【職場42】停止瞎忙，用做得更少來幫自己達成更多
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
在現代社會，我們常常被要求做更多的事情，忙碌的生活讓我們感到壓力倍增。然而，有時候反而是做得更少，能夠讓我們達到更多、更好的成果。
做得更少，達成更多？這看似反直覺的原則，反而更有機會解放我們的身心靈。
做得更少讓我們可以更專注於重要的事情。當我們想在短時間內處理太多的任務時，反而容易造成注意力分配上的悲劇，讓自己的大腦經常切換處理的任務，更無法專注於關鍵事項，進而導致品質不夠好的產出 (甚至可能直接出包、捅出大婁子)。
相反的，如果我們能察覺到自己的選擇權，主動讓自己專注在少數重要任務上，反而可以更有效地投入精力，提高執行效率和成果品質。
再者，做得更少讓我們有更好的時間安排。當我們不斷地追求繁忙而忙碌，我們可能會陷入時間管理的困境，無法有效安排時間。變相來說，這可能是一種崇拜忙碌、瞎忙成癮的症頭。
追求「更多」似乎是現代社會的崇拜迷思，但也讓我們付出更大代價。一天接洽 10 個客戶、收發 50 封 email、處理 100 件雜務......
仔細盤點一下，我們用了多少低價值、浪費心力的工作任務把行事曆填滿，好讓自己告訴自己：嗯嗯，今天的我做了很多事情，這樣我才問心無愧？對得起公司付我的薪資？
我們得學會說「不」。
「快快說不，慢慢說好」讓我們有機會把最精華的注意力和時間，集中在最重要的事情上。就像用放大鏡，把陽光能量聚焦在一個點上，才容易產生有感的燃燒成果。
這裡並不是說當有人向我們求助、提出要求時就先說 NO，而是說在點頭允諾之前，先確認事情的目的、價值、影響範圍，判斷是否是「真正的要事」，再做決策和行動。
那該如何思考、判斷這些關鍵的少數任務？有幾個可能的思考點，幫我們找到交集：
1、如果今天我只能完成一件事情，那會是哪一件？
2、當下哪一件事情對老闆 (或是上司/團隊/客戶等) 來說是最重要的？
3、哪一件事情是只有我能做的 (或是我在團隊中做得最好的)？
要做任何事情之前，可以的話，先決定「不做什麼」。把精力集中在少數關鍵任務上，一次專心處理一件事情 (do one thing at a time)，並在事情之間「刻意留白」，讓身心都有充電、緩衝復活的空間。
我們平常都會主動注意手機、筆電狀況，隨時幫它們充電以確保能正常運作了，那我們又是如何對自己的呢？ 每天使用的電子產品通常不出幾年都會開始損壞了，那身為凡人肉胎的我們，是否更應該好好把握時間、替自己選擇安排，把珍貴心力花在對自己來說最有價值的事情上呢？
科技發展沒有停歇，AI更是在驚人地進化中，瑣事處理效率和結果產出是能遠超人類的。我們應該做真正重要的事，把工作越做越少，將注意力放在自己可以掌握的事情上。
不使用忙碌來填充所有時間，就比較不會感到瞎忙；而沒有瞎忙感，我們可能就會發現，其實自己總能抽出一些時間。
陪陪家人、找找朋友，即便是一個人放空發呆也很舒服。
總是有選擇的。
---
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
想要做得多又做得好？先別急，真正的高效生活，其實就靠這三條原則：少、快、好。
▌1. 少做一點，專注一點 (Do less. Stop dividing your attention.)
• 一心多用看起來很厲害，實際上就是做不好任何事。
• 每次只聚焦在最重要的那件事，把注意力用在刀
在現今快節奏的生活中，多工作業常被視為提高效率的方式。然而，大腦無法同時處理多個需要認知能力的任務，只能進行任務切換。研究顯示，多工反而使得每項任務的效率降低，因此，專注於單一任務可能更能提升生活和工作的效率，讓我們擺脫多工迷思吧!
我們時常陷入一個困境，是要追求完美還是要接住各種可能問題 ?
許多人習慣花費大量時間，一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況，花很多時間推敲擬定解決方案，確保客人和老闆的要求能夠完美達成。
這種做法確保我們不會遺漏任何細節，但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
“我們大部分人都在過一個普通的生活，我們對太多還不錯的事情說「好」。因此，我們太忙於應付這些「還不錯」的選項，而令我們錯過了真正好的選項。“-少，但是更好
一生短暫，小時候每天都覺得時間過得很慢，很希望能快點長大，但在某個年齡點後，就會突然發現時間流逝地飛快，好像常常來不及做些什麼，一天就過去了
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
每天面對無休止的工作和壓力，容易感到疲憊不堪，甚至快要放棄。瞎忙的生活方式不僅浪費時間，而且讓人忽略了對自己來說最重要的事情。本文介紹了從斷捨離、價值工作計畫、PDCA、到排除干擾等方法，幫助讀者提高工作效率，專注於重要的任務，並將生活過得更有意義。內文並分享了線上免費讀書會以及相關社群資訊。
以前在訂定每周或每日的工作計畫，總是把項目排得滿滿當當。彷彿時間能夠被清楚地塊狀切割，但卻忽略了，每一項任務之間，還有轉換成本。
可能包含注意力的轉換需要的時間、精神收斂需要的能量，還有進入到不同工作情境的時刻，或許也需要不同的情緒狀態。
隨著年紀漸長，現在不太喜歡在一天之中處理太多事情或見到太
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
想要做得多又做得好？先別急，真正的高效生活，其實就靠這三條原則：少、快、好。
▌1. 少做一點，專注一點 (Do less. Stop dividing your attention.)
• 一心多用看起來很厲害，實際上就是做不好任何事。
• 每次只聚焦在最重要的那件事，把注意力用在刀
在現今快節奏的生活中，多工作業常被視為提高效率的方式。然而，大腦無法同時處理多個需要認知能力的任務，只能進行任務切換。研究顯示，多工反而使得每項任務的效率降低，因此，專注於單一任務可能更能提升生活和工作的效率，讓我們擺脫多工迷思吧!
我們時常陷入一個困境，是要追求完美還是要接住各種可能問題 ?
許多人習慣花費大量時間，一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況，花很多時間推敲擬定解決方案，確保客人和老闆的要求能夠完美達成。
這種做法確保我們不會遺漏任何細節，但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
“我們大部分人都在過一個普通的生活，我們對太多還不錯的事情說「好」。因此，我們太忙於應付這些「還不錯」的選項，而令我們錯過了真正好的選項。“-少，但是更好
一生短暫，小時候每天都覺得時間過得很慢，很希望能快點長大，但在某個年齡點後，就會突然發現時間流逝地飛快，好像常常來不及做些什麼，一天就過去了
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
每天面對無休止的工作和壓力，容易感到疲憊不堪，甚至快要放棄。瞎忙的生活方式不僅浪費時間，而且讓人忽略了對自己來說最重要的事情。本文介紹了從斷捨離、價值工作計畫、PDCA、到排除干擾等方法，幫助讀者提高工作效率，專注於重要的任務，並將生活過得更有意義。內文並分享了線上免費讀書會以及相關社群資訊。
以前在訂定每周或每日的工作計畫，總是把項目排得滿滿當當。彷彿時間能夠被清楚地塊狀切割，但卻忽略了，每一項任務之間，還有轉換成本。
可能包含注意力的轉換需要的時間、精神收斂需要的能量，還有進入到不同工作情境的時刻，或許也需要不同的情緒狀態。
隨著年紀漸長，現在不太喜歡在一天之中處理太多事情或見到太
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。