EP10:看懂權勢與局勢:讓專案順風而行的造勢與佈局心法

更新 發佈閱讀 10 分鐘

你以為專案成功靠的是努力,其實靠的是「懂勢」

那一年,Alan剛升任專案經理。

他滿懷熱血,終於從「執行者」變成「負責人」。

那是他夢寐以求的位置。

他熬夜盯報表、修改簡報、帶團隊衝刺,幾乎沒有週末。

每一個里程碑他都守得完美,KPI 全綠燈,時程零延誤。

他以為,只要努力夠多、成果夠亮眼,就能被看見。

但那天例行會議,老闆只淡淡說了一句:「技術不錯,但你還不夠成熟。」

那一瞬間,Alan像被釘在原地。

那句「不夠成熟」在他腦中反覆迴盪。

他不懂—— 為什麼完美的數字,換不來一句肯定?

下午另一場會議上,業務主管只說了一句:「這客戶是關鍵案,要讓他開心。」

老闆立刻點頭批准,甚至調整了預算。

Alan在旁邊靜靜看著,心裡出現一種刺痛:

原來,決定一件事能不能成的,不只是資料和邏輯,還有『勢』。

他開始觀察那些真正能影響決策的人——

他們的語氣不急不徐,說話總能踩在風口上。

他們不一定最懂技術,也不一定最努力, 但他們懂得「用老闆的眼睛看世界」。

那天晚上,Alan在筆記上寫下:

「努力讓我能被看見,但懂勢,才能讓我被聽見。」

raw-image



理解「權勢」:看清權力結構,找到真正的推力

幾週後的一場例會,Alan突然注意到一個細節。

副總在台上講話,台下的人忙著抄筆記;

但當總經理特助插話:「這部分上週總經理提過,可能要調整。」

整間會議室的空氣瞬間改變,連副總都停下來點頭。

那天回到座位,他在筆記本上畫了一張簡單的圖。

一條垂直的線代表「職位帶來的權力」, 另一條橫向的線,

代表「靠近權力的人所擁有的影響力」。

他突然懂了:

「真正推動決策的,不是位階,而是影響力。」

有些人不在金字塔頂端,但他們的意見能改變方向。

他們是「風口的人」——懂得在哪裡、用什麼角度、說給誰聽。

那之後,Alan不再只跟上級匯報,而是開始「經營」。

他學會觀察:誰能直接進老闆辦公室?

誰的話能改變老闆的表情?

他開始請那位特助喝咖啡, 也主動與人資、財務建立信任。

不為私交,而是為了理解「決策網路」的節點。

慢慢地,他感受到微妙的變化。

過去要爭的資源,不必再一再解釋;

老闆聽到他的建議,也會主動問一句:「你有沒有試算過風險?」

那一刻,他知道—— 不是自己變聰明,而是他找到了「影響的軌道」。

raw-image



洞察「局勢」:用對語言,站在價值鏈的上游

有一次,Alan參加一場跨部門協調會。

業務主管語氣強硬:「這客戶一千萬的訂單非接不可,下週三要交付!」

技術主管立刻反擊:「不可能!團隊已經加班兩週了!」

雙方火氣漸起,空氣裡全是壓力。

Alan坐在一旁,看著這場「價值錯位的戰爭」。

他想起前幾週畫的那張「權力線」,心裡浮現另一個問題——

到底是誰決定了『重要』?

他站起來,語氣平穩地說:

「我手上有三個案子,一個三千萬、一個兩千五百萬,還有一個戰略客戶案。

如果這新案要插進來,我們得討論哪個能延後一週。

只要協調好,我能讓四個案子都交得出來。」

業務主管愣了三秒,終於點點頭:「好,我來跟客戶談。」

那天之後,Alan終於明白一件事:

溝通不是表達你的困難,而是對齊對方的價值。

他在筆記上寫下那句話:

