《面試的科學》

更新於 2024/10/05閱讀時間約 9 分鐘


我一直是個熱愛面試的人,甚至有點享受每一次的面試機會。這麼多年來,雖不能說戰無不勝,起碼勝率傲人。因此,當職涯進展到必須接觸招募的時刻,我總下意識地對於面試表現不同於我的面試者,感到嘖嘖稱奇、或深覺惋惜。


當時的我,並沒有意料到,這樣的心態,會為我的團隊,帶來許多不必要的磨難。在此之前,倒先經歷了絕無僅有的面試滑鐵盧。回想起來,那是我嘗試轉換跑道的重大挫折,以自己十拿九穩的談吐和歷練上場,以為志在必得。


對方是首屈一指的上市櫃企業,只要進得了窄門,職涯從此鍍金不說,不出幾年必能財富自由。因此,摩拳擦掌者眾,而面試的過程,更是前所未有的刁鑽繁瑣,測試智商、更考驗情商。


我一路挺進,在前輩告誡我千萬謹慎的大魔王關卡,也自覺表現不錯。那一關,我見到僅存的對手,只剩不到五隻手指頭。他們和我年紀相仿,儀表出眾。我也注意到,自己是進入最終考核關頭、唯一的女性,心裡邊七上八下,邊抖擻著精神,鼓舞自己要爭氣。


面試我們的,有兩位考核官,一位是溝通部門的最高主管,另一位則是掌理集團萬機的營運首腦。他們的風格有些不同,一人嚴謹,一人幽默,但整體不脫企業給人的穩重形象,我們在交叉著閒談與詰問的對話中,完成了最終面談。


結果亦很快出爐,十分符合產業明快敏捷的節奏,人資主管直截了當地告知我,他們錄取了另一名候選人。但我們之間的差距很小,我只位居第二。由此勸慰我不必喪志,有機會希望能再度合作。


那通電話的語氣,跟目前紅透半邊天的廚藝實境節目「黑白大廚」的裁判如出一轍,真的只差一點點,不過,你被淘汰了。


年輕的我,可還沒有那些優秀大廚們的風度,將失敗視為學習,認為盡力過就沒有遺憾。不!我超級遺憾,更無比疑惑!只差一點點?那到底差在哪裡?頭腦迅速將所有面試環節掃視過一輪,對,我可能有幾個英文單字發音不太標準,或者回答棘手問題的時候,停頓的時間多了兩三秒之久,還是我不夠衣著正確,沒有穿上正統的套裝,而選擇凸顯自我風格的Look?


等不及我的小劇場整齣播映完畢,人資主管已經客氣地掛上電話。而我也提不起去電追問的勇氣。就這樣,這個面試失敗的印記,如同再也解不開的懸念,又陪著我度過了接續幾年的職涯生活。憑著落敗後的憤慨,我加倍努力工作,得到籌建團隊的機會,面試新成員時,這個落敗的紀錄,不時縈繞心頭。


己所不欲勿施於人,我盡力維持融洽和嚴謹並進的面談氛圍。然而,儘管相談甚歡,感覺志同道合,事實證明,我總是找不對人。團隊的新人折損率很高,有的甚至待不滿半年就走人。


我很氣餒,不輸面試失利後的遺憾與疑惑。一度興起不如歸去的念頭。但要走去哪裡,毫無把握。


有一次,我在朋友牽線的飯局,再度遇上了當年面試我的溝通部門主管,沒想到,他還記得我,大老遠便向我熱情招手。時隔多年,他已經決定功成身退,開啟第三人生。趁著場面熱絡,我便斗膽向他提出那個擱置在心頭多年的懸念:「當初,為什麼不是我?」


他輕撫著臉頰,說出令我震撼萬分的話:「妳真的很優秀,在任何令人感到尷尬或不安的情境裡,都能安然自若地破冰,展現出與眾不同的人格特質。妳的表述也非常精彩,起承轉合流利而生動。可是,我們就是不太確定。」


蛤?什麼意思!


