阿彬報報-中階主管的承上啟下

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《人選之人》的管理啟示:沒有部屬亮眼、躲在幕後的主管,為何是團隊裡的關鍵人物?

作為一個丈夫,《人選之人——造浪者》劇中的文宣部主任陳家競不算成熟;但作為一個中層主管,或者一個幕僚而言,陳主任堪稱典範。

他負責的文宣部,要處理高度緊張的選舉文宣業務,而且工作家庭兩頭燒,身陷巨大的負面情緒,但卻絕少把壓力發作在部屬身上(沮喪時拗人陪他唱歌大概算是唯一例外,部屬也只好勉為其難,「會有福報的」)。在他的主持之下,文宣部保持忙碌而不失生氣的運作節奏,避免了一個組織在高壓下常見的低迷氣氛。

這是不簡單的成就。在組織運作中,有些主管是增壓器,專門把小事操作成大事,讓部屬的壓力飆高;有些則是減壓閥,負責把大事處理成小事,減少部屬的壓力。陳家競,屬於後者的類型。

他對於部屬相當尊重,給予充分的發揮空間,但卻不會把麻煩丟給部屬自己承擔。 當預定企畫被迫臨時變更合作廠商的時候,他把原本的承辦人張亞靜排開,親自出面去向原本的廠商道歉解釋。後來事情衍生出其他風波,出手向廠商交涉施壓、把局面控制下去的人,也是他。

這並不是一件理所當然的事。畢竟,張亞靜是負責跟廠商聯絡的承辦人,也是由她發現了廠商的黑歷史,再向陳家競報告。本來,陳主任大可以順勢叫張亞靜去作這個「威脅對方的壞人」,自己先保持距離靜觀其變,以策安全。就算他這樣作,別人也不一定能說他錯。

儘管如此,會不會把這種不愉快的事扛下來,正好就能體現出一個主管為人行事的品質。在後續劇情中,張亞靜一度脫離指揮,眼看局面滑向失控邊緣,讓副主任翁文方非常緊張。在這個危機時刻,陳家競的反應則是告訴副手「我也有責任」,並且一起陪同面對。

說到陳家競跟翁文方的互動,可以說是這部戲劇的一大亮點,讓人看著覺得非常舒服,演出了「理想的職場搭檔」應該要有的樣子。兩個人就像是具有充分默契的戰友,相互提供火力掩護,一步一步交替前進,在戰場上打出一條生路。張亞靜遭遇的性騷擾事件得以討回一部分的公道,關鍵因素固然是翁文方的堅持,但若非有陳主任陪著扛住四面八方的壓力,翁、張肯定會辛苦許多。

進一步來說,翁文方在制度上是陳家競的副手;但以聲量而言,積極曝光的翁文方卻儼然凌駕於主管之上。假如換成器量稍小的主管,翁文方的處境就會十分微妙。

不過,陳家競卻完全沒有在意這一點,並且支持副手累積自己的聲量,往更大的舞台發展。

至於陳家競,則不需要站到台上,就像他在勝選之夜對翁文方所說的:「我屬於這裡」(台下)。他是以幕後工作為職志的人,在乎的是事情有沒有作好,而不是自己有沒有被看見。他不風光閃耀,也不需要風光閃耀。

然而,這樣的人對於一個組織、乃至於一個國家而言,卻是至關重要。

來源:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/66787?utm_source=copyshare



愈來愈多「中階主管」將被消失!以後最需要的新人才、團隊,長什麼樣?

芝加哥一間銀行的人資主管桑迪,被交付一項新任務,要集中管理組織內的激勵獎金預算。才剛接手,就面臨一個大難題,業務部的主管簡,為了提振業績,自行設置一筆部門的業績獎金。

有了這筆激勵金,業績確實回穩,老闆也賞識簡的做法。然而,老闆又擔心,要是其他部門也比照辦理,會無法有效控管人事成本。老闆不想直接干涉業務部,所以要桑迪想辦法讓簡取消獎金。桑迪和簡是平行單位,她不懂業務部的運作流程,也沒有權力命令簡。

「這樣的難題,是否也常出現在你的組織中?」《無權領導》(暫譯,英文書名《leading without authority》)作者、《紐約時報》(New York Times)暢銷作家啟斯.法拉利(Keith Ferrazzi)說,就像桑迪一樣,常常覺得「這不是我的位置(職權)可以做的事」,似乎沒了權力,就無法管理。

大型企業中僅 24% 的人,仰賴組織階層完成工作

事實上,根據勤業眾信(Deloitte)2016 年調查,擁有 5 萬名員工以上的大型企業中,只有 24% 的人,仍仰賴組織的分層結構來完成工作。報告指出,領導力的概念已經改變,「職權領導」(positional leadership),也就是憑藉權力與職銜的領導方式受到挑戰;現在的領導者要靠願景激發團隊忠誠度。

