公司為什麼會被勞動檢查?提前準備好勞檢項目的2大資料

閱讀時間約 7 分鐘
根據政府公布的違法名單中,不乏可以看到赫赫有名的大公司也名列其中,且其罰款更高達上百萬、千萬等。對於中小企業來說,勞動檢查的高額罰金並不是可以有辦法負擔得起,故為什麼會被勞檢的議題,就成為常被拿來討論的話題之一。究竟,公司該怎麼做才可以自保讓勞動檢查安心過關?如果你也有相同疑問的話,不妨就透過本篇來了解吧!
raw-image


勞動檢查是什麼?為什麼會被勞檢?

根據主管機關對勞動檢查訂定的目標,主要是基於勞動基準法勞動檢查法職業安全衛生法勞工職業安全衛生法勞工職業安全保護法為基準所發起的。而每間企業主以及人資夥伴都聞風喪膽且恐懼在心,這是為什麼呢?那是因為人往往都對自己不了解的事情感到害怕,所以要克服恐懼心中的那道高牆,就要先了解主管機關-勞動部對於勞動檢查所設定的標為何!

勞動部每年6月~8月之間,都會於職業安全衛生署網站公告當年度勞動檢查方針。現在,我們就依據113年公告的目標來看:

  • 促進職場安全衛生,維護工作者安全及健康。
  • 持續降低職業災害,推動勞工職業災害保險及保護,保障勞工基本人權
  • 加強勞動條件監督檢查,保障勞工權益


勞動檢查項目有哪些?2大事前資料要準備好!

各位聯和之友們有發現了嗎?不是說勞動檢查,怎麼又會跟職場安全衛生扯上關係?其實,勞動檢查項目可分成以下2大部份:

1. 勞動檢查-職業安全衛生

前面說到勞動檢查,是會依據勞動部每年所公告的勞動檢查方針為基準實施。其中,又會將勞動條件及職業安全衛生應實施檢查之事業單位條件列出:

▪️發生死亡或重傷之職業災害及應追蹤改善情形者
▪️年度防災重點輔導對象,不配合改善職業安全衛生設施者
▪️具有危險性之機械或設備申請檢查者
▪️依勞動檢查法第二十六條規定申請危險性工作場所審查或檢查者
▪️未依規定配置從事勞工健康服務醫護人員或落實勞工身心健康保護者
▪️經陳情、申訴、檢舉安全衛生不符勞動法令規定者
▪️經大眾傳播媒體廣為報導有違反勞動法令情事者

從桃園市產業總會於2023年9月召開的記者會中,可以看到職安法違法次數最多之10大企業,清一色為營造及工程業,而該行業發生墜落、受傷、倒塌等工人意外受傷的新聞又時有所聞,而除了營造業及工程業之外的各行業,其實也都有特定的職安風險。

故雇主有沒有以職業安全衛生管理辦法為前提訂定所謂的「職業安全衛生手冊」,且有沒有依照手冊做好整體環境的安全宣導、工作SOP教育訓練、風險預防機制、機台操作警語等,就會是職業安全衛生勞動檢查的重點!

raw-image


2. 勞動檢查-勞動條件

各位聯和之友們,接下來就要進入針對勞動條件進行勞動檢查的環節了!勞動條件的勞動檢查,不管是護國神山還是賣魯肉飯的小吃店,都可能經歷勞動檢查,且也可能會因此而受到罰款。那麼到底所謂針對勞動條件發起的勞動檢查,都在檢查哪些東西?以113年度勞動檢查方針舉例:

▪️勞工名卡之置備及保存。
▪️勞工出勤紀錄。
▪️勞工工資清冊。
▪️正常工時(包括彈性工時)、延長工時(包括休息日)、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。
▪️正常工時(包括彈性工時)及延長工時(包括休息日)之規定。
▪️例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。
▪️工資定期、全額直接給付、不得低於基本工資及不得預扣勞工工資,作為違約金或賠償費用之規定。
▪️勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提繳(撥)。
▪️退休金及資遣費之給付。
▪️童工、青少年、女性勞工及技術生保護規定。
▪️職業災害補償之規定。
▪️工作規則之報備。
▪️勞資會議之舉辦。
▪️性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治,及促進工作平等措施等事項。
▪️職工福利金之提撥等事項。
▪️勞工保險、勞工職業災害保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。
▪️就業服務之就業歧視、資遣通報,及非法僱用、非法工作等外國人查察事項。

看到該方針所列出的洋洋灑灑總共17大項,相信大家應該感到一個頭兩個大了吧?一定會有人疑問說,我們不過是不到30人、20人、甚至是不到10人的小公司,有些檢查項目在法令上我們根本用不上,甚至不用制定不是嗎?

