前文談到授權或是團隊領導時,讓人負起責任,以及要負起什麼責任,然後呢,授權不能停在這裡。
授權不是扔出去責任就好了,上下對於如何達成目標,完成他的責任的方法需要進一步探索。
對於中階主管,這個比較簡單,討論一個達成目標的操作方法,先做什麼,再做什麼,誰在何時做甚麼的計劃。目標轉換計劃,在團隊層次,短期層次,以及有現成模式的目標,用專業判斷比較容易處理。有時候碰到不確定性,多半用持續跟進,持續討論調整計劃就能殺出一條路。例如依據生產目標,決定生產什麼,如何生產的問題。
比較複雜在協理,總監,Director以上,開始運作組織時,時間跨度略長的時候,達成方案會有好幾種,你得尋找不同的方案或是策略。例如要得到足夠的銷售量,你可以利用廣告,或是促銷,或是強化業務員的推廣力道,或是與通路商合作,或是專注在關鍵大客戶的滲透,這些變成複雜的選項。需要在制定計劃前大量收集資料,評估每個方案的效果,剔除明顯幫不上忙的選項,把剩下的選項做資源分配,例如廣告預算30%,促銷預算30%, 業務人員招聘與發展40%; 或是廣告10%,關鍵客戶滲透50%, 促銷40%的組合。目標得轉換成策略,再轉換成計劃。
為什麼叫Director, 看英文字很有趣,就是方向,你要先挑選方向,才能決定計劃。如果是Manager, 就是目標轉計劃。能不能找到,評估,論證哪一個方向(選項組合),才是director水平,當然薪水會高很多,因為領導技能更複雜。
大家對方向,與達成目標的方法有共識,才能談到真正的授權。這個過程中還有其他事情要考慮,後面再談。
目標拆到計劃,或是目標拆到策略再到計劃,都有對應的邏輯與課程。前面在績效管理,屬於中階課程; 後面在進階績效管理,已經是高階課程了。