在職場工作中,「溝通」是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各接洽商談的單位都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的「人際溝通」。
然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的「自我溝通」。
有時我們在溝通時會不自覺地用一些「否定式」、「命令式」、或「上對下」的說話方式。
一般來說,人都不喜歡「被批評、被否定」。但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出「自我中心主義」和「優越感』」覺得自己都是對的,別人都是錯的。
可是,有句話說:「強勢的建議,是一種攻擊」。有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的,但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。
所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆:「你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』。」「其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你『講話的態度』。」
有時,我們會說:「我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊。」可是,如果「我們的門是開的,心卻是關的」,又有什麼用呢?
因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,畢竟每個人都有「自我尊嚴感的需求」,每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。
所以,即使雙方意見不同,但必須做到「異中求同、圓融溝通」,「有話照說,但口氣要委婉許多」。