主管難為,一詞嚴謹卻各自表述

更新於 2024/05/12閱讀時間約 4 分鐘
風哥跟我年紀相仿,目前在食品公司的高階主管,我們相識在企業內訓,我對風哥的印象就是認真與嚴謹,很少有高階主管從課程前聚焦會議開始,一路到課程執行,甚至到最後課程結案會議都全程參與,並且提供了很多的觀察與建議。
第二梯次的領導課後,風哥前來和我討論除了領導的課程培訓之外,是否還有其他課程讓一般同仁也可以來聽,同時磨練磨練。
「可以呀!我們可以針對公司同仁的職能進行課程的討論與安排」我說
「可以可以,我的想法最好把那些管倉庫、顧大門的通通一起抓來上課」
「哦!這次參與課程的夥伴比較廣泛?」
「學長你有所不知,這些人我一直跟他們講,叫他們要多留意,把工作做好,甚至還在他們的桌上貼了嚴謹二字,我苦口婆心,結果老是給我出亂子」風哥補充
「什麼是嚴,就是嚴格;什麼是謹,當然就是謹慎。」風哥再次解釋
許多主管時常叮嚀要謹慎、小心、多留意一些,用意雖好,但容易造成認知不同 來源:GOOGLE

雙方彼此認知不同

所謂的嚴格與謹慎其實指的就是同仁對所屬任務執行的程度。
「所以是最近有發生什麼狀況嗎?」我試著和風哥釐清狀況
「上上週,廠房在施工,當天必須有機具從大門進出,我很早就跟他們說要注意安全,八點之前大門不要讓員工同仁進出,結果我八點多來看,門口有車又有同仁,當下我就把他們念了一頓,發生危險誰負責」風哥氣不打一處來
「安全規範確實是職場最重要的一環,事後您有再和警衛進行檢討與工作內容說明?」我向風哥了解更多的細節
「當然有,而且還買了飲料也算慰勞他們辛苦,當然我還是叫他們要嚴謹一點,也因此我才想說借助外部講師的力量來協助一下」風哥思考軟硬兼施
「這也是方法之一,不過我同時也想知道,他們對嚴謹的認知是什麼?」
風哥聽完問題後,在思考的過程中突然眉頭一皺……

標準不同

每一回在溝通的課程開場中,我都習慣放上一幅畫,讓每個學員嘗試解釋與說明圖畫中發生的情形與故事,很有趣的是,一張圖片通常會有很多個故事,其原因來自每個人的經驗、背景、觀點和興趣的不同,解釋就會有所差異。
相對的,對於名詞定義也會有類似的情形發生。不同的位階會有不同的立場,以上述風哥的嚴謹一詞來看,用法雖恰到好處,不過使用標準卻因人而異。
嚴表示嚴格,那他們需要落實到什麼程度呢?
謹代表謹慎,眼觀四面耳聽八方,那眼睛可以眨一下?
風哥和我不經意地都笑了出來,其實我想建議的是,由於狀況當天屬於專案,因此可以有一些專案式的規劃與聚焦,這樣大夥的認知比較容易有共識。
「那他們也不能老是我說一動才做一動,都不會舉一反三的」風哥接著道

創造同仁投入,可以這麼試試

現在的人都講感覺,很多事情都看FU,跟以前不太一樣,因此我們的領導能力也必須關注流行,隨時給予升級。以下我提供幾個啟動工作熱情的面向:
1.提升角色重要性: 讓部屬了解工作內容的重要性與正面影響的程度,程度越高,則部屬參與與投入程度越高。
2.定期回應績效: 讓部屬感覺到主管的在意與接收,人都喜歡看到自己的成長與付出被看見。
3.適當給予讚美: 透過即時、公開與具體的讚美,讓部屬知道哪裡好可以持續,也讓其他夥伴有可以跟進的地方。
4.精準提供回饋: 要讚美,可以更好的也要給予指導與回饋,重點要放在幫助部屬成長上,用意正確,部屬就會感受的到。
5.創造有參與的對話空間: 參與與決策是兩件事情,但人都會因為有參與而感到被重視,同時也能提供團隊的歸屬感。
結語:任務的指示務必清楚,同時讓部屬了解到角色的重要性與其影響程度,一旦在同個對話空間且能創造投入,相信對於整體績效的提升是有絕佳功效的。
以上是柏帆學長的職場經驗分享,
謝謝你的收看.
若您喜歡這篇文章,請按「愛心」「收藏」或「FB轉分享」給柏帆學長一點鼓勵!
若有任何想法或建議,歡迎在底下留言或至臉書粉專.
更多的主管痛點解密,我們下次見.

