
📌作者:楊朝仲 | 出版:天下雜誌
1️⃣ 管理系統
專案管理就像呼吸系統運作一樣,必須讓每個器官進行互動,不能讓系統停擺。 透過共同協作與當責領導,在有限時間達成任務。
2️⃣ 提出專案
- 首先必須先定義出問題和瞭解現況,利用專案管理工具分析原因,再研擬對策。
- 提案書三大原則:
How:為何做
What:做什麼
Who:團隊人員有誰
3️⃣ 看懂全局
- 千萬別窮忙,瞭解人事物的優先級。
- 繪製 ITTO 圖,清楚掌握投入、工具、技術及產出。
- 轉換成 甘特圖,在該出現的時間點做正確的事。
- 掌握現況與差距,出現差距時,找尋資源降低問題擴大。
4️⃣ 利害關係人
組織裡一定會有政治。 搞懂彼此間的利害關係,發生衝突時降低摩擦,努力求共好。
5️⃣ 專案治理
- Postmortem:找出專案痛點並優化。
- 為接下來二到三年的布局做計劃。
- 透過教育訓練與研討會,讓成果再提升。
6️⃣ 五大祕訣
- 少開會、懂解題
- 識系統、用圖表
- 多領導、少指導
- 求信任、求認同
- 勤規劃、勤復盤
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