【初學者如何從零開始學簡報？簡報觀念與學習資源分享】

一、我的簡報學習之旅

1. 自學的原因

上大學以前，我其實完全沒接觸簡報。當時如果你問我：「PPT和PTT有什麼差別？」我可能無法回答。

大學開始，老師不再拿著課本寫黑板上課，而是使用投影幕、PPT講解上課重點。直到這時候，我才意識到有「這樣東西」。

不過就你所知，許多大學教授的投影片：字多、過度裝飾、花俏、沒重點，他們都說「內容才重要」，似乎沒人在意投影片做的好不好、學生好不好閱讀。

直到上到一堂通識課後，讓我對簡報大大改觀。該教授不僅操課手法靈活，投影片也不是那種滿滿文字、多種字體、五顏六色、底線斜體陰影組合的大雜燴，而是精練、吸睛、有趣的滿版圖風格。

這堂課非常吸引我，我後來當了該課的TA（助教），認識了老師，也開啟了簡報學習之路。

學習始於模仿，我開始大量製作滿版出血風格的投影片，在大一的通識課程報告中，總能夠展現與眾不同的風格，獲得老師與同學的讚美。

這是我學習簡報的第一個高峰。

不過大二之後，隨著專業課程慢慢變多，報告的內容開始從觀點、想法變成專業的文獻、整合，滿版圖的簡報風格碰上了挑戰。

2. 多走的彎路

但我在心裡仍無法接受字多的投影片。為了能夠維持圖大字少的簡報風格，我得花更大個心思去記憶內容，一場十五分鐘的報告我要花上六個小時準備。

更慘的是，表現還不一定比那些複製貼上，更專注於內容準備的同學好。

我開始思考其他方法，翻閱過許多設計書籍，如：《排版的準則》、《文字的準則》、《資訊圖表設計術》…等。我相信，透過設計，一定能夠做出又美又有內容的簡報。

可惜的是，結果不如預期，我仍然無效率的準備報告，浪費過多時間，甚至開始懷疑學習簡報的意義。

唯一值得慶幸的是，我沒有停止腳步，仍把握每次上台報告的機會，不斷尋求突破。

3. 突破的關鍵

在我的「簡報低潮期」，我用存了很久的生活費，買了人生第一堂線上課程，《簡報藝術烘焙坊》的經典課程：【精準設計：簡報心法篇】，它重建了我的簡報世界觀。

從那一刻起，我才明白原來透過分析簡報的「目的」與「邏輯」，可以大大提升製作效益，把時間和精神花在真正有用的地方。我還在課後學習心得寫下：學習簡報的路，現在才開始。

在此之後，我的簡報學習第二高峰再起。

我先在學校創立了簡報社，定期舉辦社課分享簡報設計與表達的觀念技巧；醫療專業課程中，也主動扛起責任，把握每次課堂練習報告的機會。

後來，也陸續受邀至校園及醫院分享簡報技巧，並接了簡報設計案。

突破的關鍵，我歸功於因為觀念突破，而掌握關鍵的簡報學習方法。

二、如何有效學習簡報？

1. 階段一：建立觀念樹

擁有「簡報觀念樹」的最大優勢，就是你不容易迷失其中，不知道自己到底在學什麼。

在簡報教學的開場，我常會問學員一個問題：「對你來說，簡報是什麼？」這個問題的目的，是希望引導學員思考簡報的目的，在投入心力學習前，能先搞清楚重點，達到真正的學習效果。

簡報是什麼呢？我們可以從不同面向切入，得到不同的答案。比如：簡報情境、簡報技能…等。

如果從簡報情境出發，你可能會想到：教學、提案、會議、演講、競賽…根據不同的情境，就有不同的學習重點。

如果從技能出發，你可能會想到：簡報設計、上台表達、內容架構…等。

不同的架構，會引導你往不同的方向思考和學習。

這裡分享我心中的簡報。（如下圖）

或許你的分類方式與我不同，也或許你看過其他不同的分類方法，不過這沒關係，重點是你應該先建立簡報觀念樹，有整體的概念，才能有系統的學習。

2. 階段二：分系統學習

當你建立好觀念樹後，就可以分系統、有計畫的學習。

實際上該怎麼做呢？我自己的做法是：主題式的閱讀。

比如，我想精進「內容架構」這個領域，我就會閱讀像《精準寫作》、《高產出的本事》等談邏輯表達架構的書籍，建立架構的系統觀念；比如，我想強化「口語表達」中的說服技巧，我就會閱讀《說理》、《鋪梗力》等專門談論說服的書籍。

我常透過以書找書的方式，像補充技能包一樣，強化大系統中的小系統，逐步累積簡報實力。

當然，如果你有足夠的資源、想要學得更快、或不喜歡閱讀，那直接找老師學習效果會更好。

3. 階段三：靠實戰精進

如果想要真正獲得簡報能力，實踐是最重要的。沒有實踐，就無法發現盲點，永遠只是紙上談兵。

如果你還是學生，就不要逃避，把握每次的報告機會，承擔更多責任，並不斷修正；如果你是職場工作者，可以在報告後詢問主管或是簡報能力佳的同事尋求反饋，不要把它當成屎缺。

透過真實的嘗試和反饋，你才會知道哪些知識的適用範圍、使用時機以及應用訣竅，成為真正的簡報高手。

簡單複習一下，學習簡報可分成三階段：建立觀念樹、分系統學習、靠實戰精進。

三、簡報學習資源分享

1. 提升簡報實力的書籍

推薦這幾本書，都是影響我滿大的書（推得不多，但都是心中的高質量作品）。你可以從這些書中，獲得多數你想知道的簡報主題知識。

視覺設計

① 《Google必修的圖表簡報術》：建立良好的視覺化概念基礎 ② 《20道資料視覺化難題》：各類案例豐富精彩，實用性高

內容架構

① 《精準寫作》：學會好好思考，系統化建立表達架構的工具書 ② 《邏輯思考全書》：透過圖解，讓你掌握邏輯架構與表達的精髓

表達與說服技巧

① 《好好說話》：從溝通、說服、談判、辯論、演講五維話術的全面解析，讓你對表達有更高層次的理解 ② 《鋪梗力》：關於說服力的經典著作，用科學的方式讓你知道人是如何被影響的

2. 提升簡報實力的頻道

① 【十分鐘學簡報】系列影片：影片質感極高，強調「目的與邏輯」的簡報觀念 ② 【30堂課從0開始學好PowerPoint簡報】系列影片：擁有大量實用的操作技巧，會大大提升簡報製作的效率

3. 提升簡報實力的線上課程

① 《簡報藝術烘焙坊》【精準設計：簡報心法篇】：看了三次的簡報線上課。理論較難，需要花時間吸收，但是打通任督二脈的開始。

上述這些的學習資源，都是我認為能夠幫助初學者快速掌握某主題核心的內容。

當然，還有很多很棒的資源，但我認為一開始就推薦太多，反而會造成選擇障礙。

如果你是簡報的初學者，對學習簡報毫無頭緒，可以先照著上面的建議，慢慢累積實力。

等到你上手了，自然就會找到更多適合自己的學習資源。

最後，也歡迎閱讀我精心撰寫的系列主題專欄，來提升自己的簡報能力。

① 【表達力專欄】 ② 【簡報專欄】 ③ 【說服力專欄】

總結