許多人都會在新年訂定年度計畫和目標，一開始總是充滿熱血與憧憬，期待年底有很多成果展現。但我們常常都忘了，12月31日和1月1日的自己是同一個人，要如何把計畫實質地推進，才是關鍵。
使用Notion已經有3年的時間，主要用於管理我的閱讀摘要、病患個案清單、學習筆記等，光是免費版內建的功能，就能創造出不同的堆疊、分頁、待辦清單、目錄等，擁有個人強大且即時的第二大腦。
去年開始，我利用Notion結合子彈筆記的做法，規畫生活和工作計畫。包含：家庭、自我成長、教養、理財、健康等等。當我檢視2025年的成果，驚訝地發現待辦事項的完成度比以往都高，有些甚至超過了原本的預期。我覺得這是一個非常棒的計畫模式，真正能夠幫助自己，把每次新年許的願望「今年希望可以達成……」化為實際成果，不再是待辦清單裡一堆未完成的框框。
子彈筆記的精神：
還沒看過<<子彈思考整理術>>的話，非常推荐利用假期好好研讀並建立一本自己的子彈筆記 。
首先，寫下所有對你而言在生活和工作上，真正重要、想完成的事。
接著製作「未來誌」、「月計畫」、「周計畫」。
「未來誌」，就是長遠的理想，比如「要變有錢」「要更健康」「要跟孩子關係變好」，這些想法都很棒，但是目標太大，而且短期無法看到成果，需要更具體的計畫來支持。
「月計畫」，把剛剛的大目標，化為實際可行的待辦事項，分散到每個月去完成。例如存錢、減少外食聚餐、限制熬夜、安排親子共同活動等等。
「周計畫」用於把每月計畫切割成更小可執行的步驟。 依個人工作型態和生活，固定每周一天做為起始日。寫下這周要做到的事，並確保預留執行的時間( 把工作和生活必需花費的時間考慮進去)。例如每日花10分鐘記帳、預先規畫外食次數、記錄睡眠時間並安排運動、收集親子出遊景點、訂住宿等。
更細一點，還可以做成日計畫，拆解成可行的更小單位。比如安排一趟全家旅行，可以分成(1)決定旅遊地點 (2)找資料 (3)訂飯店 (4)規畫交通路線 (5)規畫預算 (6)安排三餐 (7)確認行程。這麼多步驟，如果分成7天來做，也許每個步驟半小時到1小時就可完成，這樣就不會覺得太困難，也不會因沒有完整的時間而遲遲無法進行。
Notion多功能模板讓計畫進度清楚可見
我在2025年的目標，是追求工作和家庭生活、個人成長的平衡，因此我列出十大面向的計畫：
家庭出遊、教養、整理家庭相本、自我成長與體驗、閱讀、專業進修、書寫部落格、健康(運動)、醫師盃桌球。
在每個計畫下建立分頁，明確列出可行的事項。比如「家庭出遊」，預先保留每個月一個周末，列出要安排的景點；「教養」則是列出可做和不做的事 ；「閱讀」則是先收集想看的書單，著手購買或是借閱。
使用Notion中摺疊清單和待辦清單的框框，分項標題，或是在裡面再建立子分頁，就能很好地區分出工作步驟。
舉例來說，我在「家庭出遊」這項任務分頁，寫下我的
- 具體目標：為什麼想做這件事? 因為要「創造家庭的回憶和體驗」
- 執行方法細節是什麼：「預先安排好每個月出遊的日期和活動」，確保完整的時間不會被工作和雜務吃掉，訂好旅館和餐廳，時間一到就拎上行囊開心出遊。
- 完成進度：notion內建幾種不同進度顯示方式，可以提醒自己每個月回顧任務是否有在前進。
在頁面內容，可以將每個月的行程用待辦清單的方式列出，每完成一件，就能把框框打勾。要做詳細的行程規畫，也可以善用「摺疊清單」或「摺疊標題」的方式，或是另開一個分頁連結進來。再也不用費時層層開啟資料夾和word檔，而且在手機、平板、電腦都可以隨時更新和儲存，超級方便。
利用這套模式，我得以在家庭生活、工作、個人成長的各個面向同步推進計畫，只要定期檢視工作表，就能知道年初訂下的目標還有多少沒有完成，那些事需要預留時間。
實際上，除了工作表內的事項，日常的家務瑣事、採買、下廚，固定的兼診看病人，也都還是持續地進行著。回顧這一年，大部分的計畫都完成了，有些還超出預期 (旅遊和體驗活動比事先計畫的還多)，會覺得自己真的做了好多事!
因此，我決定繼續運用子彈筆記+Notion，搭配每日「選三哲學」只做三件事的核心精神，規畫2026年的生活。新的計畫表我已經做好了，推荐你也試試這個方法!