「你談客戶,我就談客戶;你談營收,我也談營收。

當我們說同一種語言,對話才有可能被聽見。」

從那天起,他不再說「人力不足」,而是「要確保品質,我需要三天的調整」。

他不再強調「成本增加」,而是「這樣可以為公司節省長期維護成本」。

一樣的內容,不同的語言,產生了截然不同的效果。

在組織裡,你的位置往往決定你能談的高度。

當你開始用「上游價值」的語言說話,你就能在局勢中站穩腳步。

因為真正的對話,不在於誰說得多,而在於誰懂得用對單位。

raw-image



掌握「勢」的三階段:順勢、借勢、造勢

隔週,公司宣布年度策略:「全面導入 AI 轉型」。

群組裡一片嘆息:「又來一波口號。」

Alan卻默默打開他的提案書,把「報表自動化」改成「AI 智慧分析專案」。

並在簡報封面加上一句:「這將是公司 AI 戰略的第一步。」

提案會當天,主管笑著說:「這方向和公司策略一致。」

Alan心想:「這就是順勢。」

但他沒有停下來。

他又加上一句CEO上週說過的話:「資料是公司的燃料。」

那一刻,全場氣氛改變了。 他明白——

「借勢,就是用對方的話,說出你的價值。」

然而,真正的高手不只順風而行,而是能「造風」。

會議前,他請特助喝咖啡,聊到:「這案子如果成功,能替公司打開AI應用的第一步。」

開會當天,特助在老闆耳邊低語:「這案子蠻有前瞻性的。」

老闆微笑頷首。

那瞬間,風向已經改變。

Alan開始懂了,「勢」並不是外在的運氣,而是一種可經營的力量。

造勢不是操弄,而是讓正確的事,有機會自然發生。

raw-image



進階篇:佈局的策略實戰

某天,公司召開「十年轉型策略會議」,

二十位跨國高層、十幾個不同部門,一場會議決定公司未來方向。

主持人——是三十歲出頭的Alan。

主管只留下一句話:「想成功,記得先開『會前會』。」

Alan一開始不懂,後來逐漸明白:

正式會議的勝負,往往在會前就決定了。

他開始行動。

先找CEO談「利潤成長」:「這策略能讓毛利率提升3%。」

再找CFO談「ROI 與現金流」:「每投入一元,18個月可回收1.3元。」

最後找CMO談「品牌擴散」:「這會增加原生流量與回購率。」

每一次會談,他都不是單純說服,而是對齊。

對齊願景、語言與動機。

正式會議那天,劇本完美上演。

Alan報告到關鍵頁,CEO開口:「這方向很好,我支持。」

CFO接著問:「ROI 我看過,合理。」

CTO補充:「技術上可行。」

CMO再說:「市場推廣沒問題。」

全場點頭,提案通過。

沒人知道,這一切早在三週前就被他安排好。

他不是幸運,而是提前設局。

他回到辦公桌,在筆記上寫下:

「佈局,是讓對的事,看起來像自然發生。」

有時候,所謂的「主導力」不是力量的展示,而是節奏的拿捏。

你不是要贏過別人,而是讓大家都能往你希望的方向前進。


造勢與佈局的心法:從「管理」到「經營」

幾個月後,公司有新專案啟動。

Alan收到一封郵件—— CFO主動推薦他成為主持人。

那位曾經嚴苛挑剔的高層,此刻說:「他懂得整體脈絡,值得信任。」

Alan心裡一暖。

他知道,那不是一次會議贏來的,而是一段關係經營出來的。

從那時起,他養成一個習慣——

每個專案結束,都寄一封感謝信。

不長,幾句話而已:

「感謝您上次的協助,讓專案提早完成。」

「謝謝您的提醒,我們避免了一次風險。」

他沒有追求華麗的辭藻,只想讓對方知道:

我記得你的貢獻。

久而久之,這些人變成他最穩定的風。

在他需要支持的時候,總有人願意幫忙。

他終於明白:

