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【簡報開場怎麼設計?三個關鍵及四大技巧,抓住聽眾注意力】

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

更新日期:2021.12.01 作者:翁順法|FAHAHA

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80/20法則是由一位義大利經濟學家柏拉圖 (Vilfredo Pareto) 所提出,大意是告訴我們,約僅有20%的「關鍵少數」會決定最終80%的結果,比如說:80%的財富由20%的富人擁有。這個法則後來在各個領域被大量應用,包含:企業管理、自我成長…簡報其實也是。

在一場簡報中,好的開場,就是那關鍵的少數。聽眾會根據對講者的第一印象,判斷這場簡報將帶來收穫,還是浪費生命,來決定是否要繼續往下聽。

尤其在這資訊爆炸、注意力破碎的時代,人們耐心下降,開場的重要性更是則大幅提升

這篇文章要分享關於開場的知識,有三個重點:

1. 有效開場的三個關鍵
2. 經典的四大開場技巧
3. 如何真正鍛鍊開場力

準備好了嗎?讓我們開始吧!

一、有效開場的三個關鍵

《文案訓練手冊》的作者喬瑟夫(Joseph Sugarman)在書中提出他一生寫文案的精華總結:

文案,就是讓讀者看完第一句後,想看第二句。看完第二句後,想看第三句。看完第三句後…

這句聽起來像廢話,卻道出了表達的核心:聽眾願意往下聽,價值才有機會被傳遞。沒錯,即便內容再好,無法引起受眾的關心也沒用。

開場的目的,就是要讓聽眾聽完前面,有繼續往下聽的意願。

想做到這件事,有三個關鍵。

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關鍵一:建立連結

建立連結有兩個重點:內容與聽眾的關聯、講者與聽眾的關聯

① 讓聽眾知道:這場簡報和他有什麼關係。

我們的注意力有限,只會在意和自己有關的事情。因此,開場一定要讓聽眾知道,你要講的事和他有什麼關係。

你可以往兩個方向思考:不聽有什麼損失?聽了有什麼好處?

② 讓聽眾知道:為什麼是「你」來告訴他。

假如接下來的議題和聽眾關聯性很大,他還會在意一件事,那就是:為什麼是你來告訴他。

你要解決聽眾心理這些疑問,來取得他的信任:你是該領域的專家嗎?你會為他著想還是為了自己的利益?

舉例來說

我曾輔導某醫院企業工會的一位顧問,準備一場某醫學院的大型演講,聽眾是醫學院學生,主題是關於「醫療生態與權益維護」(小提醒:這個案例文章後面會繼續使用,後面代稱為A演講喔)

此時,開場如何與聽眾建立關聯呢?兩個方向:
①內容與聽眾:醫療的勞權問題與他們未來息息相關,越早知道可以避開越多坑
②講者與聽眾:講者是醫院企業工會的顧問,常接觸勞權相關議題,因此在這個領域有話語權

關鍵二:掌握全貌

開場的時候,應該先告訴聽眾:「主題是什麼」、「重點有哪些」、「預計講多久」,讓聽眾了解簡報的整體輪廓。

若聽眾沒有掌握全貌,就直接進入內容,心理難免出現這些聲音:「等等會聽到什麼?要聽多久才能休息?什麼時候會結束?」未知對聽眾來說是一種心理上的折磨。

這樣做有兩個好處:第一,讓聽眾理解整體脈絡,就更好理解接下來的內容第二,有些聽眾只對某些重點有興趣,他可以把專注度放在自己有興趣的內容。

我們講者對於簡報內容很熟悉、很有分享的熱情,但也要換位思考,站在聽眾角度思考他們的狀態和感受。

幫助聽眾掌握全貌是一種體貼,沒有人喜歡不確定的感覺。

關鍵三:引發好奇

當聽眾的動機不強時,引發他的好奇心是首要任務。

如何引發聽眾的好奇心呢?羅伯特·席爾迪尼在《鋪梗力》中有提到三個吸引力元素,分別是:威脅超乎尋常的事。

只要能巧妙運用這三個元素當作開場,就能引發受眾好奇,進而繼續往下聽。

舉例來說

以本文上述的A演講為例。(醫療生態與權益維護)

