2026十大管理趨勢-別再說你的專案獨一無二筆記整理

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別再說你的專案獨一無二

「獨特性偏見」

認為自己比實際上更與眾不同,其外在表現為經理人相信自己的專案絕無僅有,沒有先例可循。

這種偏見的形成有其深層原因:

  • 心理機制(快思fast thinking): 這是人類心智的預設模式,為了省下尋找類比數據的心力,大腦傾向直接認定專案是獨特的。
  • 制度定義: 專案管理專業本身助長了這種偏見。
  • 利益驅動: 人們有時是「刻意」選擇強調獨特性,因為將專案描述為新穎、獨特,往往更容易爭取到資金與支持。

「獨特性陷阱」

拒絕外部經驗,強化內部觀點,導致「內部觀點」的決策封閉,獨特性陷阱最大的影響在於它切斷了經理人向外學習的路徑。其影響如下:

1.阻斷學習機制: 無法吸取他人的經驗教訓。

2. 量化的災難:獨特性認知與成本超支成正比

3. 風險評估失準

  • 低估風險: 採取「內部觀點」的決策者往往會低估一般風險,更危險的是,他們會低估「罕見災難性後果」的發生機率。
  • 致命案例

4. 資源錯置:為爭取資金而製造的假象

  • 刻意的誤導: 為了爭取資金與支持,人們傾向將專案描述為新穎、獨特的,因為這樣比較吸引人。
  • 錯誤的起點: 為了行銷而強調獨特性的做法,從專案一開始就埋下了失敗的種子。

真相檢視:「獨特的專案就算有,也少之又少」。

感受到的獨特性與真正的獨特性並不相關,且絕大多數被認為獨特的專案,都能在同組織或同產業中找到類似的先例。

行動簡訊案例: 即便是像簡訊這樣看似橫空出世的創新,也能從電報、傳真等通訊科技的發展史中找到S型成長曲線的規律。

解決方案:從「內部觀點」轉向「外部觀點」

作為2026年的管理趨勢,對抗獨特性偏見的方法是採取「外部觀點」,即永遠假定已經有某個人在某個地方執行過和你一樣的專案。

具體的執行策略包括:

  • 尋找參照物: 在規畫前,先問公司內部或外部是否見過類似專案。
  • 拆解與類比 如果找不到完全一樣的專案,將專案拆解成模組,針對各個部分尋找可比擬的經驗。
  • 科學預測工具:

1. 參考類別預測法 (Reference Class Forecasting):

觀察一組類似專案的分布結果(如成本超支率),以此作為預測基準。

  • 核心邏輯: 不再預測單一專案的命運,而是觀察「一整類」類似專案的統計分布。
  • 操作方式: 若要評估你的專案成本超支10%的可能性,不應只看專案內部的細節,而是要去觀察「同一類別」的所有類似專案中,有多少比例發生了10%的超支。
  • 應用背景: 此方法最早應用於蘇格蘭的大眾運輸專案,目前已有成百上千個橫跨企業與政府的專案採用,是用來對抗樂觀偏見的宏觀統計工具。

2.相似性預測法 (Similarity-based Forecasting)

相似性預測法就是微觀的比對。

  • 核心邏輯: 這是一個更聚焦的配套工具,依據「另一個相似系統」在類似情況下的運作表現來進行預測。
  • 操作方式: 經濟學家認為,從特定的相似情境取得數據,其精確度往往高於使用一般的數據集。
  • 功能: 它能幫助經理人找出在實際運作情況下,可能會出現哪些「預期之外的結果和變化」。

3.事前驗屍法 (Premortems):

逆向思考法,在專案開始前,假設專案已經失敗,並分析原因。

  • 核心邏輯: 運用行為心理學家所說的「事前的後見之明」(prospective hindsight)。
  • 操作方式: 在專案開始之前,要求團隊假設專案已經失敗(例如:假設專案比預期晚了10個月完成),然後請大家解釋「為什麼會發生這種情況」。
  • 功能: 這被認為是找出潛在問題非常有效的方法,能大幅提高決策品質與團隊的主動性,強迫大腦跳出「一切都會順利」的預設路徑。

4.雜訊檢視法 (Noise audits)

評估決策中是否受到不相關因素的干擾,針對的是決策的「不一致性」,而非單純的偏見。

  • 核心邏輯: 人類決策不僅受偏見影響,還會受到與決策無關的「雜訊」(不相干因素)干擾。
  • 操作方式: 向多位決策者提供同一組假設情境(例如請一群法官預測類似案件的量刑),並比較他們預測結果的標準差。如果差異(雜訊度)過大,代表決策過程不可靠。
  • 應用場景: 專案經理可用此法來檢視採購服務或聘用新人等重大決策時,是否受到無關因素的影響,確保判斷的一致性。
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老派的浪漫
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老派的浪漫是沒有圖像干擾的長文寫作,慢慢地寫、慢慢地讀,生活漫漫。
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