利害關係人不是一次性的合作對象,而是長期的夥伴。

管理,是控制關係; 經營,是累積信任。

而信任,才是專案推進的真實動力。

你不必每天造風,但要學會守風。

raw-image



結語:造勢是修煉,不是手段

夜色中,Alan走出公司。

城市的燈光映在玻璃門上,他看到自己的倒影。

那個從前埋頭苦幹、總想「證明自己」的年輕人,如今已變得沉穩。

他想起那句話:「技術不錯,但你還不夠成熟。」

如今他懂了—— 成熟不是年資,而是能看懂人與局。

是懂得「什麼該堅持、什麼該等待、什麼該提前佈局」。

他深吸一口氣,心裡有種平靜。

因為他知道: 努力是必要條件,但不是充分條件。

懂勢,才是讓努力被看見的橋樑。

順風的人走得快,造風的人改變方向。

權力是風,關係是風,信任也是風。

而真正的高手,不等風來——他們用真誠與洞察,自己成為那一陣風。

raw-image



✨ 如果你喜歡這篇文章,別忘了點擊下方的 愛心 💖,並加入會員。這樣一來,每當我有新的文章或分享,就能第一時間通知你,陪你一起走在成長與探索的路上!🚀

✨金句摘錄

  1. 「努力讓你能被看見,但懂勢,才能讓你被聽見。」
  2. 「機會不是給準備好的人,而是給懂得造勢與提前佈局的人。」
  3. 「權力不是壓人,而是影響的槓桿。」
  4. 「你談客戶,我就談客戶;你談營收,我也談營收。」
  5. 「對話不是抱怨,而是價值對齊。」
  6. 「成熟不是年資,而是看懂人與局的能力。」
  7. 「管理是控制關係,經營是累積信任。」
  8. 「造勢,不是操弄,而是讓對的事,看起來像自然發生。」
  9. 「佈局,是讓事情照你希望的方向流動。」
  10. 「順風的人走得快,造風的人改變方向。」
  11. 「風看不見,卻能推動船;信任看不見,卻能推動專案。」
  12. 「權力是外在的勢,信任是內在的勢。」
  13. 「真正的高手,不等風來——他們自己成為那一陣風。」
  14. 「會前會不是應酬,而是提前經營共識。」
  15. 「努力是必要條件,但懂勢才是充分條件。」
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Alan大叔的職場真心話
58會員
349內容數
我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
2025/10/30
當專案卡關時,問題往往不在技術,而在人。 本文以「三層階梯溝通法」——理想解、實務解、權力解,解析專案中最難也最關鍵的溝通藝術。 你將學會如何在不同層次的需求間切換:用理性對焦目標、用人性化解阻力、用策略借勢推進,讓專案不靠權勢也能順利完成。
Thumbnail
2025/10/30
當專案卡關時,問題往往不在技術,而在人。 本文以「三層階梯溝通法」——理想解、實務解、權力解,解析專案中最難也最關鍵的溝通藝術。 你將學會如何在不同層次的需求間切換:用理性對焦目標、用人性化解阻力、用策略借勢推進,讓專案不靠權勢也能順利完成。
Thumbnail
2025/10/29
在職場裡,推不動的專案、過不了的提案、被誤會的努力, 背後常常不是能力問題,而是「信任斷線」。 本文以真實職場故事出發,帶你看懂人性的五大需求、 學會ACE法則(Attain、Commit、Escalate), 打造讓人「敢交付」的職場信任力。
Thumbnail
2025/10/29
在職場裡,推不動的專案、過不了的提案、被誤會的努力, 背後常常不是能力問題,而是「信任斷線」。 本文以真實職場故事出發,帶你看懂人性的五大需求、 學會ACE法則(Attain、Commit、Escalate), 打造讓人「敢交付」的職場信任力。
Thumbnail
2025/10/28
很多PM的提案之所以卡關,不是因為不夠專業,而是太「完整」。 真正高明的提案,懂得分兩步走—— 先用短期成果解痛,建立信任; 再用長期策略創價,展現格局。 這篇文章,教你如何用「二階段提案框架」讓好點子順利落地。
Thumbnail
2025/10/28
很多PM的提案之所以卡關,不是因為不夠專業,而是太「完整」。 真正高明的提案,懂得分兩步走—— 先用短期成果解痛,建立信任; 再用長期策略創價,展現格局。 這篇文章,教你如何用「二階段提案框架」讓好點子順利落地。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
雙11於許多人而言,不只是單純的折扣狂歡,更是行事曆裡預定的,對美好生活的憧憬。 錢錢沒有不見,它變成了快樂,跟讓臥房、辦公桌、每天早晨的咖啡香升級的樣子! 這次格編突擊辦公室,也邀請 vocus「野格團」創作者分享掀開蝦皮購物車的簾幕,「加入購物車」的瞬間,藏著哪些靈感,或是對美好生活的想像?
Thumbnail
雙11於許多人而言,不只是單純的折扣狂歡,更是行事曆裡預定的,對美好生活的憧憬。 錢錢沒有不見,它變成了快樂,跟讓臥房、辦公桌、每天早晨的咖啡香升級的樣子! 這次格編突擊辦公室,也邀請 vocus「野格團」創作者分享掀開蝦皮購物車的簾幕,「加入購物車」的瞬間,藏著哪些靈感,或是對美好生活的想像?
Thumbnail
雙11購物節準備開跑,蝦皮推出超多優惠,與你分享實際入手的收納好物,包括貨櫃收納箱、真空收納袋、可站立筆袋等,並分享如何利用蝦皮分潤計畫,一邊購物一邊賺取額外收入,讓你買得開心、賺得也開心!
