事業行有余律:關於溝通跟表達意見

閱讀時間約 2 分鐘
如果傳球是一種溝通, Jason Williams 是怎樣的溝通者呢?

法律及商務知識粉專:四葉有魚-余宗鳴律師
運動話題粉專:余大/烏托邦的運動雜談

一、別人不懂我的無效問題與迷思

我們常常在問「為什麼別人不懂我」,參照「做自己的生命設計師」內的概念,這其實是個「無效問題」,原因在於:
沒有人可以真的懂你,真正該釐清的事情,是你為了什麼目標,而需要讓哪些對象針對這個目標,知道並且確認對方最後理解到多少資訊跟想法,然後去瞭解對方現在已經有的資訊跟既存的想法,去想想在這之間,自己該做出什麼行動跟溝通。
所以重擬問題後,會變成「為了完成或做到某件事情,對這過程中不可或缺的參與者,我該有哪些行動跟溝通,好讓對方可以在合適的角色上,協助這件事情」

二、公開表達意見是為了什麼

公開表達意見,有時候是想讓人懂,也有時候是想看誰會懂;所以表達的內容跟方式適合與否,還是取決於目的;這其實跟球場上傳球道理也很像,有時候是要傳到隊友手裡,有時候是要傳到隊友該跑到的地方。
再更細分一點,我覺得公開表達意見,目的至少可以分成倡議傳遞、問題喚起跟號召夥伴
倡議傳遞,重要的可能會是親切易懂;問題喚起,考慮的則側重於感同身受;號召夥伴,也許思考的是要埋下哪些篩選標準。
用清楚這三個溝通類型,也許對一些公開表達意見後得到的迴響,會看得更清楚一點,剛好自己最近在運動自媒體圈也觀察到一些事情,特別在這塊有感而發

三、邀約上的溝通與時間驗證自我

看到商業思維學院的游舒帆兄,有一篇精闢的邀約信件該如何寫的文章,自己也有些想法。
其實,約人參加活動或是聚會,不管是約的人或是被約的人,都有不少劇場跟門檻要去跨越;約的人,偶爾會想,我這樣約是不是很唐突,會不會被認為自己別有目的,人家拒絕會不會很尷尬……,很多很多;被約的人,當然也會有相對應的顧慮,這也都非常正常跟很好理解。
曾經在這個命題上,有過一種「篩選大於說服」的說法,但自己與人相處的個性上,最後還是喜歡回到「時間驗證自我」,這源自於自己對於被邀約者和自己間關係、信任維持的當責感
簡單的說,當曾經被你邀約過的人,都因為你的邀約而覺得在那次邀約有值得的收穫,那就不用做太多的說服,你過去的邀約經歷透過時間累積,就驗證了自我;但是,要做到這件事情,自己對於每次的邀約品質跟適合度,就要更加地去把關,不要為了單純的場面而去邀約,而是當人家真的問你「你覺得我去對我有甚麼幫助」這個問題時,你總是回答而且承諾做到。
同時,更重要的是當對方參與後,自己也要放下一些態勢跟架子,例如自己作為活動主辦人、圓滿落幕後的志得意滿,去跟進跟瞭解,當初自己跟對方討論的那些模擬問答,有沒有在參與活動後,真的落實跟完成期待?
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當能理解「引薦」容易被人忽略的這兩個層次後,為什麼我們更能引薦給那些跟我們有承諾、,也確實履行定期開會、更新進度以及交流意見的人,應該可以很好理解。而一旦這些引薦,產生正向循環跟回饋後,我們當然會樂於將時間拿去做有把握、又能輕易有成效跟回饋的事情,漸漸地,也就會將有限的時間,做出更多的分配跟排序。
當初導讀這本書的時候,台灣的多數民眾看待台灣這個國家與疫情之間的對抗與互動的視角,又跟現在很不一樣,但要注意的是倖存者偏差這件事情,現在還能對於當初疫情該如何如何發表意見、而且為他人所聽到的人,其實都已經是既定政策下的生存者。
更多想強調的是,我們有時候不知道,自己的決定到底能不能改變些什麼?有時候可能是顆直接默然掉進湖裡的石頭,有時候也許能激起稍微會讓其他路過者看到的漣漪,而有時候,那撲通的水聲說不定能帶動的共鳴還有頻率,比起你自己想像中的多。在裡面,當一個角色,去體會一個人在一個事件當中的感受,是領略這部片最好的角度。
如果選一個笑傲江湖內的人當你公司的老闆,最好你還是持有員工認股權的公司,你會選誰?如果用這個角度來看,金庸系列當中,那些人經營門派的方式,也讓你覺得他會是個很棒的企業經營者?
這一次的國語日報內容彙整,自己對於幾個主題想特別多分享一下。第一個,少子化、城鄉差距到偏鄉廢校。第二個,台灣幼兒發展調查資料庫的建置計畫。第三個,教育政策調整的資源排擠效應。
關於「做自己的生命設計師」,有認識的書友提問到:『要有自己的團隊,來幫助自己設計生命的過程」有什麼具體的例子呢?如果是書中的話,書中有一整個章節都在說這個,那如果以個人,我自己目前有區分不同的設計主題,在不同的面向上,依照不同主題所需的協助,都有固定聚會的團體。
當能理解「引薦」容易被人忽略的這兩個層次後,為什麼我們更能引薦給那些跟我們有承諾、,也確實履行定期開會、更新進度以及交流意見的人,應該可以很好理解。而一旦這些引薦,產生正向循環跟回饋後,我們當然會樂於將時間拿去做有把握、又能輕易有成效跟回饋的事情,漸漸地,也就會將有限的時間,做出更多的分配跟排序。
當初導讀這本書的時候,台灣的多數民眾看待台灣這個國家與疫情之間的對抗與互動的視角,又跟現在很不一樣,但要注意的是倖存者偏差這件事情,現在還能對於當初疫情該如何如何發表意見、而且為他人所聽到的人,其實都已經是既定政策下的生存者。
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