Be a Fastest Decision Maker！做好專案管理，但不是"什麼都理"！
閱讀時間約 4 分鐘
「管理」這兩個字聽起來很有效率，也得小心變成團隊的執行障礙。
「你有選擇困難症嗎？」
「你老是在細節上拿不定主意嗎？」
「你需要反覆回報評估才肯拍板定案嗎？」
「你老是在細節上拿不定主意嗎？」
「你需要反覆回報評估才肯拍板定案嗎？」
“快來當個策展人吧！這毛病很快就可以痊癒了！” (直銷廣告詞XD)
事實上，大部分人在剛當上策展企劃的專案管理/Project Manager時，都很容易遇到這大哉問：
「我到底要管多少？」「我究竟要理多少？」
「管太多會不會事必躬親？」「管太少是不是過於卸責？」
「管太多會不會事必躬親？」「管太少是不是過於卸責？」
誰都不想遇到雞毛蒜皮都得報備的上層，也沒人想成為別人眼中斤斤計較的主管。
更何況，一位好的專案最重要的是提升效率、計畫時程、掌控預算、確保成效。如果沒有認同你的團隊同心協力，就算自己全都管到底也無力回天。
市面上已有很多管理技巧的書籍，也有許多提醒你不要成為「直升機主管」的好文章。 (比如這篇非常推薦《有這些跡象，代表你管太多了》)
而策展PM的重點，最怕就是「扼殺同仁獨立思考的能力」。
接著，我用顯淺易懂的方式，將三個主要觀念分享給大家！
1. 當個籃球隊教練，而不是數學老師！
你喜歡被激勵還是被檢討？你喜歡腦力激盪還是背公式？
相同地，一個創意執行團隊最需要的絕對是”發揮空間”。
你應該像一位受人敬佩的教練，根據不同球員特質給予適才適位，鼓勵他挑戰自我以提升能力，並擬定總體戰術下指導方針；而不是去教球員怎麼運球、姿勢哪裡不對、甚至球衣應該怎麼買比較省錢。
教練與老師最大的差異，在於”認同做事方法”。
前者傾向多種組合可能，後者偏向既定模式答案。
這也決定了你所管理出來的專案氛圍，會是愈有創意愈能茁壯，還是一板一眼最後變成機器人。
2. 引導正確方向，比注重執行細節更重要！
通常越有能力的人，越容易放不下。
因為老覺得自己做還比較快、比較成功。
最後更會忘了你真正掌控的是企劃方向/行銷創意/總體預算/節點進度/目標成果…等，而陷入一一過問與詳細檢視執行過細節的泥沼。
所以，必須要小心別讓同仁過於綁手綁腳，不敢自己做決定；一有遺漏狀況便會認為是管理者沒交代到，使得一個口令一個動作，管理者也會越來越累。
Teamwork著重專業分工，概念上尊重同仁選擇，就算他的做法與你的南轅北轍。
縱然人有時會犯錯，仍需持續提醒和激勵指導，多給予團隊高度信任；透過容錯機會和經驗累積的過程，多數結果都會比預期地好，團隊也會更有效率想法和默契！
3. 專案管理最強的是：大事化小/小事化無 的能力。
你喜歡把事情搞大？還是搞小？
只是現場人員制服顏色不如預期，或是團膳便當比你料想的每個多了30塊？問題是，他的採購預算有超標嗎？你有告知現場需求的範圍嗎？
策展專案從無到有、從企劃到現場，都有非常多選擇需要做決定。如果每個大大小小都要你來，那就完蛋了。
所以專案管理的基礎，就是將這些細繁枝末節的”後果”先轉化成”前因”。
顏色要哪種？便當要多少錢？燈具要不要租？道具要不要買？由這些底層問題往上去探討，就是企劃面的各項預算編列。
有些你可以先決定，有些只能先暫擬，有些則必須留到現場給同仁做決定。
當你把”前因”都理清楚了，現場預算抓好了，工序時程也排定了，計畫成效都清楚了；無論最終”後果”如何呈現，都還是在PM的運籌帷幄之內。
而那些臨時解決掉的狀況，也要確認大家都有學到經驗，不會讓問題重蹈覆轍。
所以，先把大事清楚說明，小事就好搞定，而且是交給團隊可以自行決策執行的，永遠是最佳默契方式。
那些在大海中偶而出現的起伏，其實不算波浪。
那些不影響專案目標成效的過程小事，其實也算無事。
專案管理無分高階或基層，重點在於授權與分工。能夠啟發責任感且激勵團隊成長，更是一個好PM的自我期許喔！
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我們可能會有一種迷思，不管開發什麼系統，開發團隊都袛會有一種方式來工作。反正不管怎麼樣，系統最終也一定是能開發出來的。那麼選擇開發生命週期又跟我何干？本篇將會介紹專案經理應該如何為不同特性的專案選擇最合適的管理策略，即生命週期。
專案經理在專案管理中與不同角色進行溝通和談判的藝術。通過定期會議和主動傾聽建立團隊信任，定期更新和展示同理心管理客戶期望，雙贏思維和充分準備協調三方合作夥伴，以及數據驅動的簡潔匯報獲得高層支持。案例展示靈活應用這些策略，確保專案按時按質完成。
專案管理師是專案團隊中的靈魂人物，負責規劃、執行和控制專案，以達成專案目標。一名優秀的專案管理師需要具備多項硬實力，才能帶領團隊克服挑戰，完成專案。那麼，專案管理師究竟需要哪些硬實力呢？一起來認識五項專案管理師必備的硬實力，並分享如何培養這些硬實力
專案管理師需要與不同的
成為一個好的專案經理需要具備彈性、利他思維和不懂就問的特質。彈性意味著擁抱不確定性，並保持信念解決問題；利他思維代表為了整個團隊而行動，並表揚團隊成員的優點；不懂就問鼓勵持續學習和好奇心，以便更好地瞭解專案。這三個特質將助你成為優秀的專案經理。
專案經理想要在職涯中脫穎而出，必須具備批判思考、溝通協調和同理心等關鍵要素。這些能力可以幫助專案經理精準地辨別問題、掌握正確的方向，以及讓團隊願意和他一起努力。持續地在批判性思考、溝通與協調、及換位思考這三個關鍵上學習與累積將會使專案經理在職涯上更順利、更有成就感。
專案經理與工程師在工作上面對的挑戰和需求截然不同。專案經理需具備溝通、督促、認知及行政等四種核心能力，以便成功轉型。文章中舉例以生動的故事來說明這四種能力的重要性，並強調從工程師升遷為專案經理並非易事，需要不斷學習與努力。
公司將目標轉化成各種專案，設定執行計劃來完成工作。專案需要管理。在管理職位上，分為「專案經理 (Project Manager)」與「專案領導人 (Project Leader)」。雖然這兩個職位實際功能是不同，並且各自在專案中發揮著重要作用。了解兩者的獨特性與重要性，將有助於更好的專案管理與發展。
玩一場從不確定到確定的遊戲
人生就像專案管理，只有想不到，沒有做不到；
而人算總不如天算，計畫永遠趕不上變化。
初乍聽到"專案管理"這個名詞，源自於課堂上同學的一句:因為參加"專案管理"課程。
考取相關證照後，晉升到公司理想職等，引發起我好奇心態，想了解究竟"它"是如何影響工作及個人發展
《專案管理》這本書，這是本許多人推薦專案管理必讀的書。你知道身為專案經理需要具備什麼特質嗎？你真的知道專案管理是在做什麼嗎？主管朝令夕改其實不是故意惡整你，也不是他願意？
你接到一個很重要的專案，其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此，你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做？
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