美國的物流巨頭 UPS,竟然可以在 短短 8 分鐘內完成招募流程,這效率高到無法想像!雖然不是真正從事人資的我,也不禁為此感到震撼,也迫不及待想與大家分享這背後的智慧和策略。台灣企業主及人資夥伴要如何借鏡這樣的效率革命,實現自己團隊的升級?以下,讓我們一起從 UPS 的成功故事中找到答案。
UPS 是如何做到的?關鍵在於他們導入了專為大量招募設計的 AI 平台。不僅能自動化篩選履歷、幫助應徵者快速完成申請,還透過聊天機器人答疑解惑,讓求職過程輕鬆又高效。對於台灣企業來說,這是值得借鏡的一大重點。
數位化是必然之路
在台灣的現實是,許多企業還在用《人工》篩選履歷、依賴冗長的面試過程,但技術早已能讓這一切煥然一新。導入 AI 工具,不僅能節省人資時間,還能讓應徵者感到更有參與感與效率。
過去,UPS 需要應徵者填寫 200 多項資料,現在他們砍到了 不到 30 項,僅保留必要的法律或薪資的資訊,這樣的精簡直接降低了應徵者的流失率。
流程越簡單,越能吸引人才
對台灣企業來說,繁瑣的流程可能讓有意應徵者卻步。不如重新檢視我們的招募流程,刪減那些非必要的環節,讓求職者可以快速且順暢地完成申請。
UPS 放棄了傳統的實地參觀,改用工作現場影片,向應徵者展示真實的工作環境。他們直白的讓應徵者了解挑戰,確保來的人是真心願意投入的。
真誠是篩選的利器
與其用華麗的詞彙來包裝職缺,不如大方地展示工作的真實面貌,特別是對基層或高挑戰性的職位,這樣更能吸引真正適合的人才,也減少早期離職率。
UPS 發現,對於某些基層職位,面試並不是成功預測的關鍵,因此直接取消了這一環節,依靠過往數據來篩選出合適的應徵者。
數據來說話
台灣企業更應該更積極地累積和分析招募數據,找出真正有效的篩選方式,避免主觀判斷帶來的誤差。這不僅能提升效率,也能降低誤招的風險。
UPS 的故事告訴我們, 招募不僅是速度的比拼,更是科技與策略的結合。在台灣,無論是短期徵才、高流動性職位,都可以從 UPS 的案例中學到寶貴的經驗:擁抱科技、簡化流程、強化真實性,並用數據做決策。
看到這裡,你是否有收穫呢?人資夥伴們,是時候開始你的數位化轉型之旅了!導入 AI 工具、重新設計招募流程,並打造真實且高效的應徵體驗,讓人才願意加入並留下。
時代在改變,企業也需要快速的進步,現今,在面臨「事求人」時代,招募流程更是需要因應應徵者來做調整,才能提高招募效率,也進一步提升企業競爭力!
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