求職成功指南｜基層主管，面試簡報製作的五大關鍵
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前言：如何抓住基層主管的職涯機會？
日安，我的朋友，我是石頭哥—你的職涯導師。由於高通膨時代的來臨，不管你有多努力薪水怎麼調整，似乎都追趕不上物價的漲幅。有沒有想過：何不嘗試挑戰一下主管職缺，享有1/3薪資左右的紅利，至少比慢慢晉升好多了，不是嗎？作為一名基層主管，除了專業能力，你還需要具備組織與領導能力，而這些在面試時如何表現至關重要。碰巧石頭哥這也有兩個基層主管職缺，歡迎碩士畢業有經驗的你來嘗試看看。
因此今天石頭哥就和你一起來聊聊：應徵基層主管，口試簡報要怎麼準備？主管想看些什麼呢？透過石頭哥的分享，輕鬆掌握到：基層主管，面試簡報製作的五大關鍵技巧，幫助你在短短一小時的面試中，牢牢抓住面試官的注意力，讓他們認為你是不可錯過的優秀候選人！
♟模組類別：職場案例學-第四章節 求職技巧
♟適合對象：職場兩三年經驗，想從工程師晉升到管理職的你。
一、基層主管職缺的競爭現狀
在科技業和製造業，基層主管職缺通常是個位數，要脫穎而出並不容易。能進入面試階段，意味著你已經通過了人資篩選，接下來的關鍵就是：如何在短時間內，用簡報和表現贏得面試官的青睞。
為什麼這麼說呢？
因為我的面試，走在很前面，從你收到我的通知、測試你的回覆性、電話聊的狀態…
我通常閱覽完人力銀行的履歷資料之後，篩選出1/5有潛力的人選，接著寄出詢問信函。然後，透過對方回函，以及打通電話跟對方稍微閒聊一下，再篩選出兩三位面試。也就是說，你來面試，基本上已經進入決賽階段了，不浪費彼此時間，腦袋中有沒有料靠 五頁 ppt定生死。
二、五頁簡報的製作技巧
簡報的重點在於：清晰、邏輯與真實性，這能幫助面試官快速了解你的專業能力與思維方式，並且判斷你是否能勝任這個角色。那麼要怎樣讓面試官一目了然，看出你的構思能力清晰，覺得你是值的錄取的人呢？
題外話：清大的233：2個字、3張白紙、3頁簡報：猶記當年清大MBA考試，題目只有兩個字：創新。給的卻是三張空白紙。每個人都振筆疾書，哇靠，大家都這麼強啊！更誇張的在後面：口試，限定三頁，只能手放投影片，不可用電腦播放ppt。（面試官之一是當時新竹科學園區管理局的局長 王弓）
這五頁簡報應包括以下內容：
- 履歷簡述：簡潔呈現學經歷與核心技能。
- 個人SWOT分析：展現自我認知與環境產業變化。
- 專案經驗與成就：突顯你在職場中的具體貢獻。
- 團隊合作經驗：展示你的協作與領導能力。
- 未來展望：描述你如何為公司創造價值。
石頭哥的提示：
- 每一頁簡報都應言簡意賅，避免過多文字。
- 適當加入圖表與數據，增加說服力。
- 重點突出，讓面試官一眼抓住你的核心亮點。
面試官在想什麼？
✅為何我要錄取你？
✅你能為單位組織帶來什麼效益？
✅再從社團/專案中，挖掘細節確認真偽？
有能力的人，他的簡報一看就知道很紮實；沒有能力的人，他的簡報就顯得空洞許多。
✅如果你具備多年職場經驗，那麼請說服我：為何我要承認你的這些年資？
🎯(ps.多承認一年年資，底薪自然就比別人墊高數千元不等，你得為自己爭取是非常必要的事情；人資單位為公司把關也是非常必要的事情。)何我要錄取你？
✅你能為單位組織帶來什麼效益？
✅再從社團/專案中，挖掘細節確認真偽？
有能力的人，他的簡報一看就知道很紮實；沒有能力的人，他的簡報就顯得空洞許多。
