開始行動前,思考5分鐘

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你是否有過這樣的經驗,預計一個小時的工作,卻花了一個半小時才完成。工作中碰到問題,可是缺乏足夠的工具或資料,導致工作延後。會遇到這種情況,大部分是因為工作前沒有思考,導致對事物的掌控度不足。

在開始工作前,先思考五分鐘,要先從哪裡開始著手,要準備甚麼工具,要找什麼資料,分配好時間,讓我們能以更好的狀態進入工作,這樣才是最快、最有效的。什麼都不想就直接開始動手,到了後面反而會因為碰到阻礙,而影響所有的進度。

其實,這並不奇怪,你回想看看在學校考試的時候,拿到考卷時第一件事就是將考卷題目瀏覽一遍,再分配每個題型的時間。如果一拿到考卷就直接寫,可能會因為時間分配不好而影響成績。

工作,佔據我們人生許多的時間,也影響著我們的未來,把工作完成也很重要。而有些人在工作中是沒有在思考的,只是每天不斷重複同樣的行為,而他們也常常犯著同樣的錯誤或淺顯的錯誤。

下次進行工作前、在打電話前、拜訪客戶前、會議報告前,多思考五分鐘,你會發現工作更有效率,成果更接近完美。

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