求職成功指南|基層主管,面試簡報製作的五大關鍵

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

求職成功指南|基層主管,面試簡報製作的五大關鍵


每週五分鐘,掌握實務技巧,讓你從容應對職場事務!

前言:如何抓住基層主管的職涯機會?

日安,我的朋友,我是石頭哥—你的職涯導師。由於高通膨時代的來臨,不管你有多努力薪水怎麼調整,似乎都追趕不上物價的漲幅。有沒有想過:何不嘗試挑戰一下主管職缺,享有1/3薪資左右的紅利,至少比慢慢晉升好多了,不是嗎?

作為一名基層主管,除了專業能力,你還需要具備組織與領導能力,而這些在面試時如何表現至關重要。碰巧石頭哥這也有兩個基層主管職缺,歡迎碩士畢業有經驗的你來嘗試看看。

因此今天石頭哥就和你一起來聊聊:應徵基層主管,口試簡報要怎麼準備?主管想看些什麼呢?透過石頭哥的分享,輕鬆掌握到:基層主管,面試簡報製作的五大關鍵技巧,幫助你在短短一小時的面試中,牢牢抓住面試官的注意力,讓他們認為你是不可錯過的優秀候選人!

♟模組類別:職場案例學-第四章節 求職技巧

♟適合對象:職場兩三年經驗,想從工程師晉升到管理職的你。


一、基層主管職缺的競爭現狀

在科技業和製造業,基層主管職缺通常是個位數,要脫穎而出並不容易。能進入面試階段,意味著你已經通過了人資篩選,接下來的關鍵就是:如何在短時間內,用簡報和表現贏得面試官的青睞。

為什麼這麼說呢?

因為我的面試,走在很前面,從你收到我的通知、測試你的回覆性、電話聊的狀態…

我通常閱覽完人力銀行的履歷資料之後,篩選出1/5有潛力的人選,接著寄出詢問信函。然後,透過對方回函,以及打通電話跟對方稍微閒聊一下,再篩選出兩三位面試。也就是說,你來面試,基本上已經進入決賽階段了,不浪費彼此時間,腦袋中有沒有料靠 五頁 ppt定生死。


二、五頁簡報的製作技巧

簡報的重點在於:清晰、邏輯與真實性,這能幫助面試官快速了解你的專業能力與思維方式,並且判斷你是否能勝任這個角色。那麼要怎樣讓面試官一目了然,看出你的構思能力清晰,覺得你是值的錄取的人呢?

題外話:清大的233:2個字、3張白紙、3頁簡報:猶記當年清大MBA考試,題目只有兩個字:創新。給的卻是三張空白紙。每個人都振筆疾書,哇靠,大家都這麼強啊!更誇張的在後面:口試,限定三頁,只能手放投影片,不可用電腦播放ppt。(面試官之一是當時新竹科學園區管理局的局長 王弓)

這五頁簡報應包括以下內容:

  1. 履歷簡述:簡潔呈現學經歷與核心技能。
  2. 個人SWOT分析:展現自我認知與環境產業變化。
  3. 專案經驗與成就:突顯你在職場中的具體貢獻。
  4. 團隊合作經驗:展示你的協作與領導能力。
  5. 未來展望:描述你如何為公司創造價值。

石頭哥的提示:

  • 每一頁簡報都應言簡意賅,避免過多文字。
  • 適當加入圖表與數據,增加說服力。
  • 重點突出,讓面試官一眼抓住你的核心亮點。

面試官在想什麼?

✅為何我要錄取你?

✅你能為單位組織帶來什麼效益?

✅再從社團/專案中,挖掘細節確認真偽?

有能力的人,他的簡報一看就知道很紮實;沒有能力的人,他的簡報就顯得空洞許多。

✅如果你具備多年職場經驗,那麼請說服我:為何我要承認你的這些年資?

🎯(ps.多承認一年年資,底薪自然就比別人墊高數千元不等,你得為自己爭取是非常必要的事情;人資單位為公司把關也是非常必要的事情。)何我要錄取你?

✅你能為單位組織帶來什麼效益?

✅再從社團/專案中,挖掘細節確認真偽?

有能力的人,他的簡報一看就知道很紮實;沒有能力的人,他的簡報就顯得空洞許多。

✅如果你具備多年職場經驗,那麼請說服我:為何我要承認你的這些年資?

