「這不是早就講好了嗎？」
「我以為你知道我的意思啊！」
「不是說簡單修改嗎？怎麼改成大翻修？」
這些場面，你是不是也很熟悉？
每次我們信心滿滿地以為「我懂了」， 最後卻總是在執行時才發現：原來，我懂的不是他講的；
而他講的，也不是我以為的！
這種反覆踩坑的狀況，
背後就是認知落差在作祟。
今天，我想用一個超好記的小工具幫你解開這個困惑：
👉 G.A.P.S
- Gap：信息與經驗差距
- Ambiguity：觀點與用語模糊
- Priority：優先順序落差
- Stance：思路與視角落差
只要掌握這四個陷阱，你就會知道：
不是你笨，也不是別人難搞， 而是「你們在同一場對話裡， 卻開著不同導航系統。」
1️⃣ G = Gap（信息與經驗差距）
場景：主管說一句，你腦補十句
主管輕描淡寫：「這次的報告參考去年的版本就好。」
小傑打開去年資料夾， 裡面有三個版本： 「最終版」、「修正版」、「會議簡版」。 他選了「會議簡版」，拼拼湊湊交上去。 結果被主管退件：「怎麼交這個？這只是討論草稿！」
Gap發生在哪？
主管和小傑之間存在「信息差」。 主管知道哪個版本是正式版，小傑沒有背景經驗，只能靠猜。
比喻一下：
像在夜市裡，老闆說「煮麵少鹽」； 你以為「少鹽」是淡一點， 老闆心裡的「少鹽」是幾乎無味。 最後端上來你嚐一口：「這是清水麵嗎？」
👉 化解方式：
「我手上有三個版本，想確認您說的是哪一個參考基準？」
2️⃣ A = Ambiguity（觀點與用語模糊）
場景：「快一點」，到底多快？
阿美收到訊息：「這件事情麻煩盡快處理。」
她覺得「盡快」是下週三之前； 結果主管週一早上就問：「報告呢？」 阿美當場心跳加速：「啊？我以為是下週！」
Ambiguity發生在哪？
語言太模糊，每個人心中對「快」的定義都不一樣。
比喻一下：
就像去早餐店點「微糖奶茶」， 有的店微糖是三分，有的店微糖是半糖； 喝第一口就知道「慘了，認知不同」。
👉 化解方式：
「這裡的『盡快』是今天下午五點前，還是本週內？」
3️⃣ P = Priority（優先順序落差）
場景：「我以為這件事很重要，你卻慢慢來」
行銷部同事交代：「這件需求麻煩幫忙 ASAP！」
工程部同事也很有禮貌地答應了， 然後把它排在了第六優先。
三天後行銷催件：「不是 ASAP 嗎？」 工程回：「我們在其他緊急任務後才排進去啊。」
Priority落差是什麼？
雙方的任務清單裡，這件事排的位置完全不同。
比喻一下：
像兩個人去逛賣場， A 的必買清單第一名是「巧克力」， B 的必買清單第一名是「廁紙」。 結果回家後才發現：廁紙沒買，巧克力兩袋。
👉 化解方式：
「對你來說這件事的急迫程度是最高嗎？ 還是我們可以依照優先順序分配？」
4️⃣ S = Stance（思路與視角落差）
場景：從「策略」聊成「執行細節」
主管：「這次專案，我想聽聽你對策略方向的看法。」
小安開始滔滔不絕：「我打算用 Google Ads、設定三組關鍵字，預算分配是……」 講了五分鐘，主管打斷：「等一下，我要的是整體策略框架，不是執行計畫。」 小安當場臉紅，尷尬地收回簡報檔。
Stance落差是什麼？
主管想討論大方向， 而你沉浸在細節裡。 不同視角、不同層次，會讓溝通雞同鴨講。
比喻一下：
主管站在 10 樓看風景， 你在地面上討論「這棵草是不是該修剪一下」。
👉 化解方式：
「您希望先討論大方向策略，還是從細節推回策略？」 多問一句，站在對方的高度再開口。
【結語】
認知落差之所以可怕，
就是因為「我以為你懂」、「你以為我明白」， 結果在資訊差、模糊語言、優先順序和立場高度之間， 都各自走上了不同道路。
G.A.P.S
- Gap：別讓信息差成為瞎猜遊戲
- Ambiguity：別用模糊字眼讓對方自己腦補
- Priority：別默默用自己的清單定義別人的急迫
- Stance：別忘了先對齊高度，再談細節
下次溝通時，
如果又忍不住想說「怎麼會這樣？」 停下來想想： 「是不是又踩到了 G.A.P.S？」 溝通不是說服，而是把差距看見、說清楚、對齊好。 因為，懂了別人之前， 你得先知道差在哪裡。