IT 研究與顧問公司高德納(Garnet)更預測,到了 2028 年,愈來愈多的中階主管將會消失,取而代之的是「跨職能團隊」(cross-functional teams)。

當由上而下的管理,不再那麼管用,也不那麼適用,組織中的個人,要如何應對?他提出「無權領導」,即使沒有位階上的權力優勢,也能透過真誠良好的職場關係,與其他部門順暢協作。

既然沒有權力,要用什麼方式讓其他人願意和你一起完成任務?法拉利表示,無權領導的核心精神是,領導者要與員工、跨部門組織共同成長(co-elevating),讓大家願意一起面對目標。

團隊指的不是部門或下屬,是能助你達成目標的人

你必須先釐清,在執行一項任務中,哪些人是不可或缺的角色,也就是「當前的團隊」有什麼人?也許某個不起眼的實習生,能給出一個好點子,就是新專案的成員。

假設另一個專案,需要某個特殊技能,你可以多請益有相關經驗員工的意見,搜尋開創性想法。建立靈活的組織氛圍,才不會又落入「現在誰是老大,誰說了算」的心態。在這些成員中,愈是想逃避的人事物,愈要勇於面對,如果有對立關係,理應試圖了解彼此,釋出善意。

在桑迪的例子裡,她必須認知,如果業務部門失敗(沒達成業務目標),就算有效控制成本,公司營運狀況不好,沒有人會是贏家。因此,她得轉換思維,把簡當作自己的團隊成員,「就算再水火不容,還是會有共同目標。」

後來,桑迪找一天拜訪簡,先對之前的不禮貌致歉(儘管她沒有犯任何錯),並提出兩人的共同目標,「我們都希望替公司承擔更多責任、創造更高的營收。」她希望,自己能參與業務部會議,了解組織現況,接著再提出具體的解決方法,像是有沒有其他低成本的獎勵計畫,一邊維持業績、一邊節省成本。

法拉利說,這是一個困難的個案,但桑迪最後成功建立一套新的獎勵機制。當你能夠用比較大的視角,看待組織裡的其他人,你就會知道你需要妥善經營身邊所有共事者的關係,才能談論如何共同成長、一起進步。其實,法拉利在前一本著作《別自個兒用餐》就強調人脈的重要。他提出「讓人脈圖交錯」「關係計畫表」等方法,如今他則更關注組織內的關係。

法拉利把人與人之間的關係分為 5 種狀態,最常見的是「共存」(coexist state),在這層關係裡,人們即使被指派到同一個專案,也各行其是。其次是「合作」(collaboration state),成員發現光靠自己擁有的資源,不能完成任務,只好合作。最好的情況是共同成長(co-elevating state),人人自動自發互相幫助。

但當協作變得太有挑戰時,關係可能會惡化到「抵制」狀態(resist state)。你與同事、主管的關係會緊張起來。最壞的情況將導致「怨恨」狀態(resentment state),人們各顧各的,只是形式上合作,實際上不管對方死活。從這個角度去理解職場關係,你會知道你和哪一個人的關係最緊張,哪一項任務造成團隊分歧,就能對症下藥,優先處理這些人事物。

過去,團隊大多被定義為向你匯報的部屬,以及你需要彙報的主管。如今經理人該重新思考,重新定義團隊為存在公司內外,關係到你能否完成使命的每個人。

未來,主動且真誠地組成與經營「團隊」,才是經理人能否完成任務的重要關鍵。

(本文整理、摘錄自《Leading Without Authority》,Currency 出版)

來源:https://www.managertoday.com.tw/books/view/61827?utm_source=copyshare

阿彬:

在許多管理書籍或演講中,很常聽到中階主管的式微,但自己並不怕,因為怕沒用XDDDD,開玩笑的。

其實,前人說得好,很多事情必須自己去體會或體驗,或者學習之後去實踐,否則都不算自己的經驗,因為不夠深刻XDDD,我真的覺得講得很對。

其實,企業的經營萬變不離其宗,就是賺錢為最低原則,那企業內的人才,如何能夠有效的協作+發揮綜效,那對企業主就非常重要了!

其中最重要的,是找到「好的人才」並且「想辦法留住他」。
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【1】希望能透過簡單又輕鬆的方式,向大家分享職涯相關的感想或方向。 【2】在集思廣益下,對於職場、人生發展等相關問題能夠有所突破,獲得幫助。
2023/10/25
抱歉,真的很久沒更新了!讓大家久等了!
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2023/10/25
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2023/08/23
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2023/08/23
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2023/08/22
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