在職場上，常常有人會感嘆：「為什麼別人產出那麼多文章？同樣的時間、同樣的工作內容，怎麼我就是比不上？」這樣的問題看似是能力差距，實際上，更多時候是「工作習慣」的差異在作祟。
一、不是你不行，是你的習慣拖了後腿
很多人工作效率低，不是因為笨，而是沒有建立起屬於自己的「輸出系統」。
舉例來說，一位同樣是企劃的同事，他的每一份提案、簡報都能準時甚至提早完成，而另一位總是拖到最後一刻，焦頭爛額。兩人能力差距其實不大，但前者懂得「邊做邊整理」，後者則是「等到要交才開始」。這就是工作習慣的分水嶺。
能產出的人，幾乎都有一個共通點：他們的思考與輸出是「同步」的。當別人還在想「要不要寫」的時候，他們已經在「怎麼寫得更好」。
二、寫文有SOP，工作也一樣
有些人以為寫文章靠靈感，其實高產出的人早就有一套SOP。
舉個例子，當我回覆一篇職場文章時，其實我同時也在思考：「這段內容能不能延伸成下一篇？」這樣做的好處是——我永遠不用苦惱題目，也不怕靈感枯竭。每一次輸出，都是下一次素材的累積。
這樣的習慣放在任何工作都一樣。
例如做報告的人，習慣把每個週會的內容分門別類記下，久而久之，自然就形成一套自己的資料庫；設計師隨手存下每次靈感圖庫，未來做企劃時不需從零開始。這種「日積月累的SOP」，才是高產出的關鍵。
三、分門別類的威力
你或許會問：「可是我沒有時間整理啊！」其實正因為沒時間，才更需要整理。高產出的人懂得「邊做邊整理」，而不是「做完再整理」。
例如寫文章時，我會開不同資料夾：
- 【靈感】放題目與片段句子；
- 【素材】放數據、案例、引用；
- 【成品】放已完成稿件。
這樣的分類看似麻煩，卻能讓腦袋清楚、資料可用。最重要的是——每當靈感出現時，不必重新思考，只要從資料庫中挑出可延伸的方向。長期下來，你會發現自己「產出變多了」，而且幾乎不費力。
四、隨時隨地都能寫
有些人以為高產者整天坐在電腦前，其實不然。真正能穩定產出的人，往往「隨時都在寫」，只是未必真的拿筆。在搭車時想到一句話，就記下來；開會聽到主管的金句，就立刻輸入筆記； 午休時看到新聞，就順手截圖放入靈感庫。
這些碎片的收集，不只是資料的堆積，更是思考的延續。久而久之，你會發現自己的腦袋已經自動運轉，隨時準備輸出。
就像剛剛在爬山，聽到女山友在聊【婚前契約】跟【偷情罰款】，其實就已經成為兩篇的兩性之間的題目，先聊聊女人家說的，在自己的見解，文章大體也寫好了。
五、從「被動完成」到「主動積累」
多數人的產出少，是因為他們「被動完成任務」，而非「主動積累內容」。換句話說，他們是在「做完一件事」，而不是「建立一個體系」。如果你每天都在完成別人交辦的工作，那你只是「在工作」；但如果你在每一次工作中，順手留下一個模板、一段心得、一份範例，那你其實是在「建系統」。這種系統會成為你的第二大腦。
下次再遇到類似的任務，不需要重新摸索，只要調出原有架構、微調內容即可。效率自然高出一大截。
六、定時定量，不是拼命
有人誤以為高產出的人都在熬夜，其實他們只是「規律」。
每天固定時間寫、固定時間整理、固定時間回顧。 這就像健身一樣，不是一次爆發，而是每天一點點。
工作也該如此。
定時輸出、定量檢視，不追求完美，但追求穩定。 當別人還在等待靈感，你已經完成下一篇； 當別人開始著急時，你早就進入修正階段。
七、結語：產出，是習慣的副產品
所以，當你發現自己的產出比別人少，請不要懷疑能力，也不用焦慮。你缺的不是靈感，而是「習慣」。把你的工作節奏，當作一條可被複製的SOP；把每次輸出，當作下一次的素材； 把整理與分類，當作每天最輕鬆的儀式。
當你能隨時隨地輸出，能在任何場合延伸靈感，那一刻起，你就不再為「產出太少」煩惱—— 因為你的習慣，已經替你自動工作了。
