AI不是救世主?77%員工表示反而增加工作量!

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘


出處:https://www.forbes.com/sites/bryanrobinson/2024/07/23/employees-report-ai-increased-workload/


這篇報導研究顯示,大多數的人認為AI會增加工作量,阻礙生產力,甚至是他們不知道如何達到公司對AI應用的期望。這項調查其實也透露出新的技術帶來現實面的挑戰。


說實在的,我能夠理解為什麼會有這樣的調查結果。

在還沒有AI出現以前,就已經有很多企業喊出要數位轉型(尤其疫情加速),幾年前就很常聽到哪家公司導了什麼系統、哪家企業引進RPA、微軟365。數位轉型的原意本身是要讓企業在快速變化的環境中保持競爭力,但實際上可能帶來意想不到的壓力。


有些事業單位為了展現成果,會將 RPA 或 PowerAutomate 的成果列為 KPI,要求每年要有一定數量的自動化專案。這看似進步,卻可能為員工帶來額外的工作負擔。

對收下這些任務的人來說,除了本身日常業務專案要執行外,也包含不少臨時狀況,光是面對這些工作就已經夠累人了...哪有足夠的心力再去面對新的工具?如果對完全0基礎的人,就更感到痛苦了。就我自己是HR訓練人員的感受,我也很常在訓練課程時聽到同仁抱怨,這些抱怨不是課程,反而是他們的工作壓力間接影響課程的學習意願。


現在AI的出現也會變這樣嗎?

對HR來說,推動新科技確實不能太過急躁,畢竟關鍵角色還是在於人。我用的方法是在各節點佈建關鍵資訊,在接收者感受起來方便、友善的時刻注意到這些工具,這樣或許可以減少改變的排斥感。比方說我之前的分享,在SBI課程中引入AI,讓AI去批改SBI的回饋作業。這樣沒壓力的狀況下確實獲得關注,並能讓人試著去用看看這些科技工具。


所以...我的看法是,還是回歸到我們怎麼面對這些新興的科技。

AI強勢崛起這是事實,對人的工作、生活、行為也一定會有些許改變。不過我覺得換個角度來去思考,用正向積極、成長心態去面對,接納新的科技帶來的轉變,在推動新工具時,用鼓勵、好處的角度切入來取代強迫中獎的方式,或許可以避免弄巧成拙。

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2024/08/03
公司引進新觀念或提昇競爭力而作調整很正常 可衝擊太大會在短時間造成適應不良的現象回想起幾年前公司申請ISO9000(品質生產管理認證)的歷程 生心理很是辛苦疲累 首先是全體上課每週半天七週(停工)講述Iso 的諸多精神 品質要求的種類項次 填表項目和應該實施的規範和厚厚的講義和簽到紀錄……傳統的工廠要短時間轉型成Iso 規範的標準化廠房花不少基建的費用 上完課在現場作業時 有填不完的報表 故障有表 不良品分區置放有表 未加工品標尺寸數量有表 刀工量具檢驗送驗有表 註明精度及配置處 機器保養週期維修有表 加工計畫 加工成果有表 辦公室有許多表 製造課有更多表 以至於上班都在填表 撕去舊表 更新新表……工作效率下降一半 但也經過這波折磨 協力商的配合 全體同事的合作下 取得了認證 個人感覺有些“口水多過茶” 後來每隔兩年要再審 就和認證人員商討刪減部分表格 採精簡式綜合報表獲許可 才讓老師傅鬆了口氣 不再罵罵咧咧!
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這裡是 HR 的 AI 實驗室,我會把我的人力資源領域經驗,試著和AI一起協作,看看有什麼好玩的好東西。我也會分享我對HR的經驗、想法。
2024/09/23
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