2021-09-09|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

有聽沒有懂?還是心不在焉?

有個部屬必須獨當一面負責某專案,結果,他把內外部顧客都得罪光了,主管常接到客訴電話;案子的重點搞不清楚,沒方法、沒頭緒又看不到成果;找了其他人支援,結果公親變事主,把大家弄得一起累;聽他總是跟別人抱怨自己很忙,卻看他常像無頭蒼蠅一樣來來回回打轉……。
如果你是主管,這樣的部屬應該看過不少, 有人會覺得這是領導方式的問題, 但如果教了又教、盯也盯了、罵也無效, 看他似乎很努力,老是在說對不起,下次一定會改進, 還說自己身心俱疲、壓力很大, 又礙於有些原因「無法辭退」, 該如何是好呢?
很多管理學的書或許提到了一些理論, 領導、激勵、溝通……,或許都用得上, 要在實務現場能夠有效的卻是「用時方恨少」, 通常容易讓主管頭痛的員工有三種, 第一種是理念不同、喜歡唱反調者 第二種是態度很差、好戰喜衝突者 第三種就是能力不足、跟不上進度者 最後一種佔了近6成, 可以經由培訓或經驗累積提升約七八成能力。
比較難的是「症頭」嚴重, 就要加強管理的力道,甚至要住「加護病房」 工作表現不好可能有很多原因,表現=能力−干擾, 在干擾因素排除的前提下 如果看他一直很投入, 平日也不是會擺爛的人, 一直在問、一直在學, 就可能真的是能力不足。
能力不足可能是因為主管沒有培訓或教導; 或是管理者慣出來的,經常替部屬代勞,沒有給歷練機會; 也有人就是不夠積極度,好逸惡勞; 或許受到有效激勵,所以表現出能力不足; 更可怕的就是生性駑鈍、悟性很差,屬於無腦族。
這不僅在初入職場者,職場老手也會出現, 總是無法獨立作業、常常出錯、工作流程常常很卡、老是讓別人幫他收尾……,這樣讓人痛苦的部屬,除了要找到有效方法, 讓他學習自我除錯、覺察檢討, 也要讓他適時承擔,才有成長的可能。
#感性與理性之間的拿捏 以人為重的主管,則會凡事思考到人的感受, 例如加班會不會太累?會不會工作太重? 如果被開除,他怎麼負擔家計? 我這樣告訴他,他會不會受傷?……
若常在內心上演這樣糾結的小劇場, 甚至想:「我怎麼能輕易的放棄這個人,說不定是我沒有教好或者沒有把他放對位置,所以他才表現不好。」 真的會,累死自己。
如果已經在該職務一段時間,或是已經幫他換過部門,也給了學習的機會, 就要用對團隊、對公司最好的方式來管理部門、來要求部屬。 若對方還是持續表現不理想,就要適時的認清現實, 讓對方趁早轉換跑道,反而是對彼此更好的選擇。
#管理者也要收起玻璃心 是要當「好主管」還是「好人」? 不敢得罪人的主管,成員的能力也一直停滯而無法成長, 扮演好人的時間愈久,對團隊的傷害就愈大, 這對他與團隊來說是一種雙輸的結果。 在職場中,沒有百分百的盡如人意,只能盡人事聽天命, 可以參考 #4P 的觀點, 面對職場中管事、理人的瑣碎, 才能游刃有餘。
第一是 #意義(Purpose), 請不斷提醒自己成為領導者的核心價值是什麼?期望帶給團隊何種氛圍?擁有怎樣的中心思想或價值觀? 第二是 #堅持(Persistence), 堅持做對的事、將事情做對,而非選擇做容易的事情。 第三是 #耐心(Patience), 耐心也是指沉穩的心,碰到任何事情都不要急著反應, 擁有縝密的思考能力,比起快速的決策能力來的重要。 第四是 #產能(Productivity), 領導者重要的資產就是思考能力, 透過剖析布局,幫助團隊提升產能或工作表現。
#無法讓他走就是教到會 面對實力不夠的部屬,除了管、教、督、愛,也要降低自己痛苦焦慮, 除了面談、讓他自陳自己哪些能力要加強, 更須要求對方針對痛點,具體做出改善。
身為管理者,必須在達成目標的前提下,將部屬的感受、成長,乃至於實質的權益都儘量顧及,關鍵還是在對方,「值不值得」付出心力投資,做好情感上的斷捨離。
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