[追蹤柏帆學長看這裡]
FB: https://www.facebook.com/pofanchen387/?modal=admin_todo_tour
為什麼會看到廣告
avatar-img
16會員
33內容數
不論您是否已經擔任主管一段時間,又或者正努力邁向主管之路, 職場主管必學的眉眉角角將會是您工作中不可或缺的好朋友。 多元的內容包含許多新手主管時常碰到的麻煩事, 向上管理、平行溝通、向下領導不知該如何因應的解決之道都在這裡, 進寶山怎可空手而回,歡迎取經。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
柏帆學長的沙龍 的其他內容
1.主管的痛點之一,看到部屬可能的失誤,想要好意的提醒,卻沒人要聽 2.建議指導這種事情,就算出發點的本意是良善的,一旦表達的方式不夠精準,就很容易被視為負面的態度 3.文章中提供身為主管要提供建議的幾個思考面向,指導回饋除了要能解決事情,同時也不能忘記還有要處理心情。
1.招募面談中,僅有短短的時間,除了要確認專業之外還得儘可能的了解求職者的態度,對於主管來說是莫大的考驗。 2.在網路資訊發達的時代,面試技巧垂手可得,求職者只要稍稍有準備,很容易就可以取得錄取機會,也因此,身為面試官的您更需要著重在細節之處。 3.文中提供五個細節觀察的關鍵時刻點,可作為評分依據。
1.表現好的主管容易被看見,有時候確實會有來尋求合作甚至是挖角的機會,很難讓人不心動。 2.機會來臨時,人容易偏向於看到自己想看到的,一旦少了全面性的分析就很容易被眼前的事物迷惑。 3.視人的方法甚多,本文提供幾個可被觀察的細微點供參考,希望可以擴大辨識人的面向要素。
1.每家公司都有自己的懲處規範。然而,主管心中更是有一把尺,該如何公平、公正、公開的訂定與執行,將會影響到部門內的工作氛圍。 2.工作懲處主要是讓部屬能有一個依循,有賞也要有罰,如此才能取得同仁的平衡 3.部門罰則訂定提供五個參考面向,必須先符合法令、提供作業指導、有賞有罰、保留彈性與確實執行。
1.職場難免會有一些灰色地帶,當沒有規則規範時,很容易讓部屬感到無所適從。 2.主管當面臨部屬語帶情緒質問時,很容易沒有控制好情緒,如此一來可能讓情況更糟。 3.溝通的過程中,可以使用的方式很多,文章提供五種說服的技巧,可根據情境交換使用。
1.跨部門溝通運作往往也是職場同仁最容易頭痛的一環,原因可能是彼此對於任務的輕重緩急解讀不同,因此認知常有差異。 2.跨部門的技巧不會太高深,通常比較有難度的是個人動機,確保個人目標才能有效徹底地進行溝通。 3.處理事情之前如果可以,處理一下雙方心情或許對整體都是有幫助的。
1.主管的痛點之一,看到部屬可能的失誤,想要好意的提醒,卻沒人要聽 2.建議指導這種事情,就算出發點的本意是良善的,一旦表達的方式不夠精準,就很容易被視為負面的態度 3.文章中提供身為主管要提供建議的幾個思考面向,指導回饋除了要能解決事情,同時也不能忘記還有要處理心情。
1.招募面談中,僅有短短的時間,除了要確認專業之外還得儘可能的了解求職者的態度,對於主管來說是莫大的考驗。 2.在網路資訊發達的時代,面試技巧垂手可得,求職者只要稍稍有準備,很容易就可以取得錄取機會,也因此,身為面試官的您更需要著重在細節之處。 3.文中提供五個細節觀察的關鍵時刻點,可作為評分依據。
1.表現好的主管容易被看見,有時候確實會有來尋求合作甚至是挖角的機會,很難讓人不心動。 2.機會來臨時,人容易偏向於看到自己想看到的,一旦少了全面性的分析就很容易被眼前的事物迷惑。 3.視人的方法甚多,本文提供幾個可被觀察的細微點供參考,希望可以擴大辨識人的面向要素。
1.每家公司都有自己的懲處規範。然而,主管心中更是有一把尺,該如何公平、公正、公開的訂定與執行,將會影響到部門內的工作氛圍。 2.工作懲處主要是讓部屬能有一個依循,有賞也要有罰,如此才能取得同仁的平衡 3.部門罰則訂定提供五個參考面向,必須先符合法令、提供作業指導、有賞有罰、保留彈性與確實執行。
1.職場難免會有一些灰色地帶,當沒有規則規範時,很容易讓部屬感到無所適從。 2.主管當面臨部屬語帶情緒質問時,很容易沒有控制好情緒,如此一來可能讓情況更糟。 3.溝通的過程中,可以使用的方式很多,文章提供五種說服的技巧,可根據情境交換使用。
