人與事的交會
職場、企業不外乎是由「人」與「事」交織而成。職場人不能只會做事,也不能只會做人,兩者不能偏廢。
瞭解了人與事運作的道理、懂得兩者之間的交互作用,才能在職場上不斷晉升、成就自己。
對於企業來說,找到無數優秀的人才並非難事;難的是,如何讓這些優秀的人才為企業創造最大的價值。
人才可以是新進入職場的新鮮人,也可以是有經驗的職場人;不論有沒有經驗,企業都必須從「將人才擺在正確的職位」開始做起。
因為「職位」就是「職務」(responsibility),也就是擔任這個職位的「人」,必須完成的「事」。
而「事」完成的好與壞,必須要有客觀的、量化的「績效考核」制度來判斷;然後搭配有效的獎懲與薪酬制度,才能形成一個「閉環」(closed loop)回饋系統,來激發出人才的最大潛能。
除了上述的配套系統和制度之外,企業還需要給負責職務的人足夠的決策「權力」(authority),才能夠培養出能夠「當責」(accountable)的優秀主管。
既然賦予人才「職」與「權」,對於結果自然必須負全「責」;但大企業都存在著「分工」與「合作」,很少有單獨一個人、或是單獨一個部門,可以完成任務、並且達到卓越的成果。
換句話說,在企業中很少有「職權責」可以百分之百融合的情況。
在我過去三十多年的專業經理人職涯中,我看到無數的例子,證明唯有「職權責」盡量合一,才能夠提升企業的競爭力、為企業創造最大的價值。
因此,本書第三章就佐以許多實例,談到個人和部門的績效考核與管理,和盡量提高「職權責」融合程度的辦法。
組織流程
我職業生涯的最後一個職務,就是擔任富智康(FIH)的執行長。
當時富智康的董事長,是美籍華人Sam Chin先生;他的祖籍是廣東,主要語言是英語和廣東話,所以他的國語並不十分流利,總是帶著濃濃的廣東腔。
他告訴我,在他加入富士康以後,學到的第一個國語名詞就是「組織」,郭總裁每天開會就是討論組織。
郭語錄中讓我印象最深刻的,就是「定策略、建組織、佈人力、置系統」。
對於新創公司或新創事業而言,這就是最重要的四件事,而且次序不能夠搞亂。
無論是產品、或是企業的生命週期,都會經過「誕生、成長、成熟、衰退」四個階段;而毋庸庸置疑的是,在誕生期最重要的就是「策略」,在成長期時加上「管理」,到了成熟期時,再加上的則是「價值觀與企業文化」。
我在前面幾本書中都一再強調,企業想要基業長青、永續經營的話,必須把「策略、管理、文化」這三件事同時都做好;尤其是在成熟期的大企業,如果其中任何一件沒有做好、或是發生錯誤,都可能導致衰退和滅亡的結果。
「佈人力」就是找到對的「人」、並且擺在對的位置上;「置系統」則是將企業創造價值的「事」,予以流程化、系統化。
而將「人」與「事」交織在一起的,就是「組織」。
好的策略必須搭配好的執行力,才能夠達到預期的目標;而「組織」就是策略的執行部隊。
一個成功的企業,往往會把其成功基因植入組織之中;而要看一個企業的基因,看它的組織架構就可以明白七八分。
但是,「成也蕭何,敗也蕭何」,往往企業滅亡的原因,就是改變不了過去的成功基因所造成的。
想要轉型升級的話,企業就必須有新的策略,然後有新的組織,才能夠改變人與事的基因。
因此,本書的第四章,就以談企業的「組織與流程」為重點,指出職場人在第二人生的階段,如果想成就一番事業,就必須瞭解企業以「人」與「事」為基礎來運作的「組織與流程」。
不論是就業或創業,我的建議都是在第二人生開始的時候,找到有規模的大企業、想辦法敲開金字塔底層的門;不但要一窺企業經營管理的堂奧,而且努力往金字塔的頂端邁進,創造值得自己驕傲的職場成就。
本書就是筆者為了幫助讀者達到這個目的,傾盡一生經驗與視野而寫就和出版的;希望你能透過我的視野,為自己找到走過人生各個階段最好的路徑。