別擔心,其實勞動檢查人員到公司的時候看的重點不外乎就是勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊、勞資會議、工作規則、勞動契約等6大項。至於勞動契約不提供則不受罰,但是如公司人數在30人以上,未提供工作規則可是有罰則的,其原因在顧問《工作規則的文章》就有提及囉!

但若是沒有提供工作規則與勞動契約的話,勞檢員要依什麼為依據審視企業有無違法?當然就是問員工,以及確認公司公告。故工作規則與勞動契約雖然都是不提供不會受罰,但卻是企業明哲保身之物,不得不慎。但前述其餘文件,難道對於勞動檢查這件事不重要嗎?我們就來看看是在檢查什麼吧!


勞動檢查需準備的資料

說回正題,一一來介紹前述其餘文件對於勞動檢查這件事的重要性:

  • 勞工名卡:是否有投保社會保險?投保社會保險是否是到職日投保?
  • 出勤紀錄:公司有義務紀錄勞工的出勤紀錄,如何分辨正常工時或加班?
    繼續工作四小時是否有休息30分鐘
  • 工資清冊:勞工經常性給予是否符合社會保險投保級距?
    加班費的計算與出勤紀錄使否吻合?
  • 勞資會議:是否有核備勞資會議代表?
    是否三個月召開一次勞資會議,勞資雙方同意加班、休息日、例假日、國定假日調移?

以上的勞動檢查項目是不分大公司、小公司,只要是受勞基法所定義的雇主及勞工都必須遵守的義務。所以自己的公司也要學會守護,當然找尋專家協助公司合法及促成勞資和諧,也能成為人資朋友們進一步成為老闆身邊的得力助手!


勞動檢查時,公司該如何應對?

想讓自己的勞動法令技能更加精進?那就讓聯和趨動的顧問團隊來幫你吧!聯和趨動的勞資顧問團隊在業界努力多年,服務了近千家企業,促進各企業的勞資和諧,把持著不剝削勞工,只為能讓企業勞資雙方都能享有勞基法合法過程帶來的甜美果實。

勞動法務不只有勞基法,在深入了解勞動法務前,其實很多人都對相關法令保持著敬畏的心情,甚至認為法令就是死的,老闆只能被動接受法令所訂定的一切。

但是實務上很多方式都是單看法令條文無法知道其做法,其中的眉角都不是一言以蔽之就能解釋清楚的。而平時公司、企業應該怎麼準備?實務上又該如何正確執行?

▼企業管理者加入聯和趨動LINE官方帳號,即可享有免費諮詢▼

📖延伸閱讀:

👍相關服務:

