紫式書摘002：讀《轉變：應對複雜新世界的思維方式》，思考「成功之道：資訊思維、科技應用與團隊協作的融合」

2023/04/30閱讀時間約 5 分鐘

你好，歡迎閱讀《紫式書摘》。

我是王啟樺，目前在加州大學洛杉磯分校(UCLA)擔任統計機器學習方向的博士後研究員。

這篇文章是《紫式書摘》的第002篇文章，紀錄了我閱讀得到聽書《轉變：應對複雜新世界的思維方式》後，產生對「成功之道：資訊思維、科技應用與團隊協作的融合」的一些想法隨筆。

本文章要回答的問題是：如何通過資訊思維、科技應用和有效溝通來突破限制，提高生產力？

在快速變化的職場環境中，優化工作流程、提高生產力、以及促進團隊合作變得越來越重要。然而，許多人陷入了完美思維和機器思維的陷阱，無法突破限制。在這篇文章裡，我將介紹資訊思維、科技應用和有效溝通的重要性，以幫助您突破限制，提高生產力和團隊合作效果。

持續探索科技：讓Obsidian與ChatGPT成為你的利器

一項「思維武器」就是用「複雜性」來思考。如前面所講的, 複雜性是世界的本來面目, 過去事物之間分離和孤立的狀態源於人的一種認知方式, 現在我們需要把它們重新整合起來。面對複雜性, 人們會本能地抗拒, 你有沒有想過, 「複雜性」恰恰會讓有些組織運行地更好? 凱文 • 凱利在《失控》這本書中說:進化體都有一個變複雜的意願。複雜提升了它們的生存能力。進化體掌控複雜性的原理是「失控」, 失控不是失去控制的意思, 而是系統的無為而治。比如生物體的進化, 沒有被預先設計, 但運行得相當好。遭遇「複雜性」, 你是否想過, 像進化體那樣把它們捲入? 當別人恐懼的時候, 你買進, 把複雜性當作構建世界的一種新的「原材料」,一類新的「資產」。

的確，瞭解複雜性，進而把系統設計好後，無為而治，結果也會一直拿到。

我想到一開始使用Obsidian的前半年，對數位筆記沒什麼想法。所以花好大的苦勞，但都沒有寫出可以重複使用的筆記。然而持續堅持使用數位筆記，現在Obsidian真的幫助我非常多，完成各式各樣的內容。

所以，持續擁抱新的科技，改良自己的工作流，是進化的唯一法則。

目前可以讓我們更加進化的，是ChatGPT的使用。如何與大語言模型溝通，我想是2020年代的人們都要掌握的功能。懂得詠唱咒語，我們就能從大語言模型中獲得新時代的雷電。

你現在的工作流，是否已經雇用ChatGPT了呢？

重視進展：從機器思維到資訊思維的轉變

馬利克的觀念中, 複雜性不可怕, 人為地把事情弄複雜才可怕。應對複雜性的最高境界是「利用複雜性」。書里講了很多方法模型, 比如: 實時控制、敏感度模型、協同整合等。我建議你記住一個詞, 你就能通, 那就是「反饋」反饋意味著要素之間的連接, 意味著閉環, 意味著迭代, 它不僅會帶來解決方案, 還會改變組織的情緒和態度, 甚至是文化價值觀。

反饋，意外著要素之間的連結，意味著閉環，意味著迭代。

這句話真的是突破機器思維，轉為資訊思維的關鍵。採用機器思維，我們會覺得拿到愈多零件愈好；但採用資訊思維，則我們要專注在得到更多的反饋，給我們進步的方向。這樣核心的心態轉換，就是從「完美」到「改良」。

很多事情做不到，就是因為把事情想得太難，陷入了完美思維。

這讓我想到在美國，大家會說Share the Progress。Progress強調的就是進展，進展不用完美，只需要前進就可以。做久了就會發現，其實，只要不斷推進，方向正確，目標具體，那麼事情就能成。

所謂生產力，就是活用手上的資源，專注在「往正確的方向具體的目標改良」。

以反饋為導向：成為團隊中的解決者

如果你是組織的管理者, 那就要從控制、信息、交流與反饋這些系統的核心要義去思考。線性管理能應對的複雜性是極為有限的, 如果不轉變思維, 錯誤將成為一種常態。馬利克說, 要改變過去以「管理」為導向的組織模式, 形成以「協同」為導向的組織模式。盡可能地激發每個人的特質, 發揮每個人的優勢, 為他們提供平台性資源, 確保便捷的溝通機制。這樣, 非線性的連接互動就會產生, 進而湧現出組織層面的複雜性, 以應對系統外界的複雜性。這就是組織的生態, 也是典型的「連接」重於「要素」的系統性思維。

這個「連接」重於「要素」的系統性思維很重要，尤其是對在團隊組織裡工作的人。

我現在要參與8個研究專案，每個專案都有不同的主題與相關的人。之前抱著「要素」的思維，總覺得每個專案自己能做的都很有限。然而後來我體會到，我要做的是「連結」，把不同人愈到的難題，用我才能看到的底層邏輯，幫助迎刃而解。

這也是為什麼，我們要更重視「反饋」與「溝通」。

我與合作者開會的最後，都會詢問對方希望我這週做什麼。從這樣的問題，我可以知道合作者目前最重視的環節，然後把時間花在學習對合作者最有幫助的內容上。一開始我會覺得這樣的學習缺乏系統，但其實，這才是在系統裡面推進事情的關鍵心態。

利用反饋與溝通的結果，是找到最有價值工作的關鍵。

採用資訊思維，專注反饋和方向；擁抱科技如Obsidian和ChatGPT提高效率；重視團隊中的連接和溝通，找到最具價值的工作。

綜上所述，資訊思維、科技應用和有效溝通是提升生產力和團隊合作效果的關鍵因素。首先，我們要跳脫完美思維和機器思維的束縛，專注於反饋和方向。其次，善用科技工具如Obsidian和ChatGPT以提升效率。最後，重視團隊中的連接和溝通，找到最具價值的工作。通過實踐這些策略，您將能更好地適應職場環境，並在工作和事業中取得成功。

謝謝你閱讀《紫式書摘》。如果覺得這個文章對你有幫助，歡迎