老闆對員工的期待,合理嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

許多老闆在請員工時,常常抱持著一種矛盾的心態:

  • 期待員工能快速完成工作,最好比自己更有效率。
  • 但實際上,當自己動手做時,可能也需要花上好幾個小時。

這樣的標準合理嗎?如果老闆自己做一件事需要 5-6 小時,那麼員工用相同的時間完成,就是一個合格的基本表現。如果能更快完成,那麼這名員工就值得珍惜,而不是把「更快完成」當作理所當然。

有兩個方向可以思考:

  1. 老闆本身要做的事情很多,所以請員工來協助;那麼用一樣的時間完成也等於是協助工作。
  2. 老闆本身不太擅長某個項目,所以請員工來協助;那麼能比老闆快速完成也等於是協助工作。

心理學與腦科學:為什麼我們對別人要求更高?

1. 基本歸因謬誤(Fundamental Attribution Error)

在心理學上,我們有一種**「基本歸因謬誤」**的認知偏誤,簡單來說,就是我們對自己的表現比較寬容,但對別人則要求更嚴苛。

例如,當老闆自己處理一份報表花了 6 小時,可能會歸因於:「這份報表真的很複雜!」

但當員工同樣花 6 小時完成時,老闆卻可能覺得:「怎麼做這麼慢?是不是不夠專業?」

這種認知錯誤,會讓老闆無形中對員工產生過高的期待,進而造成不必要的壓力與埋怨。

2. 目標錯置:找員工來「超越」自己?還是來「分擔」工作?

許多老闆請員工時,潛意識裡希望員工比自己更快、更厲害。但事實上,員工的首要價值是「分擔」工作,而不是「超越」老闆

當老闆期待員工做得比自己快 2 倍、3 倍,但員工只是「剛好跟老闆一樣快」時,就容易產生失望。

如果老闆的標準是「找來的員工一定要比自己更快」,那麼在一開始的招募階段,就應該特別篩選「擁有該領域專業技術並且能高效處理」的人才,而不是請了員工之後才發現不符合期待,進而產生惡性循環。

3. 激勵與珍惜:員工「高效完成」不是理所當然

如果員工在某件事上做得比老闆更快,代表這名員工的能力超出基本要求,這應該被視為一種額外的價值,而不是變成新的標準。

一個優秀的員工,若總是被老闆當作「應該更快、更好」,長期下來會失去動力,甚至可能選擇離職。

實際案例:老闆的期待 VS. 現實

案例 1:報表製作的時間誤差

王老闆希望新進會計能在 3 小時內完成一份財務報表,但他自己做這份報表時,卻要 6 小時。當員工用了 5 小時完成時,他仍然不滿意,覺得「請來的員工怎麼還比不上自己?」

問題: 王老闆應該先評估自己的標準,並思考是否應該調整期待。

案例 2:設計師的「應該更快」迷思

張老闆請了一位設計師來處理社群廣告素材,他希望設計師 1 小時內完成一張高品質的視覺圖,但他自己做設計時,至少要花 3 小時。

當設計師用 2 小時完成時,張老闆仍覺得「怎麼這麼慢?」

問題: 張老闆的標準是否過高?他是否錯誤地假設「專業設計師就一定能在 1 小時內完成」?

這些案例反映出許多老闆在請員工時,忽略了自己也需要時間來完成這些任務,而無形中對員工產生過高的期待。

如果發生以上情形,老闆可以思考自己當初找員工的標準是偏向分擔還是能力?

大多數的老闆總是想著「又要馬兒好又要馬兒不吃草」這概念本身就不符合企業運作,實際上大公司都有明確且詳細的分工,他們更知道把人才放在對的位置,才能穩定公司發展甚至促進公司成長,所以說在招募員工時就得先搞清楚最先的目標是什麼,才不會既勞心勞累又留不住人才;當然,能找到一個符合各種期待(要求)的員工絕對是最大的福氣,定要好好犒賞員工才是!

結論:如何建立更合理的期待?

  1. 請員工之前,先試試自己做這件事需要多少時間。
  2. 如果員工花的時間跟你差不多,代表這是合理的。
  3. 如果員工更快完成,這是一個值得珍惜的人才,而不是變成新的「最低標準」。
  4. 如果希望員工遠超自己的速度,應該在招募時就鎖定專業人才,而不是事後苛責現有員工。
  5. 對於優秀的員工,要懂得給予肯定與激勵,避免讓他們感覺自己再努力也得不到認可。

思考一下:當你對員工產生不滿時,是否先問過自己「如果是我來做,需要多久?」或許,這樣的思考方式,能幫助你更理性地評估員工的表現,也讓企業的管理更加健康與正向發展。


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