「妳離開之後,我們總覺得好像少了些甚麼。比如妳的資歷與實力,似乎沒有在講述的過程中被完整闡明。妳表達的比較近似於經歷和感受,這讓我們始終有點不安,不確定妳究竟能不能夠應付艱困的挑戰?雖然聽的時候很享受。而另一個候選人,就比妳多呈現了踏實與落地的一面。這真的只是一點點的差異,但對我們而言,安心感與確定感,非常重要。」


啊,人生中,有些真相,還是不要太明白來得好。但職場上的真相,我則懊悔自己太晚才知道。面試官說得不錯,感受也異常精準。我想起自己在面試某些優秀人才時,心中偶爾也會浮現這樣的不安。


對方說得很精彩,但我就是不太確定,他的真實行動是否也會一樣精采。


我以為,面試時的認知落差,一定和面試技巧脫不了關係,而《面試的科學》作者安娜﹒帕帕利亞(Anna Papalia),則提出有別於以往傳授面試訣竅的觀點,「面試脫穎而出的關鍵,就是充分『認識自己』,如果清楚知道自己是誰、想要甚麼,就能在面試過程中表現得更好。」同樣的道理也適用於招聘主管,當深入了解自己的偏見、偏好、以及給人留下的印象,便會做出更明智的招聘決策。


謝謝天下文化,以長信向我引薦了這本書,同時深信在職場混跡多年的我,將會認同任何形式的面試,都是培育和展現自我覺察的渠道之一。我花了近兩周細細研讀《面試的科學》,過往二十多年的面試和招聘場景,如此清晰地重現眼前。我發現一個從未被我正視的真理,誠如作者所言:面試,就是回答一連串和自己有關的事情,首先,得了解自己的面試風格,學習以最清晰、自信和真實的方式展現自己,而不是在面試過程中試圖偽裝。


潛心研究數年,作者安娜﹒帕帕利亞建立起一套專屬的面試風格評估系統,將面試風格分為以下四大類,適用於面試者與招聘者,反映不同風格類型的優先考量、心理軟肋、以及在面試中會採行的策略:


🏅魅力型:想要被喜歡,透過積極表現來展現價值。將面試視為表演,這是它們的舞台,他們是這場表演的主角。(💔擔心不被接受或不被喜歡。)

🏅挑戰型:想要做自己,透過提出質疑來展現價值。將面試視為交叉詢問,他們需要得到問題的答案。(💔害怕得不到尊重。)

🏅審視型:想把事情做到完美,透過精準的判斷來展現價值。將面試視為一項測試,結果不是通過就是失敗。(💔最大的憂慮是展現自身的脆弱。)

🏅和諧型:想要保持和諧,融入環境,透過友善來展現價值。將面試視為團隊成員的選拔過程。(💔深層的恐懼是感受不到歸屬。)


由於對這個系統充滿好奇,我上線參與了安娜﹒帕帕利亞的面試風格測試(www.theInterviewology.com) ,雖然索費不貲,但詳盡的分析報告,點出了我在面試和招募時的巨大盲點,個人覺得非常值得,也完全解答我當年為何落選、面試經常看走眼的疑惑。


可能面試過我的招聘者會同意,我是不折不扣的魅力型面試者,很容易敞開心扉,說故事的能力一流。更細緻一點來看,我是偏和諧型的魅力型風格,不是最外向風趣的那個,卻能巧妙適應任何面試風格,並在面試時扮演支持者的角色,依循對方的應對,適時調整自己的回答,展現體貼、成熟、深思熟慮的那一面,因此所向披靡。


但當碰上挑戰型與審視型的主試者,魅力卻不見得有加分的效果。因為過度重視和人取得連結,博取喜歡和認同,在聽不到完整資歷與技能、沒有妥善應接每一個問題之前,熱情會顯得空洞,而和諧則被視為沒有主見、不清楚自己要的是甚麼。