✅如果你具備多年職場經驗，那麼請說服我：為何我要承認你的這些年資？
🎯(ps.多承認一年年資，底薪自然就比別人墊高數千元不等，你得為自己爭取是非常必要的事情；人資單位為公司把關也是非常必要的事情。)
三、履歷製作的三大關鍵
科技業在看提案時，講求one page。一張就能清晰展現你的績效與貢獻，後面附件才是整個專案的執行狀況。因此，如何剔除旁枝末節，將必要的資訊清楚呈現，讓主管一目了然就顯得十分關鍵。
通常是提案名稱、目的、期望目標之外...左半部，是現況問題分析；右半部，展現解決方案、改善成果，有點類似福特8D、QC Story的撰寫方式。套用在履歷撰寫上面。
因此，一份清晰、具衝擊力的履歷，能讓你在眾多候選人中脫穎而出。
1. 左半部：展現核心專長與證照
履歷左半部應集中展示你的核心技能與專業證照，並與應徵職缺緊密相關。例如，應徵工程師主管，請著重技術證照與項目管理經驗，不相關的內容應剔除。
2. 右半部：用時間軸展示職場歷程
右半部採用Timeline 時間軸方式，按照時間順序展示你的專案經驗與成就。這種結構能讓面試官快速抓住你在不同階段的職場進步與亮點。
3. 對於社會新鮮人的建議
即便是社會新鮮人，也可以在履歷中著重展示：
- 校內社團經驗
- 打工與實習成果
- 優秀的學業成績與專案報告
四、SWOT分析與專案展示的技巧
1. SWOT分析：提升自我認知與職場價值
SWOT分析是展示你自我認知的重要工具。
- S（優勢）：技術專長、良好溝通能力。
- W（劣勢）：需要提升的技能或經驗。
- O（機會）：產業發展趨勢與職涯進階機會。
- T（威脅）：競爭者優勢或行業挑戰。
建議：在SWOT中，不僅要坦誠自己的劣勢，更要提出具體的改進方案，展現你的學習力與進取心。
2. 專案展示：用數據說話
專案展示時，請用量化數據支持你的貢獻。例如：
- 提升生產效率：參與流程優化專案，使生產效率提升25%。
- 降低成本：引進新設備，節省年成本達新台幣50萬元。
五、面試簡報如何吸引面試官？
1. 強調邏輯與結構
一份邏輯清晰的簡報，應遵循「開場—主體—結論」的結構：
- 開場：簡單介紹自己與應徵職缺的契合點。
- 主體：分頁展示你的技能、成就與價值。
- 結論：總結你的核心優勢，並表達對公司未來的貢獻計劃。
2. 展現真實與自信
面試官非常在意簡報內容的真實性。他們可能會針對你的專案細節進行提問，因此，請確保你的資料準確可信，並以自信的態度回答問題。
六、給應徵者的思考題
最後，石頭哥為你留下一個思考題：你目前的能力與職場定位，是否已經達到基層主管的標準？如果需要提升，你的計劃是什麼？歡迎留言分享你的看法，讓我們一起討論如何在職場中成長與突破。
結語：準備好勝任主管職務了嗎？
你，就是自己職涯的CEO。我想如何讓面試主管決定非你莫屬，你首頁的one page履歷必須讓人眼睛一亮，SWOT分析必須簡潔有力，主管自然就會想好好聽你後面的簡報內容了。當然，後面的簡報如何呈現出自己的強項優勢、思維清晰、邏輯順暢，也是很重要哦。
我們換位思考一下：如果你是主管，短短不到一小時的面試，這樣的簡報呈現是不是都捉住主管的眼球了？而且都簡單扼要嗎？當你能用清晰的邏輯與真實的數據，向面試官展示你的價值時，基層主管的職位將不再遙遠。
記住：你就是自己職涯的 CEO。現在，拿起筆，開始準備你的下一場面試吧！
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