🎯(ps.多承認一年年資,底薪自然就比別人墊高數千元不等,你得為自己爭取是非常必要的事情;人資單位為公司把關也是非常必要的事情。)


三、履歷製作的三大關鍵

科技業在看提案時,講求one page。一張就能清晰展現你的績效與貢獻,後面附件才是整個專案的執行狀況。因此,如何剔除旁枝末節,將必要的資訊清楚呈現,讓主管一目了然就顯得十分關鍵。

通常是提案名稱、目的、期望目標之外...左半部,是現況問題分析;右半部,展現解決方案、改善成果,有點類似福特8D、QC Story的撰寫方式。套用在履歷撰寫上面。

因此,一份清晰、具衝擊力的履歷,能讓你在眾多候選人中脫穎而出。

1. 左半部:展現核心專長與證照

履歷左半部應集中展示你的核心技能與專業證照,並與應徵職缺緊密相關。例如,應徵工程師主管,請著重技術證照與項目管理經驗,不相關的內容應剔除。

2. 右半部:用時間軸展示職場歷程

右半部採用Timeline 時間軸方式,按照時間順序展示你的專案經驗與成就。這種結構能讓面試官快速抓住你在不同階段的職場進步與亮點。

3. 對於社會新鮮人的建議

即便是社會新鮮人,也可以在履歷中著重展示:

  • 校內社團經驗
  • 打工與實習成果
  • 優秀的學業成績與專案報告

四、SWOT分析與專案展示的技巧

1. SWOT分析:提升自我認知與職場價值

SWOT分析是展示你自我認知的重要工具。

  • S(優勢):技術專長、良好溝通能力。
  • W(劣勢):需要提升的技能或經驗。
  • O(機會):產業發展趨勢與職涯進階機會。
  • T(威脅):競爭者優勢或行業挑戰。


建議:在SWOT中,不僅要坦誠自己的劣勢,更要提出具體的改進方案,展現你的學習力與進取心。

2. 專案展示:用數據說話

專案展示時,請用量化數據支持你的貢獻。例如:

  • 提升生產效率:參與流程優化專案,使生產效率提升25%。
  • 降低成本:引進新設備,節省年成本達新台幣50萬元。



五、面試簡報如何吸引面試官?

1. 強調邏輯與結構

一份邏輯清晰的簡報,應遵循「開場—主體—結論」的結構:

  • 開場:簡單介紹自己與應徵職缺的契合點。
  • 主體:分頁展示你的技能、成就與價值。
  • 結論:總結你的核心優勢,並表達對公司未來的貢獻計劃。


2. 展現真實與自信

面試官非常在意簡報內容的真實性。他們可能會針對你的專案細節進行提問,因此,請確保你的資料準確可信,並以自信的態度回答問題。


六、給應徵者的思考題

最後,石頭哥為你留下一個思考題:你目前的能力與職場定位,是否已經達到基層主管的標準?如果需要提升,你的計劃是什麼?歡迎留言分享你的看法,讓我們一起討論如何在職場中成長與突破。


結語:準備好勝任主管職務了嗎?

你,就是自己職涯的CEO。我想如何讓面試主管決定非你莫屬,你首頁的one page履歷必須讓人眼睛一亮,SWOT分析必須簡潔有力,主管自然就會想好好聽你後面的簡報內容了。當然,後面的簡報如何呈現出自己的強項優勢、思維清晰、邏輯順暢,也是很重要哦。

我們換位思考一下:如果你是主管,短短不到一小時的面試,這樣的簡報呈現是不是都捉住主管的眼球了?而且都簡單扼要嗎?當你能用清晰的邏輯與真實的數據,向面試官展示你的價值時,基層主管的職位將不再遙遠。

記住:你就是自己職涯的 CEO。現在,拿起筆,開始準備你的下一場面試吧!

🌲🌲🌲延伸閱讀:

1111人力銀行文章,點我連結🔗如何在基層主管職口試簡報中脫穎而出?3步驟教你抓住面試官目光|應徵技巧分享》

留言
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莉莉思-avatar-img
2024/12/18
很實用的文章,感謝分享
石頭哥-avatar-img
發文者
2024/12/20
莉莉思 感恩,謝謝妳的讚賞喔!
其實我最近發現,面試時對方「拋難題其實是對你有興趣的表現」還有答題「關鍵不是答不答得上而是思考過程」,感覺可以做一篇來講
石頭哥-avatar-img
發文者
2024/12/14
哈斯的採購人生 嗯,很值得發揮的題目,確實是可以獨立一篇來寫寫喔!歡迎分享!!
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枕著光飛翔
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#元智大學 免費職涯老師、DBA博士生 我深信:每個人的心中都有一道光。 🔅點亮它,人,就自然會前進著。 「枕著光飛翔」 是這樣一個地方: 當你感到迷茫,這裡有一點溫暖; 當你需要力量,這裡有一些故事。 我,帶著光守護在此,當你迷惘、難過時,我就陪著你歇歇腳,看星空數細雨🌧️。
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