人資專業認證課程勞動法務輔導企業主講座

0會員
8內容數
第一家取得股票代號的勞資顧問公司(股票代號:7645) 1. 穩定勞資關係 2. 發展員工職能 3. 落實工作執行 4. 創新企業營運 5. 建立分享機制
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
聯和趨動 的其他內容
人口紅利減少的速度比預期快,缺工海嘯來襲,勞動力缺口將成為常態。政府引進外籍勞工來解決缺工問題,但並非所有的行業都能大量雇用外籍勞工來因應缺工,因此,設計良好的薪資結構,才能確實有效地留住企業中的關鍵人才。 什麼是薪資結構? 「薪資」是指個人對組織付出勞務所換取的報酬。 根據研究,薪資設計
隨著公司規模從不足30人的小規模逐步成長,需要注意的事項也越來越多,如:工作規則範本應有的項目有哪些?可以自訂內容嗎?我們以法條為引,帶你深入淺出了解應有的核心內容,為企業提供制定完善的規章,讓宛如企業憲法的工作規則,承載著雇主對員工的期望,同時也保障員工的權益。 工作規則範本應包含哪些內容?
在當今競爭激烈的企業環境中,勞資糾紛時有發生,不僅損害雙方關係,更可能影響到企業的運作。為了避免這些問題,企業主及人資人員應該深入了解勞動法令,建立合理的薪資結構、明確的勞動契約,並制定清晰的工作規則。本文將從這四個面向進行詳細解析,讓您全方位掌握解決勞資糾紛的重要知識,降低風險。 在企業運營
企業薪資結構一定要給伙食津貼?可以內含在基本工資嗎?應該每月定額給予,還是按出勤日數給呢?請假可以減發伙食津貼嗎?本篇告訴您「伙食津貼」的12項必知事項,以及企業如何在薪資結構應用伙食津貼科目。
雖說法律上沒有明文規定勞務上一定要簽訂勞動契約,卻有越來越多雇主紛紛要求員工簽訂。究竟勞動契約的簽訂對雙方有何影響?是否有政府公告的範本可供參考?不想要讓你的勞務權益受損,那就要跟著本篇深入瞭解勞動契約如何簽訂才能保障勞雇雙方利益! 勞動契約重要嗎?一定要簽嗎? 在現代社會中,勞動契約是一份
經營一家公司時,難免會面臨到各種挑戰。無論是在資金管理、組織架構還是市場策略上,以上環節只要稍有思慮不周全,就有可能會影響到公司整體的成長營運表現。要知道,許多成功的企業背後,都有一群專業的企管顧問協助企業脫離困境。想要讓企管顧問公司幫助邁向成功的一步,那不妨就跟著本文推薦的專業企管顧問助你一臂之力
人口紅利減少的速度比預期快,缺工海嘯來襲,勞動力缺口將成為常態。政府引進外籍勞工來解決缺工問題,但並非所有的行業都能大量雇用外籍勞工來因應缺工,因此,設計良好的薪資結構,才能確實有效地留住企業中的關鍵人才。 什麼是薪資結構? 「薪資」是指個人對組織付出勞務所換取的報酬。 根據研究,薪資設計
隨著公司規模從不足30人的小規模逐步成長,需要注意的事項也越來越多,如:工作規則範本應有的項目有哪些?可以自訂內容嗎?我們以法條為引,帶你深入淺出了解應有的核心內容,為企業提供制定完善的規章,讓宛如企業憲法的工作規則,承載著雇主對員工的期望,同時也保障員工的權益。 工作規則範本應包含哪些內容?
在當今競爭激烈的企業環境中,勞資糾紛時有發生,不僅損害雙方關係,更可能影響到企業的運作。為了避免這些問題,企業主及人資人員應該深入了解勞動法令,建立合理的薪資結構、明確的勞動契約,並制定清晰的工作規則。本文將從這四個面向進行詳細解析,讓您全方位掌握解決勞資糾紛的重要知識,降低風險。 在企業運營
企業薪資結構一定要給伙食津貼?可以內含在基本工資嗎?應該每月定額給予,還是按出勤日數給呢?請假可以減發伙食津貼嗎?本篇告訴您「伙食津貼」的12項必知事項,以及企業如何在薪資結構應用伙食津貼科目。
雖說法律上沒有明文規定勞務上一定要簽訂勞動契約,卻有越來越多雇主紛紛要求員工簽訂。究竟勞動契約的簽訂對雙方有何影響?是否有政府公告的範本可供參考?不想要讓你的勞務權益受損,那就要跟著本篇深入瞭解勞動契約如何簽訂才能保障勞雇雙方利益! 勞動契約重要嗎?一定要簽嗎? 在現代社會中,勞動契約是一份
經營一家公司時,難免會面臨到各種挑戰。無論是在資金管理、組織架構還是市場策略上,以上環節只要稍有思慮不周全,就有可能會影響到公司整體的成長營運表現。要知道,許多成功的企業背後,都有一群專業的企管顧問協助企業脫離困境。想要讓企管顧問公司幫助邁向成功的一步,那不妨就跟著本文推薦的專業企管顧問助你一臂之力
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
想問一下大家,每天錢財進進出出,可能是薪水、房租、投資的收入、可能是日常消費、教育金、孝親費、房貸的支出。你有檢視過自己或家裡的財務健康度嗎? 就是做財務健檢,了解財務體質。 理財規畫不是盲目投資,而是先透過盤點自己財務的現況,以及規避會遇到的風險,再計畫完成財務目標,才不會迷失方向。
