EP6:職場拒絕術:別再當「好好先生」!學會設下界線,才能有效率地完成工作

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Zoe 每天忙得像隻旋轉木馬,繞啊繞,卻不知該如何暫停。有時候同事A拜託她幫忙「多印幾份資料」,她不忍心拒絕;主管B要她下班後校對文件,她也點頭;連隔壁部門C的雜活也一肩扛下。最終她只能在深夜裡拖著疲憊身軀回家,心中那股不甘卻越來越沉重😰。

某個黃昏,Zoe 走出辦公室,巧遇舊識——導師 Alan。他看著她一臉蒼白,戲謔問:「Zoe,你被工作壓得奄奄一息了嗎?」她無奈苦笑,一股腦向他傾訴:「我總是不好意思拒絕,結果累得快翻船。」🙄

Alan 把她帶到樓下小咖啡廳,點了暖呼呼的奶茶,靜靜聽她把苦水倒完。然後,他微笑道:「來,我們用底層邏輯瞧瞧,為何你不會拒絕,也不敢設界線?」


1. 事實、觀點、立場、信仰:抽絲剝繭🤔

Alan:

  • 事實:Zoe 幫別人做了大量瑣事,導致自己疲累不堪;
  • 觀點:Zoe 認為「拒絕會傷感情」「會被覺得不合作」;同事覺得「Zoe 是好人,可以多麻煩她一點」;
  • 立場:Zoe 渴望維持良好人際;同事或主管想省時間或轉移責任;
  • 信仰:Zoe 可能深信「好人就不該說不」、或「別人需要幫助就該義不容辭」。

Alan(聳肩): 其實,拒絕並不等於自私。有時候答應太多,反而傷害自己,也無益於團隊整體效率🙄。

Zoe 微微點頭,心裡開始鬆動:「原來我一直被『好人就不該說不』的信念困住。」😮


2. 「為什麼你不…」注射器:你也別被帶跑😏

Zoe 說,有人常用「為什麼你不幫我一下?」那種語氣套牢她。

Alan(笑): 這是「為什麼 + 觀點」的典型。對方先認定「幫忙是應該的」,再逼問「為什麼你不做?」🙃

別急著說「因為…」,先反問:「這事真的是非我莫可?」或「若我沒空,是否能找其他資源?」讓對方思考自己的預設。

Zoe 感覺如同被點醒:「啊,我一直愧疚地想怎麼解釋不幫,而沒想過質疑對方的前提!」😌


3. 假設—驗證—結論—調整:練習婉拒的實驗👣

Alan 建議她用「假設—驗證—結論—調整」方法先做小規模試驗:

  1. 假設:若Zoe對某些「可替代」的請求試著說不,對方也許能找到別的辦法。
  2. 驗證:下次同事要求她在下班後幫填表,她先婉拒並建議去找小A,因小A專職行政。看對方反應如何。
  3. 結論:若對方真能自行解決,表示她過去的擔心「不幫就糟」其實過度。若真的出現大問題,再檢討。
  4. 調整:若對方確實無計可施,Zoe也能適度協助,但不必每件事都攬。

Alan: 這樣逐步測試,讓妳明白哪些「幫忙」是必須、哪些其實不是。🙂

Zoe 想到可以把工作量記錄下來,對比拒絕後的效果,便大感興奮地準備試試。😎


4. 有意義的玩:時間四象限✨

Alan 還拿出「時間四象限」:

  1. 枯燥的工作
  2. 消耗的玩
  3. 無價值的閒逛
  4. 有意義的玩

Alan: 妳原本把「拒絕」視為麻煩或尷尬事,其實可以當成學習溝通邊界的**「有意義的玩」**哦😄!

當妳成功表達「抱歉,我有自己優先任務」,且同事依舊維持良好關係,就會發現拒絕也能有成就感。

Zoe 聽得雙眼放光:「對!把拒絕當遊戲任務,練好就升級!感覺有趣多了🤣。」


結局:Zoe 的翻轉結局🎉

在接下來的一週,Zoe 針對一些「別人能自行解決」的請求,嘗試帶著微笑婉拒,並提供替代方案。初期她略有不安,但發現同事並沒有因此生氣,甚至有人說「好呀,那我找誰誰誰幫就好」,事情居然順利解決。😮

幾天後,她居然空出時間做自己更重要的專案,效率上升、加班也減少。主管見她精神奕奕地完成工作,也樂得讚美。再見到Alan時,她笑稱「我成了拒絕高手啦😏!」

Alan 調皮地眨眼:「沒什麼高手不高手,只是用底層邏輯讓妳認識:適度拒絕,才能保護自己,並幫助團隊找到真正的資源。

Zoe 在暮色裡看著城市夜景,嘴角微揚。她終於明白,真正的善意並非無限承擔,而是知道何時該說不;也唯有設下界線,才有餘力發揮最大價值。城市霓虹在她眼中化作溫暖的光,她輕聲喃喃:「謝謝你,Alan,也謝謝我自己勇敢嘗試。」💕


—完—

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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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