職涯諮詢 | 能力系列 -跨世代管理必備 ─「應對衝突的能力」

閱讀時間約 3 分鐘

你會不會因為害怕引起衝突,所以避免說出跟別人想法不同的言論?
又會不會在置身於衝突的現場時,很想要逃跑或者息事寧人?
還是為了要化解衝突,把不屬於自己的責任都扛在身上,公親變事主?

其實,大多數的人都很害怕面對衝突,所以會儘量避免讓自己身處於衝突之中。

然而,衝突的產生始自於「彼此的不同」。不論是想法的不同,或是作法的不同,再怎麼好的美女都會有人不喜歡;再怎麼精心策劃的制度都有人不贊同;再怎麼相愛的家人也會有意見分歧的時候。因此,不論我們如何想逃,衝突都會以各種不同的樣貌在生活的某個時刻出現。
比起避免衝突的產生,其實我們都需要具備應對衝突的能力。

在一次的課程中,講師分享「現在是充滿模糊和變動性的時代,因此企業的決策不再有正確答案,再怎麼好的策略都是或大或小的賭注。因此,我們應該鼓勵衝突!因為在別人不同的想法中,就讓我們又探索了一個可能的風險,加大了思考的全面性!」

人與人的相處也是,如果可以好好的管理衝突,就出現了更多可能性:更加了解彼此、更加吐露內心、更加有效的傳達、更加同心的前進。如果擁有好好吵架、好好和好的能力,就可以更長久的維持情誼。

敢於引發衝突、管理衝突、協調衝突、從中取得資訊、凝聚共識的人,將會是團隊中非常寶貴的人才。(這裡的衝突指的不是暴力衝突,而是就一個議題敢於表達不同意見的情境)

在應對衝突技巧上,首要的原則就是「認同對方對此事產生的情緒」。

這句話的意思並非贊同對方的行為或想法的正確性,而是接受「你對這件事產生了這樣的想法/情緒啊!」

阻礙溝通的最大障礙就是「傳達的訊息不被接收」。當孩子說什麼都被否定,他就會放棄和父母溝通;當下屬覺得主管不願接受相左的意見,部門就會成為一言堂;當交往的一方表達出內心感受到的壓力,另一方卻覺得這沒什麼大不了的,他就漸漸地不再把心裡話說出口。因此在許多溝通技巧中,才不斷強調「聆聽、同理」的重要性。

每個人的個性想法感受都不同,即使是雙胞胎都有著截然不同的心性,更何況是職場上形形色色、不同年齡、不同背景的人們,更不可能在共事的過程中都擁有一致的認知。因此,即使自己不會這麼想、沒有這種感受、不覺得是這麼一回事,都還是願意接受「你有這樣的想法、感受啊!」這段對話才有辦法持續下去。

如果想要繼續深入學習應對衝突的能力,可以從書籍或講座開始接觸,針對自己需求的情境,進一步地了解相關的技巧,也在生活中一個步驟一個步驟的練習。在職涯諮詢的過程中,我也曾經跟來訪者就職場中對上、對下、跨部門的衝突進行討論、提供應對技巧並實際演練,按照個人的需求提供客製化的內容,協助來訪者提升職場的軟實力。

最後再提供一個小技巧。回想看看你人生當中遇過最善於應對衝突的人是誰?可以是實際接觸過的人,也可以是一位歷史人物、名人。試著觀察和分析他在各種衝突場合中是如何應對的?

所有的學習都開始於「模仿」,觀察看看對方被挑戰時是帶著什麼表情、眼神?他回應衝突的第一句話是什麼?他的語氣如何?他是如何化干戈為玉帛的,最關鍵的轉捩點出現在哪個時刻?透過模仿讓自己脫離原本習慣的回應模式,開啟另一個溝通的可能性!

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菀倩的暖心職涯諮詢站  能力卡 |  協調衝突

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認識自己就像試圖看透一座迷宮。有的人單純的走著,沒有特別想什麼,偶爾關注一下路徑旁的風景或旅伴;有的人深入地探究路徑可能通往的方向。職涯諮詢對我而言,無法告訴你確切的選擇好壞,而是讓你往內了解你在意的、想要的、追求的、尋找的,讓你在此刻所在之處可以安心愉快,或遇下一個分岔路時更肯定的做出選擇。歡迎職涯迷惘時來這裡看看~
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在迷惘的世代,你所相信並視為標準的事物是什麼? 而這份信念,又是如何影響你人生的每一個抉擇? 每個人都有顯性和隱性的信念,透過職涯諮詢,可以辨視出種在你內心深處的想法。
在職場打滾久了,不論是否擔任主管職,都免不了要傳承工作經驗或教導他人。 然而,「教導」這件事,並非自己熟稔工作內容就可以自然而然地做好,掌握以下四要素,可以讓工作指導事半功倍!
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