你問對問題了嗎?

2023/10/08閱讀時間約 3 分鐘
  「重組問題框架、精準決策的創新解決工具」

  這本書可以大概把它整理成四大重點,也可以理解為解決問題時的順序,

  1. 「問題發現」,最一開始必須先了解問題在哪裡?你的問題到底是什麼?
  2. 「跳出框架」,在發現問題後,因為問題大多都是多樣化的,所以要試著不被問題的範圍所受限。
  3. 「重新思考目標」,跳出框架的同時就要重新整理,了解到問題和解決方案,把問題界定的更加清楚。
  4. 「檢視亮點」,最後列出的解決方案中再做出選擇,選出最適合的,也是把這一個問題建構完成。


「問題發現」

你抓對問題了嗎?為了解決問題,已經讓我們浪費多少時間、金錢、精力,如果能夠增進「抓對問題」的能力,會為我們帶來很多便利,只要每個人都增近一點,這會讓大家在處理問題上更有效率!就以書中例子舉例,有客戶投訴「公司電梯速度很慢」,有人跟你投訴了這件事情,這是對方對於電梯的問題發現,那麼針對這個問題發現,必須去做一個確認,真的如同對方說的,公司電梯速度很慢,還是其實還有其他問題,哪一個才是真正的根本問題,這就是我們要去發現的。

  「跳出框架」,以上述的例子,有客戶投訴「公司電梯速度很慢」,應先去想真的是電梯本身速度的快慢嗎?還是因為其他外在原因,例:人潮、電梯分布,而導致讓人覺得電梯很慢,不只是一再思考「電梯」也要去思考到其他原因可能導致「電梯速度很慢」,這是一種反向思考,也是依照他人角度思考,更是一種跳出框架的思考方式。

  「重新思考目標」,愛因斯坦和英菲爾德曾在1938年提出一項知名的說法:「問題的解答可能只是某種數學或實驗的技巧;問題的形成,常常比問題的解答更為重要。如果要提出新的問題,新的可能,『要從新的角度來看待舊的問題』,就需要有創意想像,而這也是科學的真正進展。」

  在經過前三項步驟,再從你所想所列出的解決方案裡,挑選最符合、適合的完成問題。在書中作者也特別強調,「重組問題框架」不等於「分析問題」。像書中舉例的問題「為什麼電梯速度很慢?」,用上述的四個步驟來做就會變成以下:

  • 我們問題的發現是客戶向我們投訴「公司電梯速度很慢」這件事,但為什麼電梯會速度很慢?假如問題是因為正值上下班時間,那我們就完成了書中說的問題發現
  • 問題發現後,今天來投訴的對象是客戶,我們試著「跳出框架」其實重點瞬間就不在於電梯的速度快慢,而是客戶來公司的時間,如果約客戶的時間能避開正值上下班的時間,或是約客戶去咖啡廳、餐廳或是公司裡不需坐電梯就能到達的場所,這問題的解決方法瞬間就多元了。
看到全局,從不同的觀點來思考。
  • 細節固然重要卻不是在前面理清楚問題時所想的,而是在最後步驟,準備下決定要用什麼方法解決時所思考的,因為如果太過把注意力放在很細節的地方,往往忽略掉的就是整個全局,這便是書中所說的「重新思考目標」
  • 約客戶的時間能避開正值上下班的時間,或是約客戶去咖啡廳、餐廳或是公司裡不需坐電梯就能到達的場所方法視情況選定出來,便是書中所說的「檢視亮點」。

  藉由這本書,讓人在處理問題時也不亂了步驟,讓人更確切的發現問題點、更冷靜處理問題、更有效率的解決問題。


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