1.跨部門溝通運作往往也是職場同仁最容易頭痛的一環,原因可能是彼此對於任務的輕重緩急解讀不同,因此認知常有差異。 2.跨部門的技巧不會太高深,通常比較有難度的是個人動機,確保個人目標才能有效徹底地進行溝通。 3.處理事情之前如果可以,處理一下雙方心情或許對整體都是有幫助的。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
在上次的課程中,我們第一次探討了「人」這個要素,特別是關於任務指派時,遇到配合度問題的應對方式。當你指派任務時,即使員工具備完成任務的能力,但如果他們故意不願意配合,這會對工作進度造成影響。   當我們遇到人員在任務指派過程中出現不配合的情況時,除了要了解事情的表面原因外,還應該
Thumbnail
基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
Thumbnail
這篇文章談論了三個貴人(父母、老師、主管)對於自己的正向啟發,描述了成為主管後的感悟和領導一位夥伴的過程。藉由個人經歷,作者在強調穩定輸出的同時,也傳達了給予他人正面影響和鼓勵的重要性。
Thumbnail
在職場中,遇到推卸責任的主管時,我們需要保持冷靜,蒐集證據,合理表達,尋求支持,學會保護自己。這樣才能在困境中保護自己,並爭取到公正的對待。本文提供了在不同情況下更好地應對推卸責任的主管的五大建議。
Thumbnail
    你在職場有發生這種狀況嗎?當你與上司一起工作時,雖然上司很有領導能力,但是十分堅持自己的想法,對任何事都必須依照自己的規則,不願接受別人的意見,感覺難以溝通,不知道如何表達自己的想法。
Thumbnail
過去企業品牌與福利是選擇公司的重要指標,但如今人們也更注重主管領導和團隊氛圍。文章探討了期待的主管樣貌和團隊共戰的協作方式,以及溝通在管理中的重要性。
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!
Thumbnail
剛看了一篇文章教你用四個法則定義主管是想培養你還是壓榨你,看似有道理,但細思極恐,其實這是個假命題,因為他真心培養你,跟壓榨你,從行為是看不出來的。 大家都看過幹片,什麼老師傅每天叫他做一樣的事情,然後好像什麼都不教,結果沒想到是為了打磨他的基本功,幾年後已經變得很強了。
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
在上次的課程中,我們第一次探討了「人」這個要素,特別是關於任務指派時,遇到配合度問題的應對方式。當你指派任務時,即使員工具備完成任務的能力,但如果他們故意不願意配合,這會對工作進度造成影響。   當我們遇到人員在任務指派過程中出現不配合的情況時,除了要了解事情的表面原因外,還應該
Thumbnail
基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
Thumbnail
這篇文章談論了三個貴人(父母、老師、主管)對於自己的正向啟發,描述了成為主管後的感悟和領導一位夥伴的過程。藉由個人經歷,作者在強調穩定輸出的同時,也傳達了給予他人正面影響和鼓勵的重要性。
Thumbnail
在職場中,遇到推卸責任的主管時,我們需要保持冷靜,蒐集證據,合理表達,尋求支持,學會保護自己。這樣才能在困境中保護自己,並爭取到公正的對待。本文提供了在不同情況下更好地應對推卸責任的主管的五大建議。
Thumbnail
    你在職場有發生這種狀況嗎?當你與上司一起工作時,雖然上司很有領導能力,但是十分堅持自己的想法,對任何事都必須依照自己的規則,不願接受別人的意見,感覺難以溝通,不知道如何表達自己的想法。
Thumbnail
過去企業品牌與福利是選擇公司的重要指標,但如今人們也更注重主管領導和團隊氛圍。文章探討了期待的主管樣貌和團隊共戰的協作方式,以及溝通在管理中的重要性。
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!
Thumbnail
剛看了一篇文章教你用四個法則定義主管是想培養你還是壓榨你,看似有道理,但細思極恐,其實這是個假命題,因為他真心培養你,跟壓榨你,從行為是看不出來的。 大家都看過幹片,什麼老師傅每天叫他做一樣的事情,然後好像什麼都不教,結果沒想到是為了打磨他的基本功,幾年後已經變得很強了。