天耀公司的專案部門裡,有位新人名叫阿哲。年紀不小,做事勤快,也算認真,但每當他被主管提醒、被客戶催問,或是遇到稍微複雜一點的任務,他的大腦就像被按下「關機鍵」一樣。
平常阿哲說話正常,處理基本事務也不錯,但只要一緊張,他的反應就完全變樣。
一、壓力一來,他就「斷線」
有一天,主管林柔要阿哲整理一份顧客資料,只需要:- 整理出前半年購買記錄
- 依產品分類
- 做成 Excel 簡單表格
這種工作在部門裡算最基本的,但阿哲接到後卻皺著眉問:
「那……我需要開 Excel 嗎?」
林柔愣住三秒。
旁邊同事差點笑出來。
她深吸一口氣,心想他只是緊張,便耐心說:
「要開 Excel,也要用分類欄位。」
結果阿哲又問:
「那分類要用什麼?要問客戶嗎?」
這時,主管心中的線斷了三根,但她仍努力保持冷靜。
因為她看得出來,阿哲不是故意,他是真的被嚇到,腦袋整個「當機」。
二、越罵越不會,越急越混亂
過了幾週,專案進度卡住,主管在會議上語氣比較嚴肅地問阿哲:「這份文件怎麼還沒整理?」
阿哲的眼神立刻茫然,嘴唇微顫,腦袋瞬間空白。
他拿起文件卻不知道從哪裡開始,甚至連最簡單的欄位都忘記怎麼加。
同事小美看不下去,直接問:
「阿哲,你平常明明會做的,怎麼現在什麼都不會了?」
阿哲只能小聲回答:
「我……我被嚇到就想不起來……」
原本兩小時能完成的簡報,他卻拖了整整一天。
主管急得像熱鍋上的螞蟻,但越催他越亂,越急越不會。
三、同事逐漸感到疲憊
開始時大家同情他,覺得他只是需要時間適應。
但時間久了,困擾卻越來越多。
只要專案進入關鍵期,同事們就得:
- 幫他重新講一次流程
- 幫他確認有沒有忘記重要步驟
- 幫他檢查資料是不是有錯
- 安撫他緊張的情緒
有時他被主管問一個簡單問題,比如:
「這個報表是什麼版本?」
他竟然會回答:
「呃……是昨天的……還是上禮拜的?我忘記了……」
甚至常問出小學生才會問的問題:
「主管,那表格的標題一定要寫嗎?」
「資料要照順序嗎?」 「我需要存檔嗎?」
每次都讓主管扶額。
同事們開始悄悄避開與他合作的任務。
林柔主管也越來越擔心:「這樣下去,他根本無法獨立工作。」
四、問題終於爆發
某天重要客戶要緊急更正訂單,主管請阿哲立刻處理。阿哲一聽「緊急」,整個人又當掉。
結果他不但忘記改數量,甚至把舊版本寄給了客戶。
客戶氣炸,打電話來責問。
主管當下苦不堪言。
會議後,林柔把阿哲叫進辦公室,語重心長地說:
「阿哲,你不是不會做,是你在壓力下完全停機。這不是單純的失誤,是工作能力上的重大問題。」
阿哲沉默很久,小聲說:
「我知道……但我真的會害怕……」
林柔知道他不是壞人,但繼續讓他這樣,會拖垮整個團隊。
最後,公司安排他轉到工作節奏較慢、任務單純的行政支援組,也要求他接受壓力管理與情緒調節的輔導課程。
阿哲雖然有點失落,但心裡明白——
若不面對自己的問題,困難永遠不會消失。
管理啟示─
1. 辨識員工是否「遇壓力就停機」
這類員工的共同特徵:
- 平常表現正常,但遇壓力就變得像新人
- 問的問題不符合他的資歷
- 主管語氣稍重就立刻慌亂
- 情緒一亂技能就消失
- 需要高度指導才能完成任務
及早識別,避免更大災難。
2. 主管的語氣會直接影響他的大腦運作
這類員工聽到責備時,會產生:
- 腦袋空白
- 判斷力下降
- 容易出錯
- 忘記原本會的流程
在指派任務時可採用:
- 明確
- 簡化
- 分段
- 用書面確認
能降低他恐慌導致的失誤。
3. 給他可控的工作,而非需要即時反應的任務
避免安排:
- 緊急案件
- 要立刻處理的客訴
- 高複雜度資料
改成:
- 例行工作
- 有固定 SOP 的任務
- 可慢慢做、不易出錯的內容
他比較能穩定表現。
4. 教他壓力管理,而非只抱怨他「怎麼這麼不會」
可提供:
- 呼吸法
- 壓力識別訓練
- 自我穩定技巧
- 工作分解法(不一次看全局)
幫助他從根本改善。
5. 若已影響團隊,主管需果斷調整職務
若多次輔導無效,必須:
- 調整工作內容
- 減少他接觸緊急任務
- 安排更適合他的崗位
- 必要時列入績效考核
避免讓團隊因此承受過大負擔。

當壓力成為一切的遮罩

















