Adaptive Cards 進階應用｜點餐統計不用自己來，自動化搜集回應省時又省力

你是否曾經是幫同事訂便當飲料的苦主？在私訊問完同事們的餐點後，還得人工整理；或者直接給大家 Excel 表填寫，又擔心有人不小心刪改到別人的內容。最後總是有人抱怨訂錯餐點，讓你在心裡暗暗發誓：「下次絕對不要再接這種差事」...

別擔心，今天這篇文章就用「訂餐統計」這個例子，教大家如何用 Adaptive Cards 加上 Power Automate 自動化地蒐集大家的點餐並更新到 Excel 表中，省去你手動整理的麻煩，操作簡單輕鬆。

Adaptive Cards 小複習

先前的文章中，我們介紹了 Adaptive Cards 是什麼樣的工具，並且教大家如何利用 Adaptive Cards Designer 設計自己客製化的卡片並透過 Teams 發送給同事。如果你還沒看過之前的文章，可以先補充一下基本概念：Teams 也能發卡片？試試 Adaptive Cards 讓訊息更吸睛

現在，讓我們來一步步來看 Adaptive Cards 與 Power Automate 如何實際結合應用以完成這次的「訂餐統計」。

前置作業：建立一個 Excel 統計表格

我們需要先在 Excel 中建立一個表格，用來記錄需要詢問的對象以及點餐資訊。表格的第一欄是同事們的 Email，接下來的欄位可以是主餐、飲料等。

💡小提示：為了方便後續使用自動化流程，記得將 Excel 儲存在 OneDrive 上哦

Step 1：設計客製化的卡片

進入 Adaptive Cards Designer 設計一張發給同事的客製化卡片，首先需要新增一個新的空白卡片、發送渠道設為 Microsoft Teams、版本選擇 1.4。

接著就可以透過左側的工具列，將需要的元素拖拉進空白的畫布中，例如 TextBlock 可以輸入說明文字、Input.ChoiceSet 可以設定主餐跟飲料的選項、ActionSet 設為 Submit 讓使用者送出回應。

點擊主餐跟飲料的選單時，會看到右側有一些屬性需要設定。其中最重要的 Id 欄位要記得設為 MainDishes 及 Drinks，因為在後續的流程中會需要用此 Id 來獲取使用者選擇的結果。另外像是否必填 (Required)、選項內容 (Choices) 等都可以自由設置。

完成卡片設計後，只要將下方自動產生的代碼全選複製起來並暫時存在記事本，待會就可以用在 Power Automate 中囉。

Step 2：建立 Power Automate 自動化流程

開啟 Power Automate，建立一個即時雲端流程，命名為「餐點統計」並將觸發方式設為「手動觸發流程」。

💡小提示：要有 Microsoft 365 訂閱的公司帳號才能使用 Power Automate 功能

Step 3：讀取 Excel 中要寄送的對象

流程的一開始需要先知道哪些人需要寄發卡片，因此首先新增「列出表格中的列」的動作，用來讀取餐點統計 Excel 表，只需依照 Excel 檔案存放的位置進行設定即可。

Step 4：寄送卡片到 Teams

新增一個「編輯」動作，將稍早存在記事本中的卡片程式碼貼上，以便在後續的動作中運用。

終於進行到發送卡片的環節，這邊要選的是「張貼調適型卡片並等候回覆」動作，將訊息內容放上前一步「編輯」動作中的輸出結果，接收者 (Recipient) 則是放上 Excel 中的 Email 欄位。如此一來，流程就會自動產生 For each 迴圈，將 Excel 中的所有同事都一一寄發 Teams 訊息。

💡小提示：將動名稱重新命名為「SendCards」，以方便後續截取此動作的回應結果。

別忘了在 For each 的設定頁面中將 Concurrency control 開啟，這樣流程才會同時將卡片發給所有人，否則就會等前面的人回應之後才會寄給下一個人。而 Degree of parallelism 表示一次會同步執行幾個項目，因此如果有比較多人要發也要記得把數值調高一點。

Step 5：更新卡片回應到 Excel

最後，我們要將同事的回應更新到 Excel 中，用到的是「更新列」動作。與先前相同根據 Excel 檔案存放的位置進行設定，並且用 Email 欄位進行對照以更新到正確同事。

而在進階參數中，我們要將卡片的回應結果更新到「主餐」及「飲料」欄位，需要用到運算式來抓到前面 SendCards 動作中的回應資料，撰寫方式可以參考下方程式碼。發現了嗎？裡面的 MainDishes, Drinks 便是一開始設計卡片時主餐跟飲料選單所定義的 Id。

//主餐欄位
body('SendCards')?['data']?['MainDishes']
//飲料欄位
body('SendCards')?['data']?['Drinks']

大功告成！

恭喜你，設計了一個簡易的卡片來蒐集大家的餐點內容，再也不會為了統整資料搞到懷疑人生。來看看流程的執行效果如何：

• 啟動流程後，同事們在 Teams 中收到的訊息如下圖，可以用選單挑選主餐跟飲料並按下送出。

• 同事們送出後，餐點統計表會自動更新如下圖

結語

透過以上步驟，你已經成功學會了如何使用 Adaptive Cards 與 Power Automate 來自動化點餐統計的流程。這個範例不僅可以應用在訂餐，還可以擴展到其他需要收集資訊的場景，例如活動報名、問卷調查等。

Adaptive Cards 讓訊息更生動有趣，而 Power Automate 讓工作流程自動化、無縫銜接。趕快試試這些工具，讓你的工作效率更上一層樓吧！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些 Excel 相關功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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