Thumbnail
雙11購物節準備開跑,蝦皮推出超多優惠,與你分享實際入手的收納好物,包括貨櫃收納箱、真空收納袋、可站立筆袋等,並分享如何利用蝦皮分潤計畫,一邊購物一邊賺取額外收入,讓你買得開心、賺得也開心!
Thumbnail
分享個人在新家裝潢後,精選 5 款蝦皮上的實用家居好物,包含客製化層架、MIT 地毯、沙發邊桌、分類垃圾桶及寵物碗架,從尺寸、功能到價格都符合需求,並提供詳細開箱心得與購買建議。
Thumbnail
分享個人在新家裝潢後,精選 5 款蝦皮上的實用家居好物,包含客製化層架、MIT 地毯、沙發邊桌、分類垃圾桶及寵物碗架,從尺寸、功能到價格都符合需求,並提供詳細開箱心得與購買建議。
Thumbnail
內容涵蓋理解高層需求、建立信任、善用數據、有效溝通和展示價值,並結合具體案例分享實踐經驗。通過這些策略,提升專案管理的成功率,贏得高層支持,推動專案順利進行。
Thumbnail
內容涵蓋理解高層需求、建立信任、善用數據、有效溝通和展示價值,並結合具體案例分享實踐經驗。通過這些策略,提升專案管理的成功率,贏得高層支持,推動專案順利進行。
Thumbnail
如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
Thumbnail
如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
Thumbnail
介紹成功人士在經營人脈方面的策略,包括破解人脈經營中的盲點,重視自身的品格與勤學的重要性等。
Thumbnail
介紹成功人士在經營人脈方面的策略,包括破解人脈經營中的盲點,重視自身的品格與勤學的重要性等。
Thumbnail
希望上回的分享,各位都能從中有些啟發。 職涯中第二回停留101大樓的時間,一年半左右,擔任高階主管職位。 號稱組織扁平的架構(確實也是如此),公司裡講話最大聲的就是業務,行銷、後勤都得聽命行事。業績做得出來,身為行銷企劃支援的人,做這做那、辛苦一點我無話可說,業績不好全怪別人,千錯萬錯都是⋯⋯
Thumbnail
希望上回的分享,各位都能從中有些啟發。 職涯中第二回停留101大樓的時間,一年半左右,擔任高階主管職位。 號稱組織扁平的架構(確實也是如此),公司裡講話最大聲的就是業務,行銷、後勤都得聽命行事。業績做得出來,身為行銷企劃支援的人,做這做那、辛苦一點我無話可說,業績不好全怪別人,千錯萬錯都是⋯⋯
Thumbnail
王吉達吉言吉語: 隨著在組織裡工作的時間越長,參與跨部門協作的機會就越高,甚至有機會被要求籌組一個跨部門的小組。 在《橫向管理高爾夫》(製造業版本)的步驟 1.1就有這麼一個狀況: 你是某部門經理,上司李大為總經理指派你負責籌組一個跨部門的專案小組,
Thumbnail
王吉達吉言吉語: 隨著在組織裡工作的時間越長,參與跨部門協作的機會就越高,甚至有機會被要求籌組一個跨部門的小組。 在《橫向管理高爾夫》(製造業版本)的步驟 1.1就有這麼一個狀況: 你是某部門經理,上司李大為總經理指派你負責籌組一個跨部門的專案小組,
Thumbnail
有時候在職場的影響力多寡,不是專業多高,而是被權力中心的認同度多高。 在職場你要混得好,除了專業要夠,也要懂得與主管與老闆有良好的關係,畢竟公司是老闆的,某種程度我們的行動都還是服務他的需求。 「掌管決策與資源的人才是權力中心」 故事 在前公司的業務經理,他盡心盡力的為公司營收思考與努力,但
Thumbnail
有時候在職場的影響力多寡,不是專業多高,而是被權力中心的認同度多高。 在職場你要混得好,除了專業要夠,也要懂得與主管與老闆有良好的關係,畢竟公司是老闆的,某種程度我們的行動都還是服務他的需求。 「掌管決策與資源的人才是權力中心」 故事 在前公司的業務經理,他盡心盡力的為公司營收思考與努力,但
Thumbnail
本文適合誰看 1.在工作中經常需要在不同利害關係人之間穿梭進行說服工作的工作者。 2.想要在溝通當中展現出自己是擁有說服力的人。 3.想要提升向上管理能力的人。
Thumbnail
本文適合誰看 1.在工作中經常需要在不同利害關係人之間穿梭進行說服工作的工作者。 2.想要在溝通當中展現出自己是擁有說服力的人。 3.想要提升向上管理能力的人。
Thumbnail
「職務升遷」有時無法預測,但在職場上這是專業人士認為是對自我能力的肯定,也在努力追尋的目標。當真的獲得晉升後,週遭開始發生變化,喜悅的時光可能很快就結束了,取而代之的是更多的責任。成為新的領導者,接受轉變是必經的過程。你所做的決定,也將影響你團隊的表現。
Thumbnail
「職務升遷」有時無法預測,但在職場上這是專業人士認為是對自我能力的肯定,也在努力追尋的目標。當真的獲得晉升後,週遭開始發生變化,喜悅的時光可能很快就結束了,取而代之的是更多的責任。成為新的領導者,接受轉變是必經的過程。你所做的決定,也將影響你團隊的表現。
Thumbnail
不要躊躇遲疑,不要搖擺不定。讓自己成為一個意志堅定處事果斷,具備令部屬信服權威的領導者吧!
Thumbnail
不要躊躇遲疑,不要搖擺不定。讓自己成為一個意志堅定處事果斷,具備令部屬信服權威的領導者吧!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News