是讓我們在同樣的時間裡,做出更多有意義的事情,或在這段時間裡讓所要做的事情有所進展,而不是時間過了,也不知道自己忙了些什麼?或者明明一直在做著同樣的一件事,但時間過了,事情卻還在原地踏步。
Thumbnail
很多人在職場上面做時間管理的時候都會很挫折,因為就算用了艾森豪矩陣,將許多事情以緊急與重要性分類,但是每天要處理的事情都那麼多,一堆事情都是緊急重要,根本處理不完。 以我的經驗,我看過有很多有這樣困擾的人是怎麼處理事情的,我發現了一個現象,就是這類人往往都是在關心眼前的事情,都沒有想到以往的發展。
Thumbnail
很多人在職場上面做時間管理的時候都會很挫折,因為就算用了艾森豪矩陣,將許多事情以緊急與重要性分類,但是每天要處理的事情都那麼多,一堆事情都是緊急重要,根本處理不完。 以我的經驗,我看過有很多有這樣困擾的人是怎麼處理事情的,我發現了一個現象,就是這類人往往都是在關心眼前的事情,都沒有想到以往的發展。
Thumbnail
問自己,是否不小心見樹不見林,糾結在細節中呢? 很好的提醒,過度關注細節反而因為糾結耽誤進度。今天果然週一滿多的事物進來,工作事情一定是很多,但工作時間管理的關鍵就是優先順序的安排,依照工作緊急重要程度安排,然候再多一點自己對工作效率的評估,就能夠安排進度,多的就是應變緊急處理。 週一上班不知為何的
Thumbnail
問自己,是否不小心見樹不見林,糾結在細節中呢? 很好的提醒,過度關注細節反而因為糾結耽誤進度。今天果然週一滿多的事物進來,工作事情一定是很多,但工作時間管理的關鍵就是優先順序的安排,依照工作緊急重要程度安排,然候再多一點自己對工作效率的評估,就能夠安排進度,多的就是應變緊急處理。 週一上班不知為何的
Thumbnail
你是否有過這樣的經驗,預計一個小時的工作,卻花了一個半小時才完成。工作中碰到問題,可是缺乏足夠的工具或資料,導致工作延後。會遇到這種情況,大部分是因為工作前沒有思考,導致對事物的掌控度不足。
Thumbnail
你是否有過這樣的經驗,預計一個小時的工作,卻花了一個半小時才完成。工作中碰到問題,可是缺乏足夠的工具或資料,導致工作延後。會遇到這種情況,大部分是因為工作前沒有思考,導致對事物的掌控度不足。
Thumbnail
這時候請不要怨天尤人,絕對不是每個別人都比你幸運。在有限時間裡要成就或完成事情是需要「先想想」的!不能老只有見招拆招這一招,這可不是漫畫,像善逸只會雷之呼吸壹之型阿!那需要「先想想」哪些事呢? 在切入時間管理之前,有幾個課題需要先談談 啟程的能力 在這裡你會學到 大腦該出現哪些東西
Thumbnail
這時候請不要怨天尤人,絕對不是每個別人都比你幸運。在有限時間裡要成就或完成事情是需要「先想想」的!不能老只有見招拆招這一招,這可不是漫畫,像善逸只會雷之呼吸壹之型阿!那需要「先想想」哪些事呢? 在切入時間管理之前,有幾個課題需要先談談 啟程的能力 在這裡你會學到 大腦該出現哪些東西
Thumbnail
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
Thumbnail
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
Thumbnail
拖延,也許是因為對於事情的不確定與缺少階段性的步驟,因為擔心失敗或是欠缺考量,所以遲遲不行動。 要開會了卻忘記時間? 要招募了却忘記登記求才資訊? 你是不是有這種狀況在工作上很容易忘記應做而沒做的事? 碰到事情很習慣性的…等一下在做? 在生活中會養成拖延習慣的原因有可能是因為 對自己有信心 –
Thumbnail
拖延,也許是因為對於事情的不確定與缺少階段性的步驟,因為擔心失敗或是欠缺考量,所以遲遲不行動。 要開會了卻忘記時間? 要招募了却忘記登記求才資訊? 你是不是有這種狀況在工作上很容易忘記應做而沒做的事? 碰到事情很習慣性的…等一下在做? 在生活中會養成拖延習慣的原因有可能是因為 對自己有信心 –
Thumbnail
花很多時間工作,卻總是覺得做不完?  重點不是做多久與做多少,記住,永遠聚焦於「產出」! 身為一位freelancer ,做工作規劃那是當然的事,但有時也會列了許多to-do list 之後,一天下來卻只完成了其中幾項。 「列出最重要的3件事」及「預估完成時間(以蕃茄鐘為單位)」然後,最重要的「按
Thumbnail
花很多時間工作,卻總是覺得做不完?  重點不是做多久與做多少,記住,永遠聚焦於「產出」! 身為一位freelancer ,做工作規劃那是當然的事,但有時也會列了許多to-do list 之後,一天下來卻只完成了其中幾項。 「列出最重要的3件事」及「預估完成時間(以蕃茄鐘為單位)」然後,最重要的「按
Thumbnail
   覺得工作怎麼都做不完嗎?做事容易分心嗎?工作效率比別人差嗎? 在這個數位時代中,如果效率比別人差,不只會造成競爭力降低,還會影響你的工作品質,畢竟「效率」也是工作品質之一。如果你的工作缺乏效率,可能是以下5個原因:   1. 一心“ 2  你試試看在讀書時聽音樂是否能記得音樂的歌詞? 答案是
Thumbnail
   覺得工作怎麼都做不完嗎?做事容易分心嗎?工作效率比別人差嗎? 在這個數位時代中,如果效率比別人差,不只會造成競爭力降低,還會影響你的工作品質,畢竟「效率」也是工作品質之一。如果你的工作缺乏效率,可能是以下5個原因:   1. 一心“ 2  你試試看在讀書時聽音樂是否能記得音樂的歌詞? 答案是
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News