主管如何提升團隊的心理安全感(Psychological Safety)?

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上一篇提到了「心理安全感」的定義跟在工作面的研究結果,這篇主要想進一步討論的是,以主管的角度,有什麼方法可以提升心理安全感呢?

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Amy Edmondson 跟 Per Hugander 在 2022 年《哈佛商業評論》的文章中提到,在工作環境中,要達到足夠的心理安全感其實很難,而原因很簡單,就是因為身為員工,大家只想隱藏自己得想法,因為不願意與主管意見相左,那當然更不用說會想要提問了。

那有什麼方法是主管可以採取的呢?

談話的目的應從「提升績效」的角度切入

在知識密集型的工作中,績效的達成仰賴多方專業的整合,而這需要團隊成員願意即時坦率地表達意見,這件事情也在軟體中敏捷開發 scrum 的 retro 中有很多實際的運用(在 retro 中,更多使用的目的是「如何變得更好」)。

相比之下,若單純將目標定義為「讓團隊感到安全」或「提升傾聽能力」,則較難推動真正的改變。這些要素雖然重要,但它們是手段,而非最終目標,所以目的應該從「提升績效」入手。

那可以怎麼做呢?

  • 先幫助單一團隊透過定期的會議來嘗試新的互動方式,並在關鍵任務上取得進展。
  • 接著,讓這些體驗過成效的成員,將這種方式擴展到其他團隊,尤其是他們所帶領的團隊,並透過分享成功案例來強調坦誠、脆弱感(vulnerability)和多角度思考如何促成正向結果。當更多人開始在日常工作中實踐這些技能時,其有效性將變得更加明顯。

訓練個人與團隊

在 Amy Edmondson、Per Hugander 的分享和 scrum 中,也同樣的提到了像球隊這樣的運動團隊,可以稱之為一個成功的團隊。

一個所謂成功的球隊,需要個人(如投籃、運球)跟團隊的互相搭配(如協調戰術、決定何時傳球或投籃),回到工作團隊當中也是如此。主管也必須要學習如何換位思考與提問,而且是團隊中的夥伴們一起「真正」實踐的時候,才能真正發揮作用。

這要如何做呢?

  • 展開共創對話(Generative Dialogues),讓多元觀點交融,以產生創新解決方案,這樣的對話包含以下元素:
    • 多元觀點整合:不同背景、經驗和專業的成員共同參與,確保討論不受單一視角的限制。
    • 開放與坦誠:參與者願意分享自己的觀點,也樂於傾聽他人的想法,並在過程中調整自己的理解。
    • 共同創造:不像辯論那樣強調對錯,而是透過互動來形成全新的見解或解決方案。
    • 結構化與引導:對話通常會透過引導問題(facilitated questions)來聚焦討論,避免過度發散。

Per Hugander 常透過每週 1 小時的小組會議來教導個人技能,並輔以每月較長時間的對話討論,讓團隊實際運用新學到的技巧,以深化學習與應用。

借鏡過往的成功案例

在 Per Hugander 每週帶的訓練中,他會邀請團隊成員去回想過去曾成功運用換位思考、坦率表達,或營造讓同事安心發言的的經驗後,再去想像在即將要發生的討論中,他們可以怎麼做,去創造出同樣良好的討論氛圍。

而這樣的練習,最重要的是去回想哪些關鍵時刻,並且詳細的記錄下來,才能更容易內化並養成新的行為模式。雖然一開始主管們可能較難回想這類案例,但隨著時間推移,他們會變得更加敏銳,並且更有意識地培養這些新技能。

視「感受到脆弱」是一件再正常不過的事情

在職場中,感到脆弱(Vulnerability),並且感受到輕微的焦慮,是非常常見的。研究顯示,透過練習感受脆弱的感覺,能有效減少焦慮感。

Amy Edmondson 與多位高階主管合作,幫助他們發現:「坦誠開放(即使伴隨脆弱的感覺)並不會帶來負面結果」。這讓他們逐步增加自己能夠承受的「人際風險」,從而促進組織內更健康的溝通文化。

Per Hugander 讓高階主管團隊選定一個長期未能突破的複雜議題,並透過換位思考與坦誠溝通的對話來推進進展。在正式進入討論前,他先透過低風險的小型討論來「暖身」,讓團隊習慣進行人際風險較低的坦誠對話。這種方式至關重要,因為如果團隊成員對敏感議題有所保留,則對話將無法產生真正的價值。

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以上的幾個方法試起來都不簡單,但 Amy Edmondson 跟 Per Hugander 提到,就是因為困難,它才能成為競爭優勢,在現在的時代,主管跟團隊已經越來越依賴坦率、速度與創造力來推動進步。建立心理安全與換位思考的能力,已不再是「基本」技能,而是實現卓越績效的重要關鍵。




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hello maple
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