討論如何開場時,我問學員有沒有可分享的故事或經驗,他想了一下,後來拿了一張法院傳票給我看。原來,那是他之前在醫院急診室親身遇到的醫療暴力。

雖然很多醫護人員會選擇忍氣吞聲,但他決定提告,保障自身權益,也會護理人員發聲。

我後來建議他使用這個例子當作開場素材。

他可以在投影片上先放上這張法院傳票(威脅),詢問台下聽眾這是什麼,然後說他最近因為醫療暴力需要上法院。(超乎尋常)

我想信這樣的開場,應該能夠吸引台下聽眾滿滿的好奇心。

小結一下,開場的三個關鍵是:建立連結掌握全貌引發好奇

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二、經典的四大開場技巧

這一段,我會跟你分享四個常見的開場技巧,並用實際案例說明,讓你知道如何應用。

1. 破題法

破題法是透過一句話或一段話,讓受眾清楚理解整場簡報的結論。

不同於其他開場法,破題法適合運用在受眾目的性較強的場合。比如:報告工作進度、學校的課堂報告…

破題法不需要鋪陳過長,只需要簡潔的將簡報主要的觀點說清楚即可。

舉例來說

一樣以本文上方的A演講為例。(醫療生態與權益維護)

簡報者可以告訴聽眾:「希望聽完今天這場演講,大家能夠了解:『只有學會保護自己,創造更好的醫療環境,我們才能保護病人』」。

破題法是最基礎的開場法,關鍵是真正理解簡報想傳達的核心價值。

運用破題法之前,請先問自己一個問題:「我能用一句話或一段話總結簡報嗎?

2. 情境法

情境法是透過描述一個情境,讓受眾設身處地面對某個問題,並思考:「如果是他,該怎麼辦?」透過情境法可以幫助聽眾反思,並重視講者的主題。

舉例來說

大學時期,我在學校創立了簡報社,社課中會帶領社員一起構思簡報。

某一次,我們談到了情境法的開場技巧,有一組的開場讓我印象非常深刻。那次的簡報題目是:《行動的力量》。

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社員運用最近各大專院校學費調漲,帶領聽眾進入情境,接著敘述其他學校怎麼看待此事。

話鋒一轉,他把場景拉回到本校,並對台下的聽眾靈魂拷問:「我們除了抱怨學系,還做了什麼事情捍衛自己?

這次的開場成功帶領聽眾進入情境,銜接簡報者想要探討的主題,是個很棒的示範。

3. 數據法

《銷腦行銷》指出:「想要改變人們現有的認知,就要為人們提供新的體驗和知識。」,當我們想讓聽眾重視一個原本不以為意的議題時,就要給他衝擊。(相關閱讀:說服力專欄:何時是說服別人的好時機?掌握時機,精準出擊

數據法是透過統計數據衝擊聽眾,打破認知。這個技巧常被運用在醫療人員衛生教育的場合,來提醒民眾健康的重要性。

簡報心理學》的作者林俊成在書中示範在開場使用數據法:「每三秒就有一個人罹患失智症,就在我講完這句話的同時,世界某個角落就有許多人被診斷為失智症。

數據法也可以在許多TED的演講中發現。比如:「很不幸的,在接下來十八分鐘的演說中,四位美國人將會死亡,死因是不當的飲食習慣。」(TED演講:《給予孩童食品教育》開場)

如果你有足夠「令人驚訝」的數據能夠提起受眾的注意,下次不妨試看看數據法開場吧!

