閱讀手札| 時間經濟學

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當媽媽以後一定要學時間管理

長大成人,意謂著更多的責任和義務。工作、家庭、生活、朋友、健康,樣樣都需要時間和精力。

尤其養育小孩以後,每天都像在打怪一樣以「求生存」的方式在過活,總覺得從早到晚做了很多事,細想卻又不知道自己究竟在忙些什麼,時間就過去了。

但是,人通常很貪心,想要有自己的工作和事業,想要擁有和小孩家人相處的時間,想要保持健康所以需要運動的時間,最好,還能有個人的休閒時間。

「小孩子才做選擇,大人通通都要」,想做到這些,就一定要學習時間管理,提高做事的效率。


重新思考是否先處理「重要且緊急的事」

生完大寶後有段時間請了留職停薪假,重拾看書的喜好是在忙亂育兒生活裡的慰藉,當時9月個內看了16本工作以外的書籍 (簡稱閒書) 。

這個數量聽起來還好,也許很多人看書是我的好幾倍,但這是我利用家務、照顧孩子之餘的零碎時間完成的,最重要的是,這幾乎比我過去3年所讀的閒書總和還要多! 

為什麼在有了小孩的忙碌生活中,我反而達成了過去做不到的事? 

如果你也曾經和我一樣,在「待辦事項四象限法則」中總是覺得該先處理「重要且緊急」的事,那麼,你一定要看看這本書!

預先考慮心情,再來安排工作,不只做得開心,還更有效率。
在對的地方做對的事:順應環境安排工作。 (例如:在搖晃的車上很難看書,那不如聽podcast,即使等下就要考試了)。
時間價值」取決於:在這段時間該做的工作、一小時的工作效率。 思考「如何在目前的環境中達到最大的工作效率」。
零碎時間處理不需判斷的工作,才是真正高效率利用 。


過去我也習慣列待辦清單時,將重要緊急的事放在「優先處理」,但是有時這樣做反而不一定能加快事情完成的速度。

比如我明天有個重要的醫學會議簡報,若是以「重要且緊急」程度而言,今天我應該善用每分每秒盡量完成這項工作,但是為了利用等待午餐前的幾分鐘,或等車的小空檔,硬要進行這件事的話,思緒容易中斷,手邊也沒有合適的電腦,或是光打開幾個參考用的資料夾,時間就過了。因此簡報反而更適合留到中午休息或是下班後有完整時間,以高效率的方式在不被打擾的情況下完成。白天零碎的時間可以用於上網收集資料、收發e-mail,回覆訊息等,這樣回到家時就可以專注在簡報工作上了。


時間不是金錢,時間比錢更貴

錢不能解決的,才是問題。時間不是金錢,它比金錢更珍貴。
考慮性價比的同時,也要思考時間的價值必要時就花錢買時間。 (為了訂到更便宜的飯店而花好幾天尋找,真的值得嗎?)
減少決斷的時間。  (決定早餐吃什麼…出門要穿那件衣服…要去那裡買飲料…每個選擇都在損耗你的意志力
工作發生當日,就要著手規劃,才不會一再拖延;不要以截止日來做為安排工作的依據 。
「打死不相信明天的自己」:禁止將今天能做的工作交給明天的自己做。 
陷入絕境時要先確保休息時間,有健康的身體,才能發揮實力。


大部分人都明白「時間很寶貴」的道理,但是對時間流逝的感受性卻常常是麻木的 (看看百貨周年慶、新iphone上市、美食促銷活動時長長的排隊人龍就知道)。

為了省錢而耗費的時間,真的值得嗎? 為了賺錢而犧牲的時間,真有其價值嗎?

經常思考「我的一個小時,價值多少錢」這樣的問題,會讓我們對每一天的運用,對生活、工作的想法有所不同。

「時間經濟學」這本書,不光教你如何利用時間,還有很多觀念上的啟發,值得一讀。


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  • 書名:時間經濟學:最佳工作時序白金四原則,讓時間價值極大化的「鬼速工作術」
  • 作者:美崎榮一郎
  • 出版社:方言文化
  • 出版年:2018

 

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