管理故事:當壓力成為一切的遮罩

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天耀公司的專案部門裡,有位新人名叫阿哲。年紀不小,做事勤快,也算認真,但每當他被主管提醒、被客戶催問,或是遇到稍微複雜一點的任務,他的大腦就像被按下「關機鍵」一樣。

平常阿哲說話正常,處理基本事務也不錯,但只要一緊張,他的反應就完全變樣。


一、壓力一來,他就「斷線」

有一天,主管林柔要阿哲整理一份顧客資料,只需要:

  • 整理出前半年購買記錄
  • 依產品分類
  • 做成 Excel 簡單表格

這種工作在部門裡算最基本的,但阿哲接到後卻皺著眉問:

「那……我需要開 Excel 嗎?」

林柔愣住三秒。


旁邊同事差點笑出來。


她深吸一口氣,心想他只是緊張,便耐心說:

「要開 Excel,也要用分類欄位。」

結果阿哲又問:

「那分類要用什麼?要問客戶嗎?」

這時,主管心中的線斷了三根,但她仍努力保持冷靜。


因為她看得出來,阿哲不是故意,他是真的被嚇到,腦袋整個「當機」。



二、越罵越不會,越急越混亂

過了幾週,專案進度卡住,主管在會議上語氣比較嚴肅地問阿哲:「這份文件怎麼還沒整理?」

阿哲的眼神立刻茫然,嘴唇微顫,腦袋瞬間空白。


他拿起文件卻不知道從哪裡開始,甚至連最簡單的欄位都忘記怎麼加。


同事小美看不下去,直接問:

「阿哲,你平常明明會做的,怎麼現在什麼都不會了?」

阿哲只能小聲回答:

「我……我被嚇到就想不起來……」

原本兩小時能完成的簡報,他卻拖了整整一天。


主管急得像熱鍋上的螞蟻,但越催他越亂,越急越不會。



三、同事逐漸感到疲憊

開始時大家同情他,覺得他只是需要時間適應。

但時間久了,困擾卻越來越多。

只要專案進入關鍵期,同事們就得:

  • 幫他重新講一次流程
  • 幫他確認有沒有忘記重要步驟
  • 幫他檢查資料是不是有錯
  • 安撫他緊張的情緒

有時他被主管問一個簡單問題,比如:

「這個報表是什麼版本?」

他竟然會回答:

「呃……是昨天的……還是上禮拜的?我忘記了……」

甚至常問出小學生才會問的問題:

「主管,那表格的標題一定要寫嗎?」


「資料要照順序嗎?」 「我需要存檔嗎?」


每次都讓主管扶額。

同事們開始悄悄避開與他合作的任務。


林柔主管也越來越擔心:「這樣下去,他根本無法獨立工作。」



四、問題終於爆發

某天重要客戶要緊急更正訂單,主管請阿哲立刻處理。阿哲一聽「緊急」,整個人又當掉。

結果他不但忘記改數量,甚至把舊版本寄給了客戶。

客戶氣炸,打電話來責問。

主管當下苦不堪言。

會議後,林柔把阿哲叫進辦公室,語重心長地說:

「阿哲,你不是不會做,是你在壓力下完全停機。這不是單純的失誤,是工作能力上的重大問題。」

阿哲沉默很久,小聲說:

「我知道……但我真的會害怕……」

林柔知道他不是壞人,但繼續讓他這樣,會拖垮整個團隊。

最後,公司安排他轉到工作節奏較慢、任務單純的行政支援組,也要求他接受壓力管理與情緒調節的輔導課程。

阿哲雖然有點失落,但心裡明白——


若不面對自己的問題,困難永遠不會消失。



管理啟示─

1. 辨識員工是否「遇壓力就停機」

這類員工的共同特徵:

  • 平常表現正常,但遇壓力就變得像新人
  • 問的問題不符合他的資歷
  • 主管語氣稍重就立刻慌亂
  • 情緒一亂技能就消失
  • 需要高度指導才能完成任務

及早識別,避免更大災難。


2. 主管的語氣會直接影響他的大腦運作

這類員工聽到責備時,會產生:

  • 腦袋空白
  • 判斷力下降
  • 容易出錯
  • 忘記原本會的流程

在指派任務時可採用:

  • 明確
  • 簡化
  • 分段
  • 用書面確認

能降低他恐慌導致的失誤。


3. 給他可控的工作,而非需要即時反應的任務

避免安排:

  • 緊急案件
  • 要立刻處理的客訴
  • 高複雜度資料

改成:

  • 例行工作
  • 有固定 SOP 的任務
  • 可慢慢做、不易出錯的內容

他比較能穩定表現。


4. 教他壓力管理,而非只抱怨他「怎麼這麼不會」

可提供:

  • 呼吸法
  • 壓力識別訓練
  • 自我穩定技巧
  • 工作分解法(不一次看全局)

幫助他從根本改善。


5. 若已影響團隊,主管需果斷調整職務

若多次輔導無效,必須:

  • 調整工作內容
  • 減少他接觸緊急任務
  • 安排更適合他的崗位
  • 必要時列入績效考核

避免讓團隊因此承受過大負擔。

當壓力成為一切的遮罩

當壓力成為一切的遮罩



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Tuan Tuan Yuan Yuan 樂活每一天
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日子不用太完美,但一定要好好玩。 這個部落格,就是我們夫妻倆的「生活遊樂場」, 和大家一起閱讀創作、笑看職場、開心吃美食、自在去旅行。 如果你也想每天多一點快樂,歡迎跟我們一起樂活吧!
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