職場溝通三招:請客、催進度、求幫忙,說話技巧大公開!

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

你有沒有遇過這種情況?明明好心請同事吃飯,結果對方沒什麼反應;催專案進度,對方卻敷衍帶過,讓你心裡一肚子火?其實,說話的方式影響超大!今天我們來聊聊 三種職場常見情境,如何透過說話技巧,讓你的話更有影響力,不只說進對方心裡,還能達成你的目的!

情境 1:請客吃飯,讓對方真的記住你的好

錯誤示範 :「走吧,今天請你吃飯!」

聽起來沒什麼問題,但問題就是——對方可能會覺得這只是一個普通的邀請,甚至根本不會特別記得你的好意。

升級版:「最近真的多虧你幫忙,今天剛好有空,請你吃飯表達感謝,這家餐廳你不是一直想去嗎?」



關心對方:「你不是一直想去那家餐廳嗎?」
具體表達感謝:「最近真的多虧你幫忙!」
強調專屬感:「剛好有空,請你吃飯表達感謝。」

這樣一說,對方不但感受到你的誠意,還覺得這頓飯是專屬於他的回饋,這才會讓你的好意留下印象!


情境 2:同事進度拖延,怎麼催進度又不傷感情?

錯誤示範 「欸,你的部分怎麼還沒好?這樣我們都卡住了!」

這話一出口,不僅讓對方壓力爆棚,甚至可能心生不滿,影響後續合作。

升級版 「最近你是不是很忙?我有點擔心你的部分會影響到你的後續安排,這週五前如果能完成,應該能幫你減少不少後續壓力!」


關心對方:「最近你是不是很忙?」

強調對方利益:「這週五前完成,應該能幫你減少後續壓力!」

暗示後果:「你的部分會影響到你的後續安排。」

這樣的說法,不是單純催促,而是站在對方角度,讓他知道「完成對自己也有好處」,這樣更容易促使對方行動!


情境 3:請人幫忙,怎麼開口對方更願意答應?

錯誤示範 :「這件事你幫我弄一下吧!」

這句話完全沒說明對方為何要幫你,可能會讓對方覺得自己被「指使」。

升級版 :「這件事我試了幾次,還是不太確定怎麼做比較好,你比較有經驗,可以給我點建議嗎?」


先自己努力過:「我試了幾次,還是不太確定。」
給對方專業感:「你比較有經驗,可以給我點建議嗎?」
降低負擔:「給點建議」讓對方覺得不是幫你做,而是分享想法。

這樣一來,對方更願意幫你,甚至還會更用心給你回饋!


重點整理:說話有技巧,效果大不同!

1️⃣ 請客吃飯:加上具體關心與感謝,讓對方記得你的好意。
2️⃣ 催促進度:關心對方的時間安排,強調完成的好處,避免強硬催促。
3️⃣ 請人幫忙:自己先努力過,再請對方提供建議,讓對方更願意幫忙。

學會這些技巧,不只是讓話變好聽,更能在職場上讓人願意配合你,達到更好的工作效率!

📢 試試看!下次你要請客、催進度、請人幫忙時,改用這些說法,看看效果如何?

留言分享你的經驗!

工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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