Thumbnail
在當今競爭激烈的商業環境中,企業面臨的財務風險日益增加。有效的財務風險評估已成為企業管理的重要一環,而會計師在這一過程中發揮了關鍵作用。本文將探討會計師在財務風險評估中的應用方法,並介紹峻誠稅務記帳士事務所如何在公司登記、公司設立、工商登記等業務中提供專業服務。 1. 風險識別與分析 會計師
Thumbnail
這篇文章介紹了專業營造業的定義、設立流程以及相關稅務申報。文章內容詳細涵蓋了設立的各個步驟和所需文件,對於想設立專業營造業的人來說是一個很好的參考資料。
Thumbnail
近期,中國政府加強了對普華永道、德勤、安永和畢馬威四大會計事務所的審查力度,以規範和監督其在中國市場的核數業務。審查主要集中在這些事務所在審計過程中的合規性和專業性,並強調了數據安全和信息保護的重要性。政府表示,任何違反相關規定的行為將受到嚴厲處罰。
Thumbnail
企業財務與管理報告是記帳士教育中的核心內容之一。隨著企業運營環境的日益複雜,掌握財務報告和管理報告的製作與分析變得尤為重要。本文將探討記帳士教育中的企業財務與管理報告,並介紹峻誠稅務記帳士事務所及其相關服務。 企業財務報告的基本概念 財務報告是企業對外披露財務狀況和經營成果的主要工具。常見的
Thumbnail
公司名稱預查是創業過程中的重要步驟,確保名稱的唯一性和合法性不僅是法律要求,也是企業品牌保護的基礎。創業者需提前做好充分準備,仔細查詢並遵循相關法規,為公司未來的成功打下堅實基礎。
Thumbnail
文章探討股東往來的概念、來源與潛在的稅務影響及查帳風險。股東往來是公司與股東間的借貸關係,經常見於中小企業,形成異常股東往來的原因可能反應出財務不健全及逃漏稅的徵兆。本文還深入分析了公司向股東借款與股東向公司借款的稅務問題,包括可能影響遺產稅和營所稅的問題。
Thumbnail
忙完了5月報稅,6月雖然鬆口氣,但該上的課要上。身為執行業務者,必須不斷精進專業,才能為客戶辦好案件。在成長過程中,會遇到各種財稅問題,需要提供建議協助。收的公費與投入相比,真的是交朋友的。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
想問一下大家,每天錢財進進出出,可能是薪水、房租、投資的收入、可能是日常消費、教育金、孝親費、房貸的支出。你有檢視過自己或家裡的財務健康度嗎? 就是做財務健檢,了解財務體質。 理財規畫不是盲目投資,而是先透過盤點自己財務的現況,以及規避會遇到的風險,再計畫完成財務目標,才不會迷失方向。
Thumbnail
在當今競爭激烈的商業環境中,企業面臨的財務風險日益增加。有效的財務風險評估已成為企業管理的重要一環,而會計師在這一過程中發揮了關鍵作用。本文將探討會計師在財務風險評估中的應用方法,並介紹峻誠稅務記帳士事務所如何在公司登記、公司設立、工商登記等業務中提供專業服務。 1. 風險識別與分析 會計師
Thumbnail
這篇文章介紹了專業營造業的定義、設立流程以及相關稅務申報。文章內容詳細涵蓋了設立的各個步驟和所需文件,對於想設立專業營造業的人來說是一個很好的參考資料。
Thumbnail
近期,中國政府加強了對普華永道、德勤、安永和畢馬威四大會計事務所的審查力度,以規範和監督其在中國市場的核數業務。審查主要集中在這些事務所在審計過程中的合規性和專業性,並強調了數據安全和信息保護的重要性。政府表示,任何違反相關規定的行為將受到嚴厲處罰。
Thumbnail
企業財務與管理報告是記帳士教育中的核心內容之一。隨著企業運營環境的日益複雜,掌握財務報告和管理報告的製作與分析變得尤為重要。本文將探討記帳士教育中的企業財務與管理報告,並介紹峻誠稅務記帳士事務所及其相關服務。 企業財務報告的基本概念 財務報告是企業對外披露財務狀況和經營成果的主要工具。常見的
Thumbnail
公司名稱預查是創業過程中的重要步驟,確保名稱的唯一性和合法性不僅是法律要求,也是企業品牌保護的基礎。創業者需提前做好充分準備,仔細查詢並遵循相關法規,為公司未來的成功打下堅實基礎。
Thumbnail
文章探討股東往來的概念、來源與潛在的稅務影響及查帳風險。股東往來是公司與股東間的借貸關係,經常見於中小企業,形成異常股東往來的原因可能反應出財務不健全及逃漏稅的徵兆。本文還深入分析了公司向股東借款與股東向公司借款的稅務問題,包括可能影響遺產稅和營所稅的問題。
Thumbnail
忙完了5月報稅,6月雖然鬆口氣,但該上的課要上。身為執行業務者,必須不斷精進專業,才能為客戶辦好案件。在成長過程中,會遇到各種財稅問題,需要提供建議協助。收的公費與投入相比,真的是交朋友的。