相對地,兼具和諧型與魅力型風格的我,在面試他人時,往往傾向以漫無邊際的社交對話起始,期待對方能卸下心房,好好展演自己的獨特訴求。然而,不是所有面試者都習慣這樣隨性的設計,缺乏明確與結構化的面試流程,使我容易被自己喜歡的求職者吸引(通常也是魅力型或和諧型面試者)。所以,我錄取的,通常是和我高度相似、而不是能夠勝任這份工作的人。


對於我的盲點,安娜﹒帕帕利亞提出中肯的建議:「你值得做自己。」,不要為了努力建立人際連結而分心,也不必太在意別人是否喜歡自己,以至於忘記討論和回顧自己的資歷是否合適。不妨擷取挑戰型堅定的精神、以及審視型務實的態度,在魅力和技能間取得平衡。


回歸招聘者的身分,安娜﹒帕帕利亞則提醒,「公司已經有了你,不需要再多聘用另一個你。」,切忌僅憑應試者的個人魅力、內在潛能,就做出任用對方的決定。因為,公司該雇用的,是一個可憑過去經驗,證明自己適任的人;或是能在面試過程中,解釋自己的技能可以如何應用到新職的人。而不僅只是一個討喜、圓融、有潛力的人。


年屆四十五,我不知道未來面試與招聘的機會有幾何,這本書,雖然以探討面試風格為主,卻提供我更寬廣的覺察觀點,來看職涯中的選擇與被選擇。


如果你正在準備面試令人躍躍欲試的新工作,請記得面試的終極目的,不是找到工作,而是找到「適合」自己的工作。能夠投入一個反映個人價值並獲得尊重的職缺,當然很棒,前提是必須足夠了解自我。


若你是求才若渴的招聘主管,請記得我們的第一印象,往往是錯誤的。一個人在面試中的表現,未必能與工作勝任程度呈正比。要避免偏誤,請多採取結構化面試,向每位求職者提出相同的問題。專注於提問、而非談話,給予求職者足夠的空間來應答、分享,再據此來預測未來表現,可有效降低模糊空間。


時序進入Q4,謀職與徵才,格外不易,祝福大家,掌握自己的面試風格,找到自己的伯樂與千里馬。

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    作為投射者,早年讓我備感苦澀的人生策略-「等待正確的邀請」,在近兩年變成一道有趣的人生實驗。過程中,對於「邀請」的本質與盲點,累積了更多不同面向的認識和體悟,也在粉專作紀留念,收錄一路以來的觀點變遷。(有興趣的朋友,可以查看留言中的文章連結。)
    當大田出版的編輯向我引薦這本書時,她可能並不知道,我正結束為期很短的心理諮商,揣抱著不知何時會捲土重來的情緒巨獸,正一步步邁向不知是更深的低谷、還是更險峻的高山的未知旅途。
    幾乎每個企業都奉為圭臬的經典課程「7 Habits(七個習慣)」,我前前後後上了四次,有職員精進版本、領導階層版本、還有家庭經營版本,其中衝擊我甚深的部分,就是拿到自己360回饋的那一刻。
    在我的外商職涯中,辛格是極少數沒有Plan B的領導者。不管當前的計畫看起來有多冒險、勝算機率渺茫,他從來不為Plan B多做打算。 這對習慣預先籌謀替代方案、做甚麼決策之前,都會提早想好退路的我而言,是比聽得懂另一個半球的英文口音,還要巨大的文化衝擊。
    我已經很久沒有忙碌到、連續兩周都抽不出時間更新文章。每一天,都實實在在地經歷著很值得被寫出來的事,早上睜開眼睛,我會懷疑自己是不是做出了錯誤的決策,入夜躺在床上,卻很慶幸自己正練習做出不同而大膽的決定。
    在我的人類圖設計裡,二爻占據了制霸的比例,轉換成白話文來說,我在某些部分,是一個古怪的天才,比方閱讀能夠一目百行,很快抓到重點,而書寫的悟性極強,善於捕捉各類作者行文的特殊語感,內化成自己筆下喜歡的模樣。
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