《打造理想人生的ACTION行動力子彈筆記》建立目標執行計劃的五個重要步驟

更新 發佈閱讀 6 分鐘

為什麼會想看這本書?

我一直都在學習如何管理好我的任務和待辦事項,雖然以前也有用過子彈筆記,但我總遇到一個問題,就是一開始會很用心規劃目標、寫下待辦事項。但過了一、兩個星期後,因為某些仼務沒有如期完成,導致所有仼務的完成期限要往後延長。 然後就會開始覺得焦慮和自責。

看了這本書後發現,原來我並不是缺乏「行動力」,而是缺乏一個「完整的執行計劃」。要完成一個專案,當中有很多煩人的細節需要處理,當計劃不夠清晰,就很容易在任務中迷失方向。

關於作者

作者透過利用子彈筆記規劃目標和實踐步驟,安排好每日任務,一步一步從一個不懂規劃、忙得焦頭爛額的斜槓工作者,變成一個有條有理、能在有限的時間和資源下創立擁有4萬人的閱讀帳號,並販售自家設計的行動力子彈筆記,幫助更多粉絲有效達成目標,重新掌控生活。

目標也有難易之分

有些目標是很簡單的,例如保持房間整潔,具體要做的事就可能是每天早上整理書桌、每週清潔一次地板、更換床單等。這些都是簡單而不需要花太多時間規劃的,只要動手做就可以了。

但如果你的目標是比較複雜、需要一段較長時間的學習類別,或有很多不同步驟需要進行,你就需要展開目標規劃。

由於子彈筆記的做法在網上已經有很多教學和相關影片,在這裡我就不再重複分享了,這裡主要會跟你分享如何建立目標及遇到比較複雜的目標時應該如何執行和安排。

如何建立一個完全的目標執行計劃?

要完成目標,最難的不是「行動」這件事,難的是要如何「規劃」一整套執行計劃。書中作者提出了5個關鍵步驟:

  1. 目標確認
  2. 拆解目標
  3. 開始研究
  4. 分類資訊
  5. 目標排程

第一步:目標確認

如果你是新手,想設定一些較大的目標的話,會建議循序漸進,先由一個大目標開始。準備好紙筆或你的數位筆記,思考目標並把目標寫下來。設定目標時可以從這三個問題中思考:

  1. 有什麼事情對你來說是非常重要,是今年必做的?
  2. 有什麼事情是你一直很想去做,但遲遲都沒有去完成的?
  3. 接下來的一年,你最想自己能完成的是什麼事情?

設定目標時有三件事一定別做的:

  1. 別寫太多目標

目標或事項不是愈多愈好,有時候小而精簡我們才不會分心。最重要的是要找到你自己最有熱情、最喜歡做的事情,才能堅持執行任務的動力。

  1. 別寫下別人的目標

要清楚知道自己為什麼想要完成那件事,那件事必須跟你的人生願景、你個人來說是有實際作用和幫助的。而不是看到別人做這個很好就盲目跟風。

例如你看到朋友學日文,好像很厲害,你也想學。要思考的是:學語文需要花很長時間學習和練習,值得把花時間在這裡嗎?對我有什麼實際用處和土幫助?如果只是覺得「很厲害」,那這個目標就未必適合你了。

  1. 別太不切實際

要知道每個人的能力和時間有限,適當地安排目標和事項,讓大腦留有一點空白的時間,也能讓日程能保持彈性,這樣當錯誤估算任務所需時間時也可安排得更妥當。避免因任務不能按時完成而感到焦慮不安。

第二步:拆解目標

要先把你的目標拆解開來,定下完成目標具體要做的事情。作者在書中提到一個「九宮格」目標拆解法,我試用了一段時間後發現這個方法可以令我的思緒更清晰。

利用「九宮格」,中間的格子寫下一個大目標,接著外層的八格寫下完成這個大目標可以進行的方向和具體執行的方法。這個方法可以令完成目標所需要做的事項一目了然,也能幫助思考和延續更多想法。

第三步:開始研究

有了具體要做的事和可以執行的方向後,我們就要根據這些我們已思考過的東西做資料搜集。現在網絡世界非常發達,我們可以上網找資料、找AI協助、閱讀相關書籍、請教專業人士和朋友。你可以先開一個檔案夾,把相關的資訊都先放進去,然後再做下一步分類。

第四步:分類搜集到的資訊

按照屬性合併內容,將相關資料和可一起執行的歸類。要注意的是並不要過度囤積資料,要篩選對目標真正重要和有高度參考價值的資訊。

第五步:目標排程

如果你是使用一般的子彈筆記的話,定下具體行動的執行月份後,寫在未來月誌上。再定時將月誌上的事項在每月頭寫到日誌上就可以了。

我知道目標和專案都是經常需要調整和檢視,不是定下了就可以放著不管。所以我一般會將目標拆分成季度安排,每三個月安排一次。一次安排一整年對我來說不太適合,因為計劃永遠趕不上變化。

我習慣將目標拆解,然後我會知道我每月、每週要做的事情有那些。我自己是利用NOTION作目標和行程規劃的,我喜歡用自己設計的模板排成「每週規劃」,每當我點開這一週的行程表,每天要做的事就一目了然。當有新任務或新想法,我可以知道我還有沒有時間可實行,防止有設立太多任務做不完的情況。

後記

雖然本書可以說是作者自創的「ACTION行動力子彈筆記本」的使用說明,但當中有很多目標設定、計劃失敗的原因等都很值得我們參考。你也可以利用作者分享的思維模式,自行設計屬於你的獨一無二的筆記本。

另外,如果你仍然不知道自己的目標是什麼、應該設立什麼樣的目標才是對自己有價值等,不妨跟着作者分享的「設定目標時可以思考的三個問題」來思考。一開始請先定下一個大目標就好,讓自己慢慢習慣實踐。當你完成了一個目標,就自然會有動力開始下一個新目標。希望大家都可以勇敢嘗試,達成目標,重新奪回生活的掌控權。

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