4. 故事法

故事法可以是親身經歷,也可以是經典故事,端看使用上是否能貼合主題和目的。

大家都喜歡聽故事,因此故事法是很棒的開場方式。

只是說故事法不能為了說而說,說的故事所帶出的反思,一定要能貼合簡報的主軸。

舉例來說

我們以本文的A演講為例。(醫療生態與權益維護)

講者可以敘述當時在急診被病人暴力的真實情況,然後描繪心境的衝擊和改變。然後,敘述進入法院、收到傳票的細節,再描繪心境的衝擊和改變….,直到故事告一段落。

最後,銜接主題,告訴聽眾從這個真實的事件中,我們可以學到什麼、避免什麼、改變什麼。

當演講主題是為了改變聽眾的某個態度時,故事法是一個很棒的開場選擇。

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三、如何鍛鍊你的開場力

雖然我們已經知道開場的三個關鍵及四個經典的技巧,但要真的用得好,從「知道」到「做到」,還要走一段很長的路。

如何持續鍛鍊自己的開場力,讓我們能在關鍵的簡報中吸引聽眾注意,傳遞價值呢?我會建議從「寫」做起。

我自己鍛鍊開場力有兩種方式。

1. 拆解

了解好開場的關鍵和技巧後,我們可以去拆解書籍、文章、演講,分析為何它能讓你把注意力放在上面。

它是否用了這些經典的開場手法呢?如果有,有哪些細節可注意?如果沒有,為何還能吸引你?

不斷地閱讀和拆解,能幫助你熟記並靈活運用這些開場技巧。

2. 創作

拆解的下一步是創作。你要思考:這些開場技巧如何運用在文章中呢?

舉例來說,假如你要寫一篇文章,告訴讀者學習「好好說話」的重要性,就可以練習設計不同的開場。

① 破題法:好好說話是大學沒教,人生必修的課。
② 情境法:假設現在你只有三分鐘介紹自己,你要怎麼說?
③ 故事法:小嫻是為做事認真且孝順的人,卻因為不擅表達而多次被誤會…
④ 數據法:你知道嗎?在某個社會調查中,公眾演說排行前十名,什麼的前十呢?人生最害怕的事之一。

掌握好方法,刻意練習,鍛鍊思考的肌肉,就自然能把這些概念內化。

總結

這篇文章在談開場的重要性、關鍵、技巧,不論是寫作還是上台簡報,文中的內容都值得你在準備開場時參考。

最後,幫大家做這篇文章的重點整理:

1.有效開場的三個關鍵:建立連結、掌握全貌、引發好奇,目的是為了讓聽眾願意繼續往下聽。
2.經典的四大開場技巧:破題法、情境法、數據法、故事法。
3.如何鍛鍊你的開場力:從寫作開始,練習拆解案例,並重新創作,藉由刻意練習,把概念深植腦中。

鍛鍊開場力,打開聽眾內心的第一把鎖,讓我們想說的話被聽見,價值也才有傳遞的可能。

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發文者
2022/07/30
謝謝九月~關於克服上台緊張可以參考我之前寫的這篇【表達力專欄:如何克服上台緊張?上台前後你一定要知道的觀念技巧】網址: https://fahahatalk.com/how-to-overcome-anxiety/ ,或許會有一點幫助。 另外,如果需要上表達和溝通的課程,我很樂意喔~歡迎跟我討論。聯絡信箱:fahahatalk@gmail.com
九月-avatar-img
2022/07/30
時間,需要時間消化。看文字解說,懂了,但是,要執行,要時間,還有一個也是要克服的~~~上台前後的(緊張)。 我們會常常被安排参加有關幼教的研習,的確,有些講師在傳達某些論點時勾不起我的注意,甚至會覺得自己來說,別人都聽得比較清楚。有些講師,一開口就讓我非常有興趣下去。 再珍藏囉~謝謝
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嗨,我是順法,是一名簡報培訓講師,主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作,推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求,歡迎與我聯繫。信箱:fahahatalk@gmail.com
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