不要開無謂的會議
突如其來的會議
我：業務你計算一下星期要出的那批貨，走散貨與走貨櫃的總費用給我。走散貨要打木箱，走貨櫃打棧板就好。不用很精確的數字，大概就好，我要評估哪個方式比較划算與方便。
業務：好。
....過了半小時，生管來電。
生管A：請你下來一起討論木箱尺寸。
我：？？？
生管A：你知道木箱要怎麼打嗎？底座要拆掉你知道嗎？拆掉後要打多高？底要打多寬？
我：(OS：乾我屁事，這不是你的專業嗎，你告訴我怎麼打，給我價格跟材積就好)。我還是心平氣和說，我知道要拆掉，請大概估一下給業務，我只是要知道大概的材積與費用來決定下一步要怎麼走。
生管A：對著業務與生管B說，你知道設備高度1000mm，我們必須要多抓一點1200mm。設備長度1100mm，但有其他配件，因此要多抓到1500mm，寬度的部分得抓高度的一半才不倒，因此包內是1200x1500x800。因此整個木箱的外尺寸會是1400x1700x1000左右。這樣你知道了嗎？不是你剛剛說的抓跟貨櫃差不多高就好。
我：拜託，我只是要大概的，不用很精確的價格。業務只需要概估包裝與運輸成本而已，然後我才會跟代理商討論要怎麼運輸比較方便。還沒決定要走散貨還是貨櫃。
生管A：走貨櫃的話，作棧板大概3~5千塊。
生管A轉頭對生管B說：你有尺寸了，問木箱價格給業務。
生管A對我跟業務說：你看，這樣討論不是很快嗎，大家都有共識。
我：...
為了一件還沒定案的事情，招集四個人開會，花了10分鐘 = 10x4=40分鐘的人力成本，然後我還是沒有得到答案。
問題在於
- 業務應該給生管一個大概尺寸去估木箱費用，但業務直接請生管抓打包尺寸，生管很認真地要抓到最精細尺寸。
- 生管認為大家一起坐下來談，不會有誤解，但忽略了為了一件還沒有定案的事情，抓大家來談是浪費大家的時間而已。
一個是便宜行事把事情丟給別人，卻沒交代清楚需求。
一個是過度認真卻沒抓到重點。
本案最後得到的結論是，走貨櫃反而比走散貨便宜，且對於代理商來說設備底座不用拆，省事，不用拆木箱，也省事。
延伸思考
通常我們會以為，散貨會比貨櫃便宜。
但很多時候不一定。
考量到打包的成本，有時寧可空半個貨櫃，走貨櫃反而便宜。
尤其現在景氣很差，台灣到歐洲、台灣到亞洲的貨櫃便宜的不得了。金額小到可以忽略。
【全文